Trường tác vụ tự động WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường tác vụ tự động WPS là một loại trường tự động hóa trong bảng nhiều chiều của WPS trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trường tác vụ tự động là một loại trường tích hợp sẵn trong bảng nhiều chiều của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp các nhóm thiết lập tự động hóa dựa trên bảng cho việc cập nhật trạng thái, thay đổi nội dung và nhắc nhở hạn chót. Sau khi thêm trường, bạn có thể chọn loại tác vụ, kết nối với trường hộp kiểm và chọn trường liên hệ để nhận thông báo.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, theo dõi phê duyệt, phân công tác vụ và nhắc nhở hạn chót. Nó giảm bớt các thao tác nhắc nhở thủ công lặp đi lặp lại và giữ các cài đặt liên quan trong cùng một cấu trúc bảng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet khi bạn định cấu hình các tác vụ dựa trên thông báo
Khác	Chuẩn bị một bảng nhiều chiều, cùng với các trường hộp kiểm và trường liên hệ nếu bạn muốn hoàn tất thiết lập trong một lần

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, vào một bảng nhiều chiều và xác nhận rằng Tác vụ tự động xuất hiện trong danh sách loại trường

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng nhiều chiều của WPS, bạn có thể thêm trường Tác vụ tự động và định cấu hình thông báo dựa trên trạng thái hộp kiểm, thay đổi nội dung và hạn chót, với các trường hộp kiểm và trường liên hệ liên quan.	Microsoft Lists cho phép người dùng tạo quy tắc gửi thông báo khi dữ liệu danh sách thay đổi hoặc khi có mục mới được tạo.	Google Sheets hỗ trợ thông báo có điều kiện gửi cảnh báo qua email khi các giá trị hoặc phạm vi ô được chọn thay đổi.	Tự động hóa cơ sở dữ liệu của Notion có thể kích hoạt các hành động như thông báo, chỉnh sửa thuộc tính hoặc tạo trang khi các thuộc tính cơ sở dữ liệu thay đổi.	Adobe Acrobat Sign tập trung vào tự động hóa quy trình làm việc tài liệu với định tuyến, nhắc nhở, thông báo và logic có điều kiện cho các quy trình xử lý tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tác vụ tự động được cung cấp trực tiếp dưới dạng một loại trường, do đó việc tạo trường và thiết lập tự động hóa nằm trong cùng một quy trình làm việc trên bảng. Điểm khác biệt: Có thể định cấu hình trực tiếp xung quanh các trường hộp kiểm và trường liên hệ cho các tình huống nhắc nhở.	So với WPS: Quy tắc của Microsoft là tự động hóa ở cấp danh sách chứ không phải là một mục nhập loại trường bên trong cấu trúc bảng.	So với WPS: Thông báo có điều kiện của Google tập trung vào thay đổi ô trong bảng tính và cảnh báo qua email.	So với WPS: Notion cung cấp các hành động tự động hóa rộng hơn, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của họ nêu rằng tự động hóa cơ sở dữ liệu chủ yếu khả dụng trên các gói trả phí.	So với WPS: Adobe được thiết kế cho quy trình định tuyến và ký tài liệu thay vì tự động hóa trường trong bảng.
Nguồn chính thức	—	Tạo quy tắc để tự động hóa danh sách hoặc thư viện	Sử dụng thông báo có điều kiện	Tự động hóa cơ sở dữ liệu	Tự động hóa quy trình làm việc tài liệu

Kết luận tổng thể
Trường tác vụ tự động WPS phù hợp với các nhóm muốn tạo lời nhắc trực tiếp trong quy trình làm việc trường trên bảng trên macOS. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tự động hóa hoặc thông báo, nhưng điểm vào, phạm vi và tình huống mục tiêu của chúng là khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Trường tác vụ tự động giúp ích như thế nào
1	Nhắc nhở trạng thái dự án	Quản lý dự án và người đóng góp	Thành viên nhóm vẫn cần theo dõi thủ công sau khi hoàn thành tác vụ	Thông báo cho người liên hệ khi hộp kiểm trạng thái được chọn
2	Theo dõi thay đổi nội dung	Nhóm cộng tác	Các bản ghi cập nhật dễ bị bỏ sót	Gửi thông báo khi nội dung thay đổi
3	Nhắc nhở hạn chót	Nhân viên vận hành, quản trị và điều phối	Hạn chót có thể bị bỏ lỡ trong quy trình làm việc bận rộn	Thông báo cho người liên hệ khi đến hạn chót
4	Thiết lập bảng tính mới	Chủ sở hữu bảng tính	Các trường và tính năng tự động thường được cấu hình riêng biệt	Thêm trường tác vụ tự động trước, sau đó hoàn tất cài đặt tại một nơi
5	Cộng tác qua trường liên quan	Người duy trì dữ liệu	Việc khớp trạng thái và thông tin liên hệ thủ công mất nhiều thời gian	Sử dụng trường tác vụ tự động cùng với trường hộp kiểm và trường liên hệ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Các tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Tùy theo tính năng	Thường có phạm vi rộng hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Mẫu và một số khả năng nâng cao	Hạn chế	Phạm vi rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Sử dụng bảng tính đa chiều với nhắc nhở tự động cơ bản	Miễn phí	Mô tả tính năng không giới hạn thành viên, vì vậy bạn có thể bắt đầu với gói miễn phí
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ tài liệu nâng cao cùng với quy trình tự động hóa	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu công việc của bạn cũng phụ thuộc vào các khả năng văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office