Sử dụng WPS Fill trên macOS với 8 chủ đề hướng dẫn, bao gồm Điền xuống, Điền sang phải, Điền lên và Điền sang trái; 6 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 chủ đề liên quan đến gói thành viên. Bạn có thể chuyển đến từng tác vụ từ mục lục.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Điền xuống	Miễn phí
2	2. Điền sang phải	Miễn phí
3	3. Điền lên	Miễn phí
4	4. Điền sang trái	Miễn phí
5	5. Nhập chuỗi 123	WPS Premium
6	6. Điền ô trống	WPS Premium
7	7. Nhập ngày hiện tại	Miễn phí
8	8. Điền vào cùng nhóm trang tính	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Điền xuống

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Xử lý dữ liệu → Điền → Điền xuống

Chọn ô chứa dữ liệu nguồn và các ô đích bên dưới ô đó.
Nhấp vào tab Trang chủ .
Mở Xử lý dữ liệu.
Mở menu Điền .
Nhấp vào Điền xuống.
Nội dung của ô trên cùng được sao chép vào tất cả các ô đã chọn bên dưới.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô bên dưới hiển thị cùng nội dung với ô trên cùng.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc áp dụng một lệnh điền khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu vùng đích không được chọn cùng với ô nguồn, thao tác chỉ áp dụng cho vùng đang chọn.

2. Điền sang phải

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Xử lý dữ liệu → Điền → Điền sang phải

Chọn ô chứa dữ liệu nguồn và các ô đích nằm bên phải ô đó.
Nhấp vào tab Trang chủ .
Mở Xử lý dữ liệu.
Mở menu Điền .
Nhấp vào Điền sang phải.
Nội dung của ô ngoài cùng bên trái được sao chép vào tất cả các ô đã chọn bên phải.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô bên phải hiển thị cùng nội dung với ô ngoài cùng bên trái.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục định dạng hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi đã chọn bao gồm các ô bạn không muốn ghi đè, nội dung gốc của chúng sẽ bị thay thế.

3. Điền lên

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Xử lý dữ liệu → Tô màu → Điền lên

Chọn ô chứa dữ liệu nguồn và các ô đích phía trên nó.
Bấm vào tab Trang chủ .
Mở Xử lý dữ liệu.
Mở menu Tô màu .
Bấm Điền lên.
Nội dung của ô dưới cùng được sao chép vào tất cả các ô đã chọn phía trên.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô phía trên hiển thị cùng nội dung với ô dưới cùng.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể xem lại kết quả hoặc tiếp tục với các thao tác xử lý dữ liệu khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đảm bảo ô dưới cùng chứa giá trị chính xác trước khi bạn thực hiện thao tác điền.

4. Điền sang trái

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Xử lý dữ liệu → Tô màu → Điền sang trái

Chọn ô chứa dữ liệu nguồn và các ô đích ở bên trái của nó.
Bấm vào tab Trang chủ .
Mở Xử lý dữ liệu.
Mở menu Tô màu .
Bấm Điền sang trái.
Nội dung của ô ngoài cùng bên phải được sao chép vào tất cả các ô đã chọn ở bên trái.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô bên trái hiển thị cùng nội dung với ô ngoài cùng bên phải.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu hoặc lưu trang tính.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Kiểm tra xem dữ liệu hiện có ở bên trái có cần được giữ lại trước khi bạn chạy lệnh hay không.

5. Nhập chuỗi 123

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Xử lý dữ liệu → Tô màu → Nhập chuỗi 123

Chọn phạm vi dữ liệu.
Bấm vào tab Trang chủ .
Mở Xử lý dữ liệu.
Mở menu Tô màu .
Bấm Nhập chuỗi 123.
WPS tính toán thứ hạng cho từng giá trị trong phạm vi đã chọn và ghi kết quả vào các ô.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Kết quả xếp hạng xuất hiện trong phạm vi đã chọn.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp, lọc hoặc phân tích dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Tư cách thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
Lỗi thường gặp: Xác nhận phạm vi đã chọn trước để dữ liệu không liên quan không bị đưa vào xếp hạng.

6. Điền ô trống

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Xử lý dữ liệu → Tô màu → Điền ô trống

Chọn phạm vi dữ liệu có chứa các ô trống.
Bấm vào tab Trang chủ tab.
Mở Xử lý dữ liệu.
Mở Tô màu menu.
Nhấp Tô màu ô trống.
Chọn sử dụng giá trị phía trên, phía dưới, bên trái hoặc bên phải để điền hàng loạt vào các ô trống.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô trống trước đó được điền hàng loạt.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, tổng hợp hoặc xuất dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Gói thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
Lỗi thường gặp: Các hướng tô màu khác nhau cho kết quả khác nhau, vì vậy hãy xác nhận quy tắc trước khi áp dụng.

7. Nhập ngày hiện tại

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Xử lý dữ liệu → Tô màu → Nhập ngày hiện tại

Chọn ô hoặc vùng ô đích.
Nhấp vào Trang chủ tab.
Mở Xử lý dữ liệu.
Mở Tô màu menu.
Nhấp Nhập ngày hiện tại.
Ngày hệ thống hiện tại được chèn vào các ô đã chọn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô đích hiển thị ngày hệ thống hiện tại.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể định dạng ngày hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu ngày hệ thống không chính xác, kết quả chèn vào cũng sẽ không chính xác.

8. Đồng bộ sang các trang tính cùng nhóm

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Xử lý dữ liệu → Tô màu → Đồng bộ sang các trang tính cùng nhóm

Trong trang tính hiện tại, chọn vùng ô bạn muốn đồng bộ.
Nhấp vào Trang chủ tab.
Mở Xử lý dữ liệu.
Mở Tô màu menu.
Nhấp Đồng bộ sang các trang tính cùng nhóm.
Nội dung đã chọn từ trang tính hiện tại được điền vào vùng tương ứng trong các trang tính cùng nhóm khác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Vùng tương ứng trong các trang tính cùng nhóm hiển thị cùng nội dung.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chuyển sang các trang tính khác và xác minh kết quả đồng bộ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đảm bảo các trang tính đích đã được nhóm trước khi bạn chạy lệnh.