WPS Chia sẻ tệp trên iOS: Giới thiệu

WPS Chia sẻ tệp trên iOS giúp bạn gửi bảng tính hiện tại dưới dạng tệp gốc hoặc liên kết chia sẻ; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Chia sẻ tệp trong WPS Office cho iOS là tính năng chia sẻ bảng tính cho phép bạn gửi bảng tính hiện tại qua nhiều kênh khác nhau trong khi vẫn giữ nguyên định dạng tệp gốc hoặc sử dụng liên kết trực tuyến khi cần. Bạn có thể bắt đầu từ chính tài liệu hoặc từ danh sách tệp trên trang chủ WPS.

Các tác vụ chính bao gồm:

Gửi dưới dạng tệp: gửi bảng tính dưới dạng tệp gốc để người nhận có thể tiếp tục chỉnh sửa.
Gửi dưới dạng liên kết: tạo liên kết tài liệu trực tuyến để xem hoặc cộng tác.
Chia sẻ từ trang tài liệu: hữu ích khi bạn đang chỉnh sửa tệp.
Chia sẻ từ trang chủ: hữu ích khi bạn muốn gửi tệp trực tiếp từ danh sách tài liệu.

Tính năng này phù hợp với các tình huống văn phòng di động phổ biến như gửi bảng tính có thể chỉnh sửa cho đồng nghiệp, đính kèm tệp trong email, chuyển tiếp tệp trong ứng dụng nhắn tin hoặc chọn giữa tệp và liên kết tùy theo nhu cầu của người nhận.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Sử dụng WPS Office cho iOS trên iPhone hoặc iPad
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để tất cả các mục chia sẻ đều hiển thị
Mạng	Cần có kết nối mạng để chia sẻ liên kết hoặc gửi qua các kênh trực tuyến
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu mở bình thường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập và mở tệp bảng tính
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bất kỳ bảng tính nào và xác nhận các mục Chia sẻ và Chia sẻ dưới dạng tệp đều khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chia sẻ từ trang tài liệu hoặc trang chủ WPS trên iOS, với các tùy chọn gửi bảng tính dưới dạng tệp hoặc liên kết.	Microsoft 365 trên di động hỗ trợ chia sẻ liên kết đám mây và gửi bản sao tệp dưới dạng tệp đính kèm.	Google Workspace hỗ trợ chia sẻ tệp qua Drive, Gmail và Chat, với quyền xem, nhận xét và chỉnh sửa.	Notion hỗ trợ chia sẻ trang, sao chép liên kết trang và mời thành viên hoặc khách truy cập trang.	Adobe Acrobat hỗ trợ chia sẻ PDF qua email, dưới dạng tệp đính kèm hoặc qua quy trình dựa trên liên kết.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tách biệt việc gửi tệp và gửi liên kết trong một quy trình chia sẻ duy nhất. Điểm khác biệt: bạn có thể bắt đầu từ trang tài liệu hoặc trực tiếp từ danh sách tệp trên trang chủ WPS.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào chia sẻ đám mây và gửi bản sao, với hướng dẫn chính thức xoay quanh cộng tác Microsoft 365.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào quyền đám mây và chia sẻ giữa các ứng dụng, trong khi việc gửi tệp đính kèm bảng tính gốc thường phụ thuộc vào quy trình Gmail hoặc Drive.	So với WPS: Notion thiên về trang và không gian làm việc, do đó gửi tệp bảng tính gốc không phải là mô hình chia sẻ chính của ứng dụng này.	So với WPS: Adobe chủ yếu tập trung vào chia sẻ và đánh giá PDF, do đó việc chia sẻ tệp bảng tính gốc kém trực tiếp hơn.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tệp	Gửi và chia sẻ tệp trực tuyến	Cài đặt chia sẻ và quyền	Chia sẻ PDF qua email

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là gửi nhanh một bảng tính từ iOS dưới dạng tệp gốc, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên thiết bị di động với các tùy chọn tệp và liên kết rõ ràng. Nếu bạn cần kiểm soát quyền rộng hơn hoặc quy trình làm việc tập trung vào cộng tác trực tuyến, các sản phẩm khác có những thế mạnh riêng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Gửi tệp bảng tính có thể chỉnh sửa	Nhân viên văn phòng	Người nhận cần tiếp tục chỉnh sửa bảng tính	Dùng Chia sẻ dưới dạng tệp để gửi tệp bảng tính gốc
2	Gửi liên kết cộng tác trực tuyến	Thành viên nhóm	Nhiều người cần xem cùng một phiên bản trực tuyến	Chọn chia sẻ liên kết và gửi liên kết cho cộng tác viên
3	Chuyển tiếp tệp khi đang chỉnh sửa	Người dùng đang làm việc trong một tệp	Họ không muốn rời khỏi tài liệu hiện tại để tìm lại tệp	Mở Chia sẻ từ thanh menu trên cùng trong tài liệu
4	Gửi tệp trực tiếp từ trang chủ	Người dùng quản lý nhiều tệp	Tệp chưa được mở, nên việc tìm đúng mục nhập mất thêm thời gian	Chạm Chia sẻ trực tiếp từ danh sách tệp trên trang chủ WPS
5	Chọn đúng phương thức gửi	Người dùng phổ thông	Họ không chắc về sự khác biệt giữa chia sẻ tệp, liên kết và ảnh dài	Chọn chia sẻ tệp, chia sẻ liên kết hoặc chia sẻ ảnh dài dựa trên nhu cầu của người nhận

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chia sẻ dưới dạng tệp trên iOS	✅ Có	✅ Có
Gửi tệp cơ bản và chia sẻ liên kết	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn, như được hiển thị trên trang giá chính thức
Tính năng nâng cao hơn	Có trong phạm vi gói miễn phí	Các tính năng nâng cao hơn có sẵn, như được hiển thị trên trang giá chính thức

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng chia sẻ bảng tính	Gói miễn phí	Tính năng chia sẻ trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho nhu cầu sử dụng nhẹ hàng ngày
Cần thêm dung lượng đám mây hoặc tính năng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng làm việc trên nhiều thiết bị thường xuyên hơn và cần khả năng mở rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay