Cách sử dụng WPS Share File trên iOS

Sử dụng WPS Share File trên iOS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn cũng như các bước để hoàn thành tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chia sẻ dưới dạng tệp từ thanh menu trên cùng

Đường dẫn truy cập tính năng: Thanh menu trên cùng trong tài liệu → Chia sẻ → Chia sẻ dưới dạng tệp

1. Mở bảng tính bạn muốn gửi.
2. Nhấn vào Chia sẻ trên thanh menu trên cùng của tài liệu.
3. Chọn Chia sẻ dưới dạng tệp.
4. Chọn đích đến như cộng tác WPS, WeChat hoặc email.
5. Gửi tệp đến người nhận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách mục tiêu chia sẻ của hệ thống hoặc trong ứng dụng xuất hiện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn đích đến và hoàn tất quá trình gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhấn vào một phương thức chia sẻ khác có thể gửi đầu ra khác với dự kiến.
• Lưu ý về môi trường: Có thể cần kết nối mạng khi gửi qua các kênh trực tuyến.

2. Chia sẻ dưới dạng tệp từ trang chủ WPS

Đường dẫn truy cập tính năng: Nút Chia sẻ của tài liệu trên trang chủ WPS → Chia sẻ dưới dạng tệp

1. Mở trang chủ WPS và tìm tệp bạn muốn gửi.
2. Nhấn vào nút Chia sẻ bên cạnh tài liệu.
3. Chọn Chia sẻ dưới dạng tệp.
4. Chọn kênh đích và gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể mở bảng chia sẻ mà không cần mở tài liệu trước.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn đích gửi và hoàn tất chia sẻ trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn sai tệp có thể gửi nhầm tài liệu.
• Lưu ý về môi trường: Tệp đích sẽ hiển thị bình thường trên trang chủ.

3. Chọn chia sẻ tệp hoặc chia sẻ liên kết

Đường dẫn truy cập tính năng: Các tùy chọn phương thức gửi trong bảng chia sẻ

1. Mở bảng chia sẻ và xem xét các phương thức gửi có sẵn.
2. Chọn Chia sẻ qua liên kết hoặc Chia sẻ dưới dạng tệp dựa trên nhu cầu của người nhận.
3. Nếu người nhận cần tiếp tục chỉnh sửa bảng tính gốc, hãy chọn Chia sẻ dưới dạng tệp.
4. Nếu bạn muốn gửi địa chỉ truy cập trực tuyến, hãy chọn Chia sẻ qua liên kết.
5. Chọn kênh đích và gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Luồng gửi đã chọn mở đúng cách.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Chia sẻ tệp gửi tệp gốc, trong khi chia sẻ liên kết gửi một liên kết trực tuyến.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Không phân biệt rõ hai phương thức này có thể dẫn đến kết quả sai cho người nhận.
• Lưu ý về môi trường: Chia sẻ qua liên kết thường yêu cầu kết nối mạng và tài liệu trực tuyến khả dụng.

4. Hiểu về chia sẻ tệp, chia sẻ liên kết và chia sẻ ảnh dài

Điểm truy cập tính năng: Màn hình chọn phương thức chia sẻ

1. Xem lại các phương thức gửi hiện có.
2. Khi bạn chọn Chia sẻ dưới dạng tệp, kết quả thường là tệp bảng tính gốc như .xlsx.
3. Khi bạn chọn Chia sẻ qua liên kết, kết quả là một liên kết tài liệu đám mây.
4. Khi bạn chọn Chia sẻ dưới dạng ảnh dài, kết quả là một hình ảnh và nội dung không thể chỉnh sửa trực tiếp.
5. Xác nhận đầu ra mong muốn trước khi gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xác định rõ ràng đầu ra của từng phương thức gửi.
• Hành động tiếp theo khả dụng: Bạn có thể chuyển sang phương thức phù hợp hơn cho từng tình huống.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi ảnh dài khi người nhận cần tệp có thể chỉnh sửa có thể ảnh hưởng đến công việc tiếp theo.
• Lưu ý về môi trường: Các kênh khác nhau có thể hỗ trợ tệp đính kèm, liên kết hoặc hình ảnh theo cách khác nhau.