WPS Share File trên iOS: Giới thiệu

WPS Share File trên iOS giúp bạn gửi tài liệu dưới dạng tệp gốc hoặc liên kết từ iPhone hoặc iPad; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Share File là tính năng chia sẻ tích hợp trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn gửi tài liệu hiện tại cho người khác và chọn chia sẻ dưới dạng tệp hoặc liên kết.

Các khả năng chính bao gồm:

Chia sẻ dưới dạng tệp: Gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đám mây trực tuyến gốc hoặc tệp .docx để người nhận có thể tiếp tục xem hoặc chỉnh sửa.
Bắt đầu chia sẻ từ tài liệu đang mở: Mở tùy chọn Chia sẻ từ thanh menu trên cùng khi tài liệu đang mở.
Bắt đầu chia sẻ từ danh sách tài liệu trên Trang chủ: Chia sẻ trực tiếp tệp mục tiêu từ trang chủ WPS để chuyển tiếp nhanh hơn.

Tính năng này hữu ích cho việc bàn giao công việc, nộp bài tập, gửi tài liệu qua ứng dụng khác và phân phối tài liệu trước khi bắt đầu cộng tác. Tính năng này giúp giảm bớt các bước xuất và tải lên lặp đi lặp lại trên thiết bị di động. Một ưu điểm là bạn có thể vào luồng chia sẻ từ trang tài liệu hoặc danh sách tài liệu trên Trang chủ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad chạy môi trường iOS hoặc iPadOS được hỗ trợ
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị khi chia sẻ liên kết, gửi tài liệu đám mây trực tuyến hoặc sử dụng các mục tiêu chia sẻ của bên thứ ba
Khác	Thiết bị của bạn phải cho phép bảng chia sẻ iOS; cài đặt và đăng nhập vào các ứng dụng mục tiêu nếu bạn muốn gửi tệp đến chúng

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Share File, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Mở trang tải xuống chính thức, chọn tùy chọn iOS và hoàn tất cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS, mở bất kỳ tài liệu nào và xác nhận rằng mục Chia sẻ có sẵn từ thanh menu trên cùng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, WPS cho phép bạn bắt đầu chia sẻ từ tài liệu đang mở hoặc từ danh sách tài liệu trên Trang chủ. Bạn có thể chọn chia sẻ liên kết hoặc chia sẻ tệp và gửi tệp dưới dạng tài liệu đám mây trực tuyến gốc hoặc `.docx`.	Word cho iOS hỗ trợ chia sẻ liên kết và cũng cho phép bạn gửi bản sao dưới dạng tệp đính kèm Word hoặc PDF.	Google Drive và Docs trên iPhone và iPad hỗ trợ chia sẻ liên kết và có thể gửi bản sao dưới dạng PDF hoặc Word.	Notion trên thiết bị di động hỗ trợ chia sẻ liên kết trang và có thể xuất trang dưới dạng PDF, HTML hoặc Markdown & CSV thông qua menu chia sẻ trên thiết bị di động.	Adobe Acrobat trên iPhone hỗ trợ chia sẻ PDF thông qua biểu tượng chia sẻ với các tùy chọn như AirDrop, Tin nhắn và Email.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tệp	Chia sẻ tệp từ Google Drive - iPhone & iPad	Xuất nội dung của bạn	Chia sẻ PDF trên iPhone

Ưu điểm: WPS cung cấp cả mục nhập trong tài liệu và mục nhập từ danh sách Trang chủ.; Cùng một luồng cho phép bạn phân biệt chia sẻ tệp với chia sẻ liên kết.

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn gửi tài liệu nhanh chóng từ iOS mà không cần rời khỏi quy trình làm việc hiện tại. Nếu nhu cầu chính của bạn là xuất trang, xem PDF hoặc kiểm soát quyền theo nền tảng, Microsoft, Google, Notion và Adobe đều phù hợp với các tình huống chia sẻ tài liệu khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Gửi tài liệu có thể chỉnh sửa cho đồng nghiệp	Người dùng văn phòng	Giữ nguyên định dạng tài liệu và cho phép người nhận tiếp tục chỉnh sửa	Sử dụng Chia sẻ tệp để gửi tệp `.docx`
2	Gửi tài liệu cộng tác trực tuyến	Thành viên nhóm	Cho phép người nhận mở phiên bản trực tuyến để xem hoặc cộng tác	Chọn chia sẻ liên kết trong quy trình chia sẻ
3	Chuyển tiếp tệp nhanh từ màn hình chính	Người dùng di động thường xuyên	Chia sẻ tệp mà không cần mở trước	Nhấn vào Chia sẻ cho tệp mục tiêu trên trang chủ WPS
4	Gửi tệp qua ứng dụng khác	Sinh viên, nhân viên bán hàng, thành viên dự án	Gửi tài liệu qua Mail, ứng dụng nhắn tin hoặc ứng dụng khác	Sử dụng bảng chia sẻ iOS để chọn ứng dụng mục tiêu
5	Gửi tài liệu chính thức	Người tìm việc, giáo viên, nhân viên hành chính	Giữ nguyên bố cục ban đầu càng nhiều càng tốt	Gửi định dạng tệp gốc qua Chia sẻ tệp

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chia sẻ tài liệu trên iOS	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Truy cập một phần các tính năng PDF cơ bản	Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền truy cập tải xuống hơn
Quảng cáo	Có thể xuất hiện	Không có quảng cáo

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ tài liệu hàng ngày và thỉnh thoảng gửi tệp	Miễn phí	Quy trình Chia sẻ tệp có sẵn mà không cần gói thành viên
Thường xuyên làm việc với PDF và cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây	WPS Premium	Ngoài chia sẻ, bạn còn nhận được nhiều công cụ PDF hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và nhiều lợi ích mẫu hơn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Để xem các gói hiện tại và chi tiết lợi ích, hãy truy cập trang mua hàng chính thức của WPS.