Cách chia sẻ tệp trong WPS trên iOS

Sử dụng Chia sẻ tệp với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chia sẻ từ tài liệu đang mở, chia sẻ từ trang chủ và chọn phương thức gửi phù hợp.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chia sẻ tệp từ tài liệu đang mở

Đường dẫn: Thanh menu trên cùng trong tài liệu → Chia sẻ → Chia sẻ dưới dạng tệp

1. Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấn Chia sẻ trên thanh menu trên cùng.
3. Chọn Chia sẻ dưới dạng tệp.
4. Chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết hoặc Chia sẻ dưới dạng tệp tùy theo nhu cầu.
5. Chọn đích chia sẻ như WPS Collaboration, WeChat hoặc Thư.
6. Gửi tài liệu. Tệp được gửi dưới dạng tài liệu đám mây trực tuyến gốc hoặc tệp .docx .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang chia sẻ của iOS hoặc màn hình chọn ứng dụng đích mở bình thường.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chọn người nhận, ứng dụng hoặc phương thức gửi.
• Không có tác dụng phụ: Tài liệu gốc vẫn mở và vẫn có thể chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn sai phương thức gửi trong luồng Chia sẻ và nhận được định dạng đầu ra khác với dự kiến.
• Lưu ý về môi trường: Nếu ứng dụng đích chưa được cài đặt hoặc chưa đăng nhập, việc gửi có thể không hoàn tất trong ứng dụng đó.

2. Chia sẻ tệp từ trang chủ

Đường dẫn: Trang chủ WPS → nút Chia sẻ của tài liệu đích → Chia sẻ dưới dạng tệp

1. Mở trang chủ WPS.
2. Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ trong danh sách tài liệu.
3. Nhấn nút Chia sẻ của tài liệu đó.
4. Chọn Chia sẻ dưới dạng tệp.
5. Chọn đích chia sẻ và hoàn tất quá trình gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể vào màn hình chọn đích chia sẻ mà không cần mở tài liệu trước.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể gửi tệp qua Thư, ứng dụng mạng xã hội hoặc ứng dụng cộng tác.
• Không có tác dụng phụ: Các tệp khác trong danh sách tài liệu không bị ảnh hưởng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi nhầm tệp vì không kiểm tra tên tệp trước.
• Lưu ý về môi trường: Tài liệu phải có sẵn trong danh sách tệp mà tài khoản hiện tại có quyền truy cập.

3. Chọn phương thức gửi phù hợp

Đường dẫn: Màn hình chọn phương thức gửi trong luồng chia sẻ

1. Vào luồng chia sẻ tài liệu.
2. Xem xét các phương thức gửi có sẵn.
3. Chọn Chia sẻ dưới dạng tệp khi người nhận cần định dạng tệp gốc để tiếp tục chỉnh sửa.
4. Chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết khi người nhận cần mở tài liệu trực tuyến để xem hoặc cộng tác.
5. Nếu bạn cần một kết quả tĩnh, hãy chọn phương thức gửi khác như chia sẻ dưới dạng hình ảnh khi phù hợp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tùy chọn phương thức gửi khác nhau được hiển thị.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chọn định dạng đầu ra phù hợp với nhu cầu của người nhận.
• Không có tác dụng phụ: Việc chuyển đổi phương thức gửi không làm thay đổi nội dung tài liệu gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi tài liệu dưới dạng hình ảnh trong khi người nhận thực sự cần một tệp có thể chỉnh sửa.
• Lưu ý về môi trường: Chia sẻ liên kết thường phụ thuộc vào kết nối mạng và tính khả dụng của tài liệu trực tuyến.