Chia sẻ một phần trang tính trong WPS trên iOS cho phép bạn chia sẻ chỉ các trang tính đã chọn thay vì toàn bộ sổ làm việc; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 2 mục liên quan đến tư cách thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần tư cách thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến tư cách thành viên | 2 | Khớp với số hàng yêu cầu tư cách thành viên trong chỉ mục |
| Hạn chế phiên bản | Không có hạn chế nào được nêu | Được bao gồm trong chi tiết tính năng |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ một phần trang tính là một tính năng chia sẻ bảng tính trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn chọn các trang tính cụ thể từ một sổ làm việc và chỉ gửi phạm vi đã chọn đó thay vì toàn bộ tệp. Điều này giúp thu hẹp nội dung hiển thị, giảm mức độ tiếp xúc với các trang không liên quan và giữ cho các trang tính khác ở chế độ riêng tư khi bạn chia sẻ một sổ làm việc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu chia sẻ một phần trang tính từ bên trong một sổ làm việc đang mở và chọn phạm vi trang tính để gửi.
- Bắt đầu chia sẻ một phần trang tính từ danh sách tệp trên màn hình chính của WPS để truy cập nhanh hơn vào các tệp hiện có.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần chia sẻ báo cáo theo dự án, phòng ban hoặc giai đoạn, và khi bạn muốn người nhận bên ngoài chỉ thấy các trang tính bạn đã chọn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định khi gửi liên kết hoặc chia sẻ trực tuyến |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản khả dụng; tính năng này yêu cầu tư cách thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và kiểm tra xem menu Chia sẻ có bao gồm mục Trang tính một phần hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chọn một phạm vi trang tính trên iOS, trích xuất phạm vi đó và chỉ gửi các trang tính đã chọn để người nhận chỉ thấy phần được chia sẻ đó. | Hỗ trợ của Microsoft Excel mô tả việc chia sẻ sổ làm việc với quyền xem hoặc chỉnh sửa, nhưng trang được trích dẫn không mô tả việc trích xuất và chia sẻ chỉ các trang tính đã chọn như một kết quả chia sẻ riêng biệt. | Thông tin sản phẩm của Google Docs nêu bật tính năng cộng tác và kiểm soát truy cập chi tiết cho tài liệu, nhưng trang được trích dẫn không mô tả việc trích xuất và chia sẻ chỉ các tab trang tính đã chọn. | Notion hỗ trợ chia sẻ trang, mời người dùng, sao chép liên kết và đặt quyền ở cấp trang, phù hợp với cộng tác dựa trên trang hơn là trích xuất phạm vi trang tính trong một sổ làm việc bảng tính. | Adobe Acrobat hỗ trợ chia sẻ tài liệu để xem và phân phối qua liên kết, phù hợp với việc chia sẻ tài liệu và PDF hơn là chia sẻ phạm vi trang tính trong một sổ làm việc bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chia sẻ trực tiếp theo phạm vi trang tính. Điểm khác biệt: Người nhận chỉ có thể xem các trang tính đã chọn, hữu ích khi bạn cần kiểm soát mức độ hiển thị chặt chẽ hơn trong một sổ làm việc. | So với WPS: trang Microsoft được trích dẫn tập trung vào việc chia sẻ và quyền ở cấp sổ làm việc thay vì trích xuất phạm vi trang tính để chia sẻ. | So với WPS: trang Google được trích dẫn tập trung vào cộng tác và quyền truy cập, không phải trích xuất ở cấp trang tính để chia sẻ. | So với WPS: Notion hướng đến cộng tác theo trang và không gian làm việc, không phải chia sẻ phạm vi trang tính trong bảng tính. | So với WPS: Adobe hướng đến việc xem tài liệu và chia sẻ PDF, không phải chia sẻ ở cấp trang tính trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác | Trang sản phẩm Google Docs | Cài đặt chia sẻ và quyền | Chia sẻ tài liệu chỉ để xem |
Kết luận chung
Nếu bạn cần chia sẻ chỉ một phần của bảng tính trên thiết bị di động, WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc này. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng chia sẻ tài liệu, phân quyền hoặc cộng tác, nhưng các trang được trích dẫn của họ tập trung vào các mô hình chia sẻ khác.
Các trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi báo cáo theo giai đoạn ra bên ngoài | Đội ngũ bán hàng, quản lý dự án | Người nhận bên ngoài không nên thấy các trang tính tính toán nội bộ | Chỉ chia sẻ các trang tính cần hiển thị |
| 2 | Chia sẻ dữ liệu theo phòng ban | Đội ngũ tài chính, đội ngũ vận hành | Một bảng tính chứa dữ liệu của nhiều phòng ban | Chỉ gửi phạm vi trang tính của phòng ban mục tiêu |
| 3 | Phân phối tài liệu đào tạo | Giáo viên, giảng viên | Trang tính ví dụ và trang tính đáp án được lưu trong một tệp | Chỉ chia sẻ các trang tính liên quan đến ví dụ |
| 4 | Gửi tài liệu phê duyệt | Nhân viên hành chính, quản lý | Người xem xét chỉ cần một phần của bảng tính | Trích xuất các trang tính đã chọn trước khi gửi |
| 5 | Chuyển tiếp nội dung bảng tính nhanh chóng trên thiết bị di động | Nhân viên làm việc di động, nhân viên hiện trường | Việc tách bảng tính thủ công trên điện thoại là bất tiện | Bắt đầu từ Chia sẻ và chỉ gửi các trang tính cần thiết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ một phần trang tính | ❌ Không có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng nâng cao hơn và quyền lợi thành viên | Một số tính năng bị giới hạn | Các tính năng nâng cao hơn và quyền lợi thành viên có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem và chỉnh sửa bảng tính thông thường | Miễn phí | Phù hợp với công việc bảng tính hàng ngày |
| Thường xuyên chia sẻ theo phạm vi trang tính | WPS Premium | Cho phép bạn sử dụng trực tiếp Chia sẻ một phần trang tính và giảm việc dọn dẹp tệp lặp đi lặp lại |
| Chia sẻ bên ngoài với kiểm soát hiển thị chặt chẽ hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn để chỉ gửi các trang tính cần hiển thị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office