Khi sử dụng Chia sẻ tệp WPS trên iOS, các câu hỏi phổ biến thường liên quan đến kích thước tệp, khả năng tương thích và cách chọn phương thức chia sẻ phù hợp; mục FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu tệp quá lớn để chia sẻ?
- Kiểm tra xem bạn đang sử dụng chia sẻ tệp hay chia sẻ liên kết.
- Nếu tệp lớn, hãy thử chuyển sang chia sẻ liên kết trước.
- Bạn cũng có thể giảm kích thước tệp bằng cách sắp xếp hoặc nén nội dung trước khi gửi.
- Chọn kênh phù hợp và gửi lại.
Tôi nên làm gì nếu người nhận không mở được tệp?
- Xác nhận xem bạn đã gửi tệp bảng tính gốc hay hình ảnh.
- Nên gửi định dạng bảng tính phổ biến như .xlsx.
- Yêu cầu người nhận mở tệp bằng ứng dụng hỗ trợ định dạng đó.
- Nếu tệp vẫn không mở được, hãy thử chia sẻ liên kết.
Tôi có thể đặt thời gian hết hạn cho nội dung chia sẻ không?
- Nếu bạn cần kiểm soát thời gian hết hạn hoặc quyền truy cập, hãy sử dụng chia sẻ liên kết trước.
- Trong quy trình chia sẻ liên kết, hãy kiểm tra xem có các cài đặt quyền liên quan hay không.
- Việc gửi tệp trực tiếp từ thiết bị thường không bao gồm tính năng tự động hết hạn.
- Xác nhận phạm vi người nhận và phương thức truy cập trước khi gửi.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Chia sẻ dưới dạng tệp | Gửi tài liệu dưới dạng tệp gốc để người nhận có thể tải xuống hoặc tiếp tục chỉnh sửa. |
| Chia sẻ liên kết | Tạo liên kết tài liệu trực tuyến và gửi cho người khác để xem hoặc cộng tác. |
| Chia sẻ ảnh dài | Chuyển đổi nội dung tài liệu thành hình ảnh để gửi, thuận tiện cho việc hiển thị nhưng thường không thể chỉnh sửa. |