Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên macOS giúp bạn chuyển đổi bảng tính thành các tệp có bố cục cố định để chia sẻ, in ấn và lưu trữ; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với các hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với các hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng PDF là tính năng xuất bảng tính trong WPS Office cho macOS. Tính năng này chuyển đổi sổ làm việc hoặc trang tính thành tệp PDF để dễ dàng chia sẻ, in ấn và lưu trữ.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xuất qua tab Dành riêng cho thành viên trong khi chỉnh sửa.
Xuất qua menu Tệp từ quy trình làm việc tài liệu tiêu chuẩn.
Chuyển đổi tệp bảng tính sang PDF từ menu chuột phải trong Finder.
Điều chỉnh phạm vi xuất, chất lượng hình ảnh, nhận xét, thông tin tác giả, mã hóa tài liệu, cài đặt hình mờ và các tùy chọn nâng cao khác trong hộp thoại xuất.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần bố cục trang ổn định hơn trên các thiết bị hoặc muốn chuẩn bị tệp để in và phân phối. Tính năng này cũng hỗ trợ ý định tìm kiếm phổ biến về cách xuất bảng tính sang PDF trên Mac trong WPS.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Xuất cục bộ thường có thể hoàn tất trực tiếp; giữ kết nối mạng khi liên quan đến xác minh trạng thái thành viên hoặc tài khoản
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp bảng tính đích và quyền lưu tệp PDF đã xuất cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Xác minh sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, sau đó mở bảng tính và kiểm tra xem tùy chọn Xuất dưới dạng PDF có xuất hiện trong menu Tệp hoặc khu vực Dành riêng cho thành viên hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn xuất bảng tính sang PDF trực tiếp và điều chỉnh phạm vi xuất, chất lượng hình ảnh, nhận xét, thông tin tác giả, mã hóa và các cài đặt đầu ra khác. Một số tùy chọn nâng cao liên quan đến gói thành viên.	Microsoft 365 hỗ trợ lưu hoặc chuyển đổi tệp Office sang PDF và cung cấp các tùy chọn xuất như phạm vi trang và nhận xét, với quy trình làm việc khác nhau tùy theo ứng dụng.	Google Docs Editors cho phép người dùng tải xuống tệp và cũng lưu nội dung dưới dạng PDF thông qua luồng in, tập trung nhiều hơn vào tài liệu dựa trên web.	Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF và điều chỉnh định dạng trang cũng như tỷ lệ, phù hợp với việc xuất nội dung dựa trên trang.	Adobe Acrobat tập trung vào việc chuyển đổi PDF sang các định dạng khác và ngược lại cũng như tiếp tục làm việc trên các tệp PDF sau khi chuyển đổi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp nhiều điểm truy cập để xuất bảng tính sang PDF trong quy trình chỉnh sửa. Điểm khác biệt: Hộp thoại xuất tập trung phạm vi, chất lượng, nhận xét, mã hóa, hình mờ và các cài đặt đầu ra nâng cao.	So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ xuất PDF, nhưng hướng dẫn chính thức của họ mang tính tổng quát hơn cho các ứng dụng Office và ít tập trung vào một bảng điều khiển xuất bảng tính duy nhất.	So với WPS: Google hỗ trợ tải xuống hoặc in sang PDF, nhưng chuyển đổi tệp cục bộ trên máy tính để bàn và chuyển đổi bằng chuột phải không phải là quy trình chính.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc xuất trang và cơ sở kiến thức thay vì xuất tệp bảng tính.	So với WPS: Adobe nhấn mạnh vào việc chuyển đổi và xử lý các tệp PDF hiện có, trong khi WPS trực tiếp hơn khi mục tiêu là tạo PDF từ tệp bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Xuất tài liệu Word dưới dạng PDF	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Xuất tệp PDF

Kết luận tổng thể: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là xuất tệp bảng tính sang PDF trên Mac và điều chỉnh cài đặt đầu ra trước khi lưu, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp ngay trong môi trường bảng tính. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn cho việc xuất trang web, xuất không gian làm việc hoặc làm việc tiếp với các tệp PDF hiện có.

Trường hợp sử dụng

STT	Trường hợp sử dụng	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Lưu trữ bảng tính tài chính	Nhóm tài chính, quản trị viên	Giữ báo cáo hàng tháng ở định dạng cố định	Xuất bảng tính sang PDF để dễ dàng lưu trữ và xem lại
2	Hoàn thiện tệp trước khi in	Giáo viên, nhân viên vận hành, thành viên dự án	Giảm thay đổi bố cục trước khi in	Lưu bảng tính dưới dạng PDF trước khi in
3	Gửi tài liệu ra bên ngoài	Nhóm kinh doanh, tư vấn viên, đội ngũ doanh nghiệp	Chia sẻ nội dung ở định dạng dễ xem lại hơn	Xuất sang PDF trước khi gửi tệp
4	Sắp xếp nhiều tệp	Nhân viên văn phòng	Xử lý các tác vụ lặp lại chuyển bảng tính sang PDF	Sử dụng các tùy chọn xuất nâng cao như xuất nhiều tệp
5	Bảo vệ tài liệu phân phối	Quản lý, chủ sở hữu tài liệu	Thêm kiểm soát cho đầu ra được chia sẻ	Sử dụng mã hóa, hình mờ hoặc tùy chọn PDF quét khi có sẵn

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục xuất PDF cơ bản	Có sẵn qua menu Tệp	Có sẵn
Xuất nhiều tệp	Không có sẵn	Có sẵn
PDF quét	Không có sẵn	Có sẵn
Cài đặt hình mờ	Không có sẵn	Có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xuất một bảng tính sang PDF	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu xuất cơ bản
Xuất hàng loạt, PDF quét hoặc cài đặt hình mờ	WPS Premium	Tốt hơn cho đầu ra PDF rộng hơn và quy trình bảo vệ tài liệu

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium