Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên macOS giúp bạn chuyển đổi tài liệu Writer thành tệp PDF để chia sẻ, in ấn và lưu trữ; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng PDF là tính năng xuất tài liệu trong WPS Office cho macOS, chuyển đổi tài liệu Writer thành tệp PDF trong khi vẫn giữ nguyên bố cục trang để chia sẻ, in ấn và lưu trữ. Bạn có thể bắt đầu xuất từ menu Tệp hoặc từ tab Dành riêng cho thành viên, sau đó điều chỉnh các cài đặt như phạm vi xuất, chất lượng hình ảnh và vị trí lưu.

Hộp thoại xuất cũng có thể giữ lại nhận xét, thông tin tác giả, dấu trang và siêu liên kết khi cần. Một số tùy chọn nâng cao, bao gồm xuất nhiều tệp, PDF quét và cài đặt hình mờ, có liên quan đến gói thành viên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Xuất PDF cơ bản thường không yêu cầu kết nối liên tục; đăng nhập, kiểm tra trạng thái gói thành viên hoặc cập nhật ứng dụng có thể cần truy cập Internet
Khác	Bạn cần có quyền mở tài liệu nguồn và lưu tệp cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở tài liệu Writer và xác nhận rằng tùy chọn Xuất dưới dạng PDF xuất hiện trong menu Tệp hoặc tab Dành riêng cho thành viên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Xuất tài liệu Writer sang PDF với các cài đặt về phạm vi xuất, chất lượng hình ảnh và vị trí lưu. Tính năng này cũng có thể giữ lại nhận xét, thông tin tác giả, dấu trang và siêu liên kết, trong khi một số tùy chọn nâng cao bao gồm xuất nhiều tệp, PDF quét và cài đặt hình mờ.	Word có thể lưu tài liệu dưới dạng PDF và cung cấp các tùy chọn bổ sung như phạm vi trang, đánh dấu, dấu trang, thuộc tính tài liệu, PDF/A và bảo vệ bằng mật khẩu.	Google Docs cho phép người dùng tải tài liệu xuống ở định dạng khác và cũng có thể lưu tài liệu dưới dạng PDF thông qua luồng in.	Notion có thể xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF và cho phép người dùng chọn phạm vi nội dung, định dạng trang và tỷ lệ. Một số tùy chọn xuất trang con phụ thuộc vào gói dịch vụ.	Acrobat có thể chuyển đổi nhiều loại tệp sang PDF và hỗ trợ tạo PDF từ ứng dụng, chuyển đổi kéo-thả và quy trình in sang PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ quy trình xuất trong cùng một môi trường soạn thảo và kết hợp xuất PDF tiêu chuẩn với các cài đặt thực tế như giữ lại nhận xét và chất lượng hình ảnh. Các tùy chọn liên quan đến gói thành viên cũng mở rộng quy trình sang xuất nhiều tệp, PDF quét và cài đặt hình mờ.	So với WPS: Word cung cấp các tùy chọn xuất bản PDF rộng rãi, nhưng trang này không trình bày xuất nhiều tệp, PDF quét và cài đặt hình mờ trong cùng một quy trình xuất.	So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào việc lưu PDF dựa trên tải xuống hoặc in, với ít cài đặt xuất cấp tài liệu được mô tả trên trang chính thức.	So với WPS: Notion thiên về xuất trang và không gian làm việc, trong khi các điều khiển xuất PDF theo kiểu tài liệu truyền thống kém trực tiếp hơn so với trình xử lý văn bản.	So với WPS: Acrobat là bộ công cụ PDF chuyên dụng. Nếu tài liệu đang được chỉnh sửa trong WPS Writer, việc xuất ngay tại chỗ có thể là quy trình ngắn hơn.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Chuyển đổi tệp sang PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là tạo PDF ngay sau khi chỉnh sửa tài liệu, WPS cung cấp một đường dẫn trực tiếp trong cùng môi trường chỉnh sửa. Đối với các quy trình cũng cần xuất hàng loạt, xuất PDF quét hoặc cài đặt hình mờ, các tùy chọn liên quan đến gói thành viên có thể mở rộng quy trình xuất hơn nữa.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Chia sẻ tài liệu	Người dùng văn phòng, sinh viên	Bố cục có thể thay đổi trên các thiết bị khác nhau	Xuất tài liệu Writer dưới dạng PDF trước khi gửi
2	Tệp sẵn sàng in	Nhóm quản trị, giáo viên, nhân viên tài chính	Bố cục trang cần được giữ cố định trước khi in	Sử dụng Xuất dưới dạng PDF để giữ bố cục trang ổn định
3	Giữ lại nhận xét	Người đánh giá, cộng tác viên	Nhận xét cần hiển thị sau khi xuất	Giữ nhận xét trong cài đặt xuất
4	Bảo vệ tài liệu	Người soạn thảo hợp đồng và đề xuất	Tệp nên khó chỉnh sửa trực tiếp hơn	Sử dụng PDF quét hoặc cài đặt liên quan đến hình mờ
5	Tổ chức nhiều tài liệu	Người dùng PDF thường xuyên	Xuất từng tệp một mất thời gian	Sử dụng tùy chọn xuất nhiều tệp khi có sẵn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xuất PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Xuất nhiều tệp	Không có sẵn	Có sẵn
PDF quét	Không có sẵn	Có sẵn
Cài đặt hình mờ	Không có sẵn	Có sẵn
Công cụ PDF mở rộng	Phụ thuộc vào giao diện hiện tại	Trang giá hiển thị đầy đủ các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF cho các gói trả phí

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xuất một tài liệu sang PDF	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu xuất cơ bản
Xuất hàng loạt, PDF quét hoặc nhu cầu hình mờ	WPS Premium	Tốt hơn cho các tùy chọn xuất nâng cao liên quan đến gói thành viên
Thường xuyên chuyển đổi PDF và bảo vệ tài liệu	WPS Premium	Phù hợp hơn với quy trình làm việc PDF rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay