Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên iOS giúp bạn chuyển nội dung bảng tính thành tệp PDF để chia sẻ, in ấn và xem trên nhiều thiết bị; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng PDF là tính năng xuất bảng tính trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi bảng tính hiện tại thành tệp PDF để giữ nguyên bố cục khi chia sẻ, lưu trữ hoặc in ấn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xuất bảng tính hiện tại dưới dạng PDF: mở luồng xuất từ trang bảng tính và chọn xuất trang tính đang hoạt động hoặc toàn bộ sổ làm việc.
Tạo PDF qua tính năng Quét: sử dụng mục Quét trên trang chủ để chuyển đổi tệp hoặc hình ảnh chụp từ camera thành PDF.

Tính năng này hữu ích cho việc lưu trữ tài liệu, chia sẻ trên thiết bị di động và xem trước bản in. Khi bạn cần bảng tính hiển thị nhất quán trên nhiều thiết bị, PDF thường dễ phân phối hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office cho iOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị cho nhận dạng quét, kiểm tra gói thành viên và một số luồng chuyển đổi
Khác	Có thể cần quyền truy cập tệp hoặc quyền camera/ảnh; một số tính năng yêu cầu đăng nhập và gói thành viên đang hoạt động

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn và đăng nhập để truy cập các mục liên quan
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở một bảng tính, đi tới Khác và xác nhận rằng mục Xuất dưới dạng PDF khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, WPS cho phép bạn mở Xuất dưới dạng PDF trực tiếp từ trang bảng tính, chọn trang tính đang hoạt động hoặc toàn bộ sổ làm việc, đồng thời tạo PDF từ mục Quét.	Microsoft cung cấp hướng dẫn chính thức cho iOS để xuất tài liệu hoặc sổ làm việc sang PDF qua Tệp > Xuất > PDF.	Google Sheets có thể tạo PDF qua luồng in, chủ yếu trong các quy trình dựa trên trình duyệt.	Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, bao gồm cả trên thiết bị di động từ menu trang.	Adobe Acrobat hỗ trợ chuyển đổi tệp sang PDF và tập trung vào các quy trình tạo và chuyển đổi PDF chuyên dụng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp xuất bảng tính sang PDF và điểm vào quét sang PDF trong một luồng ứng dụng iOS duy nhất, thuận tiện cho việc xử lý tài liệu trên thiết bị di động.	So với WPS: Microsoft cung cấp đường dẫn xuất PDF chính thức trên iOS, nhưng hướng dẫn công khai của họ tập trung vào xuất hơn là quy trình kết hợp bảng tính và quét trong một điểm vào nhẹ nhàng.	So với WPS: Google có thể xuất tệp PDF, nhưng đường dẫn này gắn với bước in hoặc tải xuống hơn là nút xuất bảng tính trong ứng dụng.	So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc xuất nội dung dạng trang, trong khi xuất bảng tính kiểu sổ làm việc ít trọng tâm hơn trong quy trình của họ.	So với WPS: Adobe cung cấp các quy trình chuyển đổi PDF rộng rãi, nhưng tập trung nhiều hơn vào công cụ PDF độc lập hơn là xuất trực tiếp từ trang chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong các ứng dụng Office	In tệp	Xuất nội dung của bạn	Chuyển đổi tệp sang PDF

Kết luận tổng thể
Đối với các tác vụ chuyển bảng tính sang PDF trên thiết bị di động, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn ngay trong ứng dụng và cũng bổ sung tùy chọn quét thành PDF trong cùng môi trường ứng dụng. Nếu mục tiêu chính của bạn là chuyển nội dung bảng tính thành PDF và lưu hoặc chia sẻ nhanh trên iPhone hoặc iPad, WPS giúp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi công việc của bạn xoay quanh in ấn từ trình duyệt, xuất trang hoặc các quy trình PDF chuyên dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Gửi báo cáo từ thiết bị di động	Nhóm kinh doanh, vận hành, tài chính	Bố cục bảng tính có thể hiển thị khác trên các thiết bị khác	Xuất dưới dạng PDF trước khi gửi
2	Rà soát cuối cùng trước khi in	Giáo viên, quản trị viên, sinh viên	Bảng tính chia sẻ có thể bị lệch bố cục	Xuất trang tính hoặc sổ làm việc hiện tại trước khi in
3	Lưu trữ tài liệu giấy	Nhân viên văn phòng, sinh viên	Nội dung giấy khó lưu trữ nhất quán	Sử dụng tính năng Quét để tạo bản sao PDF
4	Lưu tài liệu họp	Thành viên dự án, quản lý	Cần phiên bản cố định để xem lại sau này	Xuất nội dung hiện tại dưới dạng PDF và lưu lại
5	Xem trên nhiều nền tảng	Người dùng làm việc trên iPhone, iPad và máy tính để bàn	Khả năng tương thích của bảng tính gốc có thể khác nhau	Chia sẻ phiên bản PDF để đọc nhất quán hơn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xuất bảng tính dưới dạng PDF	Khả dụng phụ thuộc vào thông báo trong ứng dụng và một số tùy chọn xuất có thể bị giới hạn	Các khả năng xuất liên quan đến gói thành viên đều có sẵn
Quét thành PDF	❌	✅
Các công cụ PDF khác	Chỉ có quyền truy cập cơ bản	Nhiều công cụ chuyển đổi và xử lý PDF hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xem tài liệu hoặc xử lý nhẹ	Miễn phí	Phù hợp để bắt đầu và kiểm tra các mục có sẵn
Thường xuyên xuất, quét hoặc xử lý PDF	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần các công cụ PDF thường xuyên
Làm việc di động với việc chia sẻ tệp thường xuyên	WPS Premium	Giúp hoàn thành các tác vụ xuất, chuyển đổi và lưu trên iPhone hoặc iPad

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay