Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên iOS giúp bạn chuyển đổi nội dung bảng tính thành tệp PDF để chia sẻ, lưu trữ và in ấn; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng PDF là tính năng xuất bảng tính trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi bảng tính hiện tại thành tệp PDF để bố cục được giữ nguyên nhất quán trên các thiết bị khi chia sẻ, lưu trữ hoặc in ấn.

Các thao tác liên quan trong quy trình này bao gồm:

Xuất bảng tính trực tiếp sang PDF và chọn trang tính hiện tại hoặc toàn bộ sổ làm việc.
Chọn xuất dưới dạng một hình ảnh dài hoặc dưới dạng tài liệu được phân trang.
Sử dụng mục Quét trên màn hình chính để chuyển đổi tệp hoặc bản quét từ camera thành PDF.

Tính năng này hữu ích cho việc gửi báo cáo, chia sẻ trên thiết bị di động, lưu trữ sẵn sàng để in và sắp xếp tài liệu quét.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Việc xuất bảng tính cục bộ thường có thể hoàn tất trên thiết bị; đối với nhận dạng bản quét hoặc chia sẻ và lưu trữ, hãy đảm bảo có kết nối mạng
Khác	Đảm bảo thiết bị có đủ dung lượng lưu trữ và WPS có thể truy cập vị trí lưu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào một tệp bảng tính và kiểm tra xem menu Thêm có bao gồm mục Xuất dưới dạng PDF hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, WPS có thể xuất bảng tính trực tiếp sang PDF, chọn trang tính hiện tại hoặc toàn bộ sổ làm việc và xuất dưới dạng một hình ảnh dài hoặc tài liệu được phân trang. Ứng dụng cũng bao gồm đường dẫn quét sang PDF từ màn hình chính.	Tài liệu hỗ trợ của Microsoft mô tả cách xuất tài liệu dưới dạng PDF thông qua Tệp và Xuất, đồng thời tài liệu hỗ trợ Office cũng ghi lại cách lưu hoặc chuyển đổi tệp sang PDF trong các ứng dụng Office.	Trung tâm trợ giúp Google Docs giải thích rằng Docs, Sheets và Slides có thể được in dưới dạng PDF và bảng tính có thể tải xuống PDF thông qua quy trình in.	Trung tâm trợ giúp Notion nêu rằng các trang hoặc cơ sở dữ liệu có thể được xuất dưới dạng PDF, bao gồm cả trên thiết bị di động thông qua menu trang.	Adobe Acrobat cung cấp các công cụ chuyên dụng để chuyển đổi tệp sang PDF và tập trung vào các quy trình tạo và chuyển đổi PDF rộng hơn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp tính năng xuất bảng tính sang PDF và điểm vào quét sang PDF trong một ứng dụng iOS duy nhất, với các lựa chọn phạm vi xuất và kiểu đầu ra phù hợp với quy trình làm việc bảng tính trên thiết bị di động.	So với WPS: Tài liệu của Microsoft nhấn mạnh vào quy trình xuất hoặc lưu chung; các trang chính thức được sử dụng ở đây không mô tả các lựa chọn kiểu đầu ra cụ thể cho bảng tính trong quy trình di động này.	So với WPS: Google chủ yếu sử dụng đường dẫn in sang PDF cho Sheets, phù hợp với tài liệu dựa trên trình duyệt; WPS cung cấp đường dẫn xuất bảng tính trực tiếp trong ứng dụng trên iOS cho tình huống này.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất trang và cơ sở dữ liệu cho nội dung không gian làm việc, thay vì các lựa chọn phạm vi xuất và bố cục hướng đến bảng tính.	So với WPS: Adobe bao phủ phạm vi rộng hơn các tình huống chuyển đổi PDF, nhưng quy trình tập trung nhiều hơn vào công cụ PDF độc lập thay vì xuất trực tiếp từ việc chỉnh sửa bảng tính trên iOS.
Nguồn chính thức	—	Xuất tài liệu Word dưới dạng PDF	In tệp	Xuất nội dung của bạn	Chuyển đổi tệp sang PDF

Kết luận tổng thể: Nếu bạn muốn xuất nội dung bảng tính sang PDF trực tiếp trên iOS và điều chỉnh phạm vi xuất hoặc kiểu đầu ra trong một quy trình duy nhất, WPS cung cấp một đường dẫn tập trung. Nếu công việc của bạn tập trung nhiều hơn vào việc in từ trình duyệt, xuất trang không gian làm việc hoặc các tác vụ chuyển đổi PDF rộng hơn, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Gửi báo cáo từ điện thoại di động	Nhân viên kinh doanh, đội ngũ vận hành, thành viên dự án	Cần chia sẻ bảng tính nhanh chóng mà không làm thay đổi bố cục	Xuất bảng tính dưới dạng PDF trước khi chia sẻ
2	Lưu trữ trước khi in	Giáo viên, quản trị viên, nhân viên tài chính	Bố cục trang cần được giữ nguyên trước khi in	Xuất tài liệu theo từng trang và lưu tệp PDF
3	Hiển thị bảng dài trên một trang	Người dùng cần xem liên tục một bảng dài	Ngắt trang làm gián đoạn việc đọc	Xuất dưới dạng một hình ảnh dài
4	Chuyển tài liệu giấy thành PDF	Nhân viên hiện trường, sinh viên, người dùng cá nhân	Nội dung trên giấy cần được số hóa nhanh chóng	Sử dụng mục Quét và chuyển đổi sang PDF
5	Lưu trữ toàn bộ sổ làm việc	Người dùng cần giữ nhiều trang tính cùng nhau	Chỉ xuất một trang tính là không đầy đủ	Xuất sổ làm việc đang mở và lưu lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng PDF cơ bản	Các tính năng PDF cơ bản đều có sẵn	Có sẵn
Xuất bảng tính sang PDF	Một số chức năng liên quan có thể yêu cầu gói thành viên theo thông báo trong ứng dụng	Có thêm nhiều khả năng liên quan
Quét sang PDF	Khả dụng tùy theo thông báo trên trang hiện tại	Có sẵn cho các tình huống liên quan đến gói thành viên
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, tùy theo gói áp dụng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xuất và xem PDF	Bắt đầu với các tính năng hiện có trong ứng dụng	Phù hợp với nhu cầu sử dụng nhẹ và kiểm tra xem mục hiện tại có giới hạn thành viên hay không
Thường xuyên xuất và chia sẻ bảng tính	WPS Premium	Phù hợp hơn với việc xuất PDF lặp lại và các quy trình xử lý tài liệu liên quan
Quét sang PDF và làm việc trên nhiều thiết bị	WPS Premium	Phù hợp hơn khi kết hợp sử dụng tính năng quét, công cụ PDF và lưu trữ đám mây

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay