Khi sử dụng tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên iOS, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến sự khác biệt về bố cục, lỗi xuất và lời nhắc thành viên; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp cùng bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao PDF xuất ra trông khác với bảng tính gốc?
- Kiểm tra xem bảng tính có sử dụng phông chữ hoặc định dạng đặc biệt có thể hiển thị khác trên thiết bị di động hay không.
- Trước khi xuất lại, hãy xác nhận xem một hình ảnh dài hay tài liệu phân trang phù hợp hơn với nhu cầu đọc hoặc in của bạn.
- Nếu bảng tính phức tạp, hãy đơn giản hóa định dạng đặc biệt và xuất lại.
Tôi nên làm gì nếu xuất PDF thất bại hoặc hiển thị lỗi?
- Kiểm tra xem bảng tính có quá lớn hoặc chứa nhiều hình ảnh và các thành phần phức tạp hay không.
- Đảm bảo thiết bị có đủ dung lượng lưu trữ và vị trí lưu tệp khả dụng.
- Đóng tệp, mở lại và thử xuất lại.
- Nếu quy trình làm việc liên quan đến nhận dạng quét hoặc chia sẻ và lưu, hãy giữ kết nối mạng ổn định.
Tại sao tôi thấy lời nhắc thành viên?
- Trang tính năng hiện tại cho biết một số chức năng yêu cầu thành viên.
- Nếu bạn đang sử dụng Quét sang PDF, trang này cho biết chức năng này yêu cầu thành viên.
- Bạn có thể kiểm tra phạm vi khả dụng trong mục hiện tại trước, sau đó quyết định có đăng ký hay không.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Định dạng tệp có bố cục cố định, thường được sử dụng để chia sẻ, lưu và in. | |
| Trang tính hiện hoạt | Trang tính duy nhất đang được xem hoặc chỉnh sửa. |
| Sổ làm việc hiện hoạt | Toàn bộ sổ làm việc hiện tại, có thể chứa nhiều trang tính. |
| Tài liệu phân trang | Định dạng đầu ra PDF được chia theo từng trang, phù hợp hơn cho việc in hoặc đọc từng trang. |
| Hình ảnh đơn | Định dạng đầu ra giữ nội dung liên tục nhất có thể, hữu ích khi xem một bảng tính dài. |