Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên iOS cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Writer thành tệp PDF; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn nào được nêu | Mô tả tính năng không liệt kê giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Xuất dưới dạng PDF giúp bạn chuyển đổi tài liệu WPS Writer trên iPhone hoặc iPad thành tệp PDF để chia sẻ, lưu và in, đồng thời giữ nội dung và bố cục tài liệu nhất quán nhất có thể trên các thiết bị.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chia sẻ tài liệu dưới dạng PDF từ mục Chia sẻ để gửi nhanh qua các ứng dụng như WeChat, email hoặc tính năng cộng tác của WPS.
- Xuất tài liệu dưới dạng PDF từ menu Xem thêm và lưu vào vị trí đã chọn để lưu trữ hoặc lưu cục bộ.
- Tạo PDF từ tệp hoặc bản quét camera thông qua tính năng Quét trên màn hình chính của WPS cho quy trình chuyển đổi giấy sang kỹ thuật số.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm chia sẻ tài liệu di động, lưu trữ tệp, xem lại bản in sẵn sàng và chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp kỹ thuật số.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Sử dụng iPhone hoặc iPad chạy phiên bản iOS hiện được WPS Office hỗ trợ |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Giữ kết nối mạng khả dụng cho các tình huống chia sẻ, cộng tác hoặc xử lý trực tuyến khác |
| Khác | Bạn cần có thể mở tài liệu Writer nguồn và có quyền lưu tệp vào thiết bị hoặc vị trí đích |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Xuất dưới dạng PDF, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, chọn tùy chọn iPhone hoặc iPad và tiếp tục đến App Store để cài đặt |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu Writer và xác nhận rằng các mục liên quan đến PDF xuất hiện trong mục Chia sẻ hoặc Xem thêm |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chia sẻ tài liệu Writer dưới dạng PDF, xuất tài liệu Writer sang PDF để lưu và tạo PDF thông qua Quét sang PDF. | Word chính thức hỗ trợ xuất tài liệu dưới dạng PDF trong khi vẫn giữ nguyên định dạng. | Nội dung trợ giúp chính thức của Google thường đề cập đến việc gửi bản sao, tải xuống hoặc in sang PDF tùy thuộc vào thiết bị và quy trình làm việc. | Notion chính thức hỗ trợ xuất trang dưới dạng PDF, bao gồm cả quy trình xuất trên thiết bị di động từ menu trang. | Adobe chính thức tập trung vào việc xuất các tệp PDF hiện có sang các định dạng có thể chỉnh sửa như Word, Excel hoặc RTF và dịch vụ này yêu cầu đăng ký trả phí. |
| Nguồn chính thức | — | Xuất tài liệu Word dưới dạng PDF | Cần lưu dưới dạng PDF | Xuất nội dung của bạn | Xuất PDF |
Lợi ích: Một ứng dụng bao gồm xuất tài liệu sang PDF, chia sẻ PDF và quét sang PDF trên iOS.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu cần chuyển tài liệu Writer sang PDF, chia sẻ nhanh và tạo PDF từ bản quét trên iOS, WPS giúp bạn thực hiện tất cả các quy trình này trong một ứng dụng. Notion phù hợp hơn cho việc xuất theo trang, trong khi Adobe tập trung nhiều hơn vào việc chuyển đổi các tệp PDF hiện có sang định dạng có thể chỉnh sửa.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Cách thực hiện được đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi tài liệu hoàn chỉnh từ điện thoại | Sinh viên, nhân viên bán hàng và quản trị viên | Gửi tệp có bố cục cố định cho người khác | Dùng Chia sẻ → Chia sẻ dưới dạng PDF |
| 2 | Lưu bản sao chính thức để lưu trữ | Người dùng văn phòng và thành viên dự án | Giữ phiên bản không thể chỉnh sửa | Dùng Thêm → Xuất dưới dạng PDF và lưu lại |
| 3 | Xem lại bố cục trước khi in | Giáo viên và người dùng doanh nghiệp | Kiểm tra tính nhất quán của bố cục trên các thiết bị | Xuất sang PDF trước khi in hoặc chuyển tiếp |
| 4 | Chuyển tài liệu giấy thành tệp kỹ thuật số | Nhân viên hiện trường, sinh viên và người dùng cá nhân | Sắp xếp nội dung giấy dưới dạng kỹ thuật số | Dùng Quét → Sang PDF |
| 5 | Chia sẻ qua nhiều kênh | Thành viên nhóm và nhân viên hỗ trợ | Gửi cùng một tệp qua trò chuyện hoặc email | Chia sẻ phiên bản PDF để giảm khác biệt về định dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ dưới dạng PDF | ✅ | ✅ |
| Xuất dưới dạng PDF và lưu | ✅ | ✅ |
| Quét sang PDF | ❌ Được đánh dấu là yêu cầu gói thành viên trong quy trình này | ✅ |
| Các tính năng PDF nâng cao bổ sung | Có thể bị giới hạn | Có thể có thêm các quyền lợi liên quan đến PDF |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng bạn xuất tài liệu Writer sang PDF và chia sẻ chúng | Miễn phí | Đáp ứng hai quy trình xuất tài liệu phổ biến |
| Bạn thường cần quét sang PDF hoặc các tính năng PDF rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với các quy trình bao gồm các mục chỉ dành cho thành viên và các tính năng PDF mở rộng |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office