Tính năng Tạo PDF mới trong WPS trên iOS giúp bạn tạo tệp PDF mới trên iPhone hoặc iPad; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tạo PDF mới trong WPS trên iOS là tính năng tạo và chuyển đổi PDF tích hợp trong WPS Office. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng tạo PDF trống hoặc chuyển đổi tài liệu, hình ảnh và nội dung quét thành tệp PDF để tiếp tục làm việc trên thiết bị di động.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo PDF trống hoặc PDF ghi chú: đặt kích thước trang, hướng trang, màu sắc và số trang trước khi tạo tệp mới.
- Chuyển đổi tài liệu sang PDF: chọn tệp từ tài liệu đám mây hoặc thư mục cục bộ và xuất tệp đó dưới dạng PDF.
- Chuyển đổi hình ảnh sang PDF: nhập hình ảnh từ Ảnh, máy ảnh hoặc thư mục tài liệu và lưu chúng dưới dạng PDF.
- Chuyển đổi nội dung quét sang PDF: sử dụng máy ảnh hoặc thư viện ảnh, sau đó cắt, lọc và điều chỉnh nội dung trước khi tạo PDF.
Tính năng này hữu ích cho việc ghi chú trên thiết bị di động, lưu trữ tệp, tài liệu phát tay dạng hình ảnh và chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp kỹ thuật số.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Tạo PDF cục bộ có thể hoàn tất khi ngoại tuyến; tài liệu đám mây, mẫu gói thành viên hoặc truy cập tệp trực tuyến yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Chuyển đổi hình ảnh sang PDF cần quyền truy cập thư viện ảnh; quét sang PDF cần quyền truy cập máy ảnh |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, chạm vào + trên màn hình chính, sau đó chọn PDF để tìm mục liên quan |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ tạo PDF trống trên iOS và chuyển đổi tài liệu, hình ảnh và nội dung quét thành PDF trong một quy trình làm việc trên thiết bị di động. | Microsoft chính thức nhấn mạnh việc xuất tài liệu Office hiện có dưới dạng PDF, chủ yếu phục vụ chuyển đổi tài liệu sang PDF. | Google Docs chính thức tập trung vào việc chuyển đổi PDF thành tài liệu Docs có thể chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến. | Notion chính thức hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, chủ yếu để chia sẻ và lưu trữ nội dung. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ tạo PDF từ tệp Office, hình ảnh, bản quét và trang web. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: một điểm truy cập trên thiết bị di động bao gồm tạo PDF trống, chuyển đổi tài liệu sang PDF, hình ảnh sang PDF và quét sang PDF. Điểm khác biệt: phù hợp hơn để hoàn tất việc tạo PDF trực tiếp trên iPhone hoặc iPad. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh việc xuất nội dung Office hiện có và không làm nổi bật mục tạo PDF trống theo cùng cách. | So với WPS: quy trình làm việc chính thức tập trung vào việc chuyển đổi PDF thành tài liệu Docs có thể chỉnh sửa thay vì tạo PDF mới từ nhiều nguồn trên thiết bị di động. | So với WPS: quy trình làm việc chính thức tập trung vào việc xuất nội dung Notion hiện có sang PDF, không phải tạo PDF dựa trên hình ảnh hoặc bản quét. | So với WPS: Adobe bao phủ nhiều loại nguồn hơn tổng thể, trong khi quy trình làm việc chính thức được trình bày xoay quanh các công cụ tạo PDF dành riêng cho Acrobat. |
| Nguồn chính thức | — | Xuất tài liệu Word dưới dạng PDF | Chỉnh sửa PDF trong Google Docs | Xuất nội dung của bạn | Cách tạo PDF |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn tạo PDF trực tiếp trên iOS hoặc nhanh chóng chuyển đổi tài liệu, hình ảnh và trang quét thành tệp PDF trên điện thoại, WPS cung cấp điểm truy cập di động tập trung hơn. Nếu công việc của bạn tập trung vào xuất tài liệu trên máy tính để bàn, cộng tác trực tuyến hoặc quy trình làm việc Acrobat rộng hơn, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách thực hiện được đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thiết lập biên bản cuộc họp | Người dùng văn phòng di động | Tạo biên bản PDF mới bất cứ lúc nào | Sử dụng Tạo PDF trống/Ghi chú để bắt đầu tệp nhanh chóng |
| 2 | Lưu trữ tài liệu | Sinh viên và nhân viên văn phòng | Lưu tệp hiện có dưới dạng PDF chuẩn | Sử dụng Tài liệu sang PDF để xuất bản sao PDF |
| 3 | Thu thập tài liệu hình ảnh | Nhân viên kinh doanh, giáo viên và nhân viên hành chính | Gộp nhiều hình ảnh rời rạc thành một tệp | Sử dụng Hình ảnh sang PDF để sắp xếp hình ảnh thành một PDF |
| 4 | Số hóa tài liệu giấy | Nhân viên văn phòng và hiện trường | Lưu trữ và chia sẻ tài liệu giấy dưới dạng kỹ thuật số | Sử dụng Quét sang PDF để chụp và lưu các trang |
| 5 | Xử lý di động khi đang di chuyển | Người dùng làm việc trên điện thoại | Hoàn tất tạo tệp mà không cần máy tính | Hoàn tất tạo, lưu và mở trực tiếp trên iOS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Đọc PDF | Có | Có |
| Công cụ chuyển đổi PDF cho tài liệu, hình ảnh, PPT và hơn thế nữa | Một số công cụ có sẵn | Truy cập rộng hơn |
| Mẫu | Mẫu hạn chế | Nhiều mẫu hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trên một số trang gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tạo hoặc chuyển đổi PDF | Miễn phí | Phù hợp với nhu cầu tạo PDF cơ bản, đọc và chuyển đổi nhẹ |
| Thường xuyên sử dụng mẫu hoặc dùng nhiều công cụ PDF hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần nhiều mẫu, nhiều công cụ PDF và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office