Hướng dẫn này gồm 4 chủ đề: tạo PDF trống, chuyển đổi tài liệu sang PDF, chuyển đổi hình ảnh sang PDF và chuyển đổi tệp quét sang PDF; sử dụng mục lục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo PDF trống | Miễn phí |
| 2 | 2. Chuyển đổi tài liệu sang PDF | Miễn phí |
| 3 | 3. Chuyển đổi hình ảnh sang PDF | Miễn phí |
| 4 | 4. Chuyển đổi tệp quét sang PDF | Liên quan đến thành viên |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo PDF trống
Đường dẫn: Màn hình chính → + → PDF → Tạo PDF trống/Ghi chú PDF
- Mở WPS Office và đi đến màn hình chính.
- Chạm vào + ở góc dưới bên phải.
- Chọn PDF.
- Chạm Tạo PDF trống/Ghi chú PDF để mở bảng tạo mới.
- Chọn một trang trống hoặc một mẫu có sẵn.
- Đặt kích thước trang, hướng trang, màu trang và số trang.
- Chạm Tạo để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: một tệp PDF mới được mở trong WPS.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc chia sẻ PDF.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không chọn danh mục PDF trước, bạn có thể đi vào quy trình tạo tệp khác.
- Quyền hoặc thành viên: một số mẫu có thể hiển thị nhãn thành viên trước khi sử dụng.
2. Chuyển đổi tài liệu sang PDF
Đường dẫn: Màn hình chính → + → PDF → Tài liệu sang PDF
- Mở WPS Office và đi đến màn hình chính.
- Chạm vào + ở góc dưới bên phải.
- Chọn PDF.
- Chạm Tài liệu sang PDF.
- Chọn tài liệu bạn muốn chuyển đổi từ tài liệu đám mây hoặc thư mục cục bộ.
- Chọn loại PDF, chẳng hạn như PDF tiêu chuẩn hoặc PDF dạng hình ảnh.
- Chạm Xuất ngay.
- Nhập tên tệp và xác nhận vị trí lưu.
- Chạm Lưu.
- Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất và mở PDF đã tạo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: WPS tạo và mở một tệp PDF mới.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: bạn có thể xem, chia sẻ hoặc tiếp tục làm việc với tệp PDF đã chuyển đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không xác nhận vị trí lưu trước, sau này có thể mất nhiều thời gian hơn để tìm tệp.
- Lưu ý về môi trường: chọn tệp từ tài liệu đám mây yêu cầu kết nối mạng.
3. Chuyển đổi hình ảnh thành PDF
Đường dẫn: Màn hình chính → + → PDF → Hình ảnh thành PDF
- Mở WPS Office và đi đến màn hình chính.
- Chạm vào + nút ở góc dưới bên phải.
- Chọn PDF.
- Chạm vào Hình ảnh thành PDF.
- Chạm vào Chọn hình ảnh và chọn hình ảnh từ Thư viện ảnh, máy ảnh hoặc thư mục tài liệu.
- Xác nhận bố cục và cài đặt hình mờ nếu cần.
- Chạm vào Lưu.
- Nhập tên tệp và xác nhận vị trí lưu.
- Chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất và mở tệp PDF đã tạo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: các hình ảnh đã chọn được sắp xếp thành một tệp PDF.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: bạn có thể xem trước, chia sẻ hoặc tiếp tục chỉnh sửa tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu không kiểm tra thứ tự hình ảnh trước, thứ tự trang cuối cùng có thể không như bạn mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: cho phép WPS truy cập Thư viện ảnh trước khi nhập hình ảnh từ thư viện ảnh.
4. Chuyển đổi tệp quét thành PDF
Đường dẫn: Màn hình chính → + → PDF → Quét tệp thành PDF
- Mở WPS Office và đi đến màn hình chính.
- Chạm vào + nút ở góc dưới bên phải.
- Chọn PDF.
- Chạm vào Quét tệp thành PDF để mở máy ảnh.
- Chọn nội dung từ Thư viện ảnh, máy ảnh hoặc tài liệu đã thêm.
- Điều chỉnh bộ lọc, cắt xén, xoay và các cài đặt liên quan.
- Chạm vào Xong để đi đến trang lưu.
- Xác nhận bố cục và cài đặt hình mờ.
- Chạm vào Lưu.
- Nhập tên tệp và xác nhận vị trí lưu.
- Chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất và mở tệp PDF đã tạo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: nội dung quét được lưu dưới dạng tệp PDF mới.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: bạn có thể xem, chia sẻ hoặc lưu trữ tệp PDF.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: góc chụp nghiêng có thể ảnh hưởng đến kết quả cắt xén.
- Quyền hoặc gói thành viên: một số mẫu hoặc công cụ mở rộng liên quan có thể hiển thị nhãn gói thành viên.
- Lưu ý về môi trường: cho phép truy cập máy ảnh trong Cài đặt iOS trước khi quét bằng máy ảnh.