Cách xuất bảng tính sang PDF trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên macOS qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 1 tác vụ miễn phí và 3 tác vụ dành cho thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xuất dưới dạng PDF từ tab Dành cho thành viên

Đường dẫn tính năng: Mở bảng tính → tab Dành cho thành viên → Xuất dưới dạng PDF

1. Mở bảng tính bạn muốn chuyển đổi trong WPS Office.
2. Nhấp vào Dành cho thành viên trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Xuất dưới dạng PDF.
4. Trong hộp thoại, đặt các tùy chọn như phạm vi xuất, chất lượng hình ảnh và vị trí lưu.
5. Nhấp vào Bắt đầu xuất để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Tệp PDF được tạo thành công.
• Bạn có thể mở tệp PDF đã xuất để xem, chia sẻ hoặc in.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Đây là quy trình dành cho thành viên. Hãy kiểm tra nhãn thành viên trước khi bắt đầu.
• Mạng: Nếu cần xác minh tài khoản, hãy đảm bảo kết nối mạng của bạn luôn khả dụng.

2. Xuất dưới dạng PDF từ menu Tệp

Đường dẫn tính năng: Mở bảng tính → Tệp → Xuất dưới dạng PDF

1. Mở bảng tính bạn muốn chuyển đổi trong WPS Office.
2. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Xuất dưới dạng PDF.
4. Đặt các tùy chọn xuất và nhấp vào Bắt đầu xuất.

Tiêu chí thành công

• Cửa sổ xuất đóng bình thường và tệp PDF được tạo.
• Bạn có thể tìm thấy tệp đã xuất tại vị trí lưu đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận vị trí lưu trước khi xuất để dễ dàng tìm thấy tệp.
• Kích thước tệp: Bảng tính lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để xuất.

3. Chuyển đổi tệp bảng tính sang PDF từ menu chuột phải

Đường dẫn tính năng: Nhấp chuột phải vào tệp bảng tính trong Finder → Chuyển đổi sang định dạng PDF

1. Tìm tệp bảng tính trên màn hình nền hoặc trong một thư mục.
2. Nhấp chuột phải vào tệp.
3. Nhấp vào Chuyển đổi sang định dạng PDF trong menu.
4. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình xuất.

Tiêu chí thành công

• Tệp được xử lý và tạo phiên bản PDF.
• Bạn có thể hoàn tất quá trình chuyển đổi mà không cần mở bảng tính trước.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Đây là quy trình dành cho thành viên.
• Lỗi thường gặp: Hãy đảm bảo bạn bấm chuột phải vào chính tệp bảng tính, không phải thư mục hoặc loại tệp khác.

4. Điều chỉnh cài đặt xuất nâng cao

Điểm truy cập tính năng: Bất kỳ hộp thoại Xuất dưới dạng PDF nào

1. Mở Xuất dưới dạng PDF cửa sổ cài đặt.
2. Đặt Phạm vi xuất thành toàn bộ sổ làm việc, trang tính hiện tại hoặc phạm vi tùy chỉnh.
3. Trong Cài đặt xuất, chọn có bao gồm chú thích, thông tin tác giả và mã hóa PDF hay không.
4. Đặt Chất lượng hình ảnh ở mức cao, tiêu chuẩn hoặc thấp.
5. Nếu cần, bật xuất nhiều tệp, PDF quét hoặc cài đặt hình mờ, sau đó bắt đầu xuất.

Tiêu chí thành công

• PDF xuất ra khớp với phạm vi đã chọn và cài đặt đầu ra.
• Tệp sẵn sàng để lưu trữ, in hoặc chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Xuất nhiều tệp, PDF quét và cài đặt hình mờ liên quan đến gói thành viên.
• Kích thước tệp: Chất lượng hình ảnh cao hơn thường tạo tệp PDF lớn hơn.
• Chỉnh sửa: PDF quét phù hợp hơn cho đầu ra bố cục cố định so với việc chỉnh sửa kiểu bảng tính trực tiếp sau này.