Tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tạo tài liệu mới trong WPS giúp bạn nhanh chóng bắt đầu với bảng tính trống hoặc tạo tệp mới từ mẫu trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Bao gồm tạo từ tệp trống, tạo từ menu, tạo từ tab và tạo bằng phím tắt
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Một số mẫu trực tuyến liên quan đến quyền lợi của gói thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo tài liệu mới là tính năng tạo bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng bắt đầu một bảng tính mới, từ bảng tính trống hoặc từ mẫu trực tuyến hoặc mẫu cục bộ.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo bảng tính trống từ màn hình chính khi bạn muốn bắt đầu nhập dữ liệu ngay lập tức.
Tạo tệp mới từ menu Tệp khi một bảng tính khác đang mở.
Thêm bảng tính mới từ khu vực tab phía trên khi làm việc với nhiều tệp.
Nhấn Ctrl+N để tạo bảng tính trống mới bằng phím tắt.
Bắt đầu từ mẫu cho báo cáo, danh sách kiểm tra, lịch trình và các nội dung có cấu trúc khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Windows
Mạng	Bảng tính trống không yêu cầu kết nối mạng; mẫu trực tuyến yêu cầu truy cập internet
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS khi bạn sử dụng mẫu trực tuyến hoặc các tính năng liên quan đến đồng bộ hóa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, đi tới màn hình chính và xác nhận rằng mục Mới có sẵn và có thể chọn Bảng tính

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo bảng tính mới từ màn hình chính, menu Tệp, khu vực tab phía trên, phím tắt và mẫu.	Word cho phép người dùng tạo tài liệu từ đầu hoặc từ mẫu thông qua Tệp > Mới.	Google Docs hỗ trợ bắt đầu từ trang trống và cũng cung cấp mẫu cùng các khối xây dựng cho tài liệu trực tuyến.	Notion cho phép người dùng tạo trang mới, sử dụng phím tắt cmd/ctrl + N và bắt đầu với mẫu hoặc các loại nội dung khác nhau.	Acrobat tập trung vào việc tạo PDF và nội dung PDF dựa trên mẫu thay vì tạo bảng tính tiêu chuẩn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp nhiều điểm bắt đầu tạo trong một ứng dụng Windows trên máy tính, bao gồm nút cộng trên tab và Ctrl+N, phù hợp với quy trình tạo bảng tính lặp lại. WPS cũng hỗ trợ cả tệp trống và bắt đầu từ mẫu.	So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh tài liệu trống và mẫu, nhưng không nhấn mạnh quy trình tạo tệp mới dựa trên tab theo cùng cách.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào cộng tác trực tuyến và xây dựng tài liệu trên web, ít nhấn mạnh vào các đường dẫn tạo bảng tính cục bộ trên máy tính.	So với WPS: được tổ chức xung quanh trang và khối thay vì trải nghiệm tạo bảng tính truyền thống.	So với WPS: được định vị xung quanh việc tạo PDF và thiết kế PDF dựa trên mẫu thay vì tạo bảng tính thông thường.
Nguồn chính thức	—	Tạo tài liệu trong Word	Trang sản phẩm Google Docs	Tạo trang	Tạo PDF

Kết luận chung: Nếu bạn muốn nhanh chóng tạo một tệp bảng tính mới trên Windows, WPS cung cấp nhiều điểm truy cập tiện lợi trong cùng một ứng dụng. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với trang cộng tác trực tuyến, trang tài liệu thông thường hoặc tạo PDF, tùy thuộc vào nhu cầu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Nhập dữ liệu nhanh	Nhân viên hành chính, người dùng tài chính, sinh viên	Cần mở bảng tính trống và nhập dữ liệu ngay lập tức	Tạo bảng tính trống từ màn hình chính hoặc bằng Ctrl+N
2	Làm việc với nhiều tệp	Người dùng văn phòng	Cần tạo bảng tính khác trong khi một bảng tính đang mở	Sử dụng menu Tệp hoặc nút dấu cộng trên tab phía trên
3	Tái sử dụng cấu trúc	Nhân viên vận hành, giáo viên, người dùng dự án	Dựng lại cùng một bố cục mất nhiều thời gian	Bắt đầu từ mẫu trực tuyến hoặc mẫu cục bộ
4	Làm việc ngoại tuyến	Người dùng máy tính để bàn	Cần bắt đầu chỉnh sửa khi không có kết nối internet	Sử dụng tạo mới trống hoặc mẫu cục bộ
5	Quy trình làm việc ưu tiên bàn phím	Người dùng có kinh nghiệm	Điều hướng bằng chuột chậm hơn đối với các tác vụ lặp lại	Nhấn Ctrl+N để nhanh chóng tạo bảng tính mới

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo bảng tính trống	✅	✅
Sử dụng Ctrl+N để tạo tệp mới	✅	✅
Tạo từ mẫu cục bộ	✅	✅
Tải xuống mẫu trực tuyến	Một số mẫu có sẵn, một số bị giới hạn	Có nhiều tài nguyên mẫu hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tạo bảng tính trống hàng ngày và chỉnh sửa cơ bản	Miễn phí	Các điểm truy cập tạo mới phổ biến và quy trình tạo cơ bản có sẵn trực tiếp
Thường xuyên làm việc với mẫu cho báo cáo, kế hoạch hoặc tệp chuẩn hóa	WPS Premium	Có nhiều tài nguyên mẫu và quyền lợi bổ sung hơn
Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và quản lý tệp đa thiết bị rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng lưu và đồng bộ nhiều tệp

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Trên trang giá, bạn có thể xem các gói có sẵn và chi tiết quyền lợi.