Tạo PDF mới trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tạo PDF mới trong WPS trên Windows giúp bạn tạo PDF từ trang trống, hình ảnh hoặc tệp Office; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, với 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo PDF mới là tính năng tạo PDF trong WPS Office dành cho Windows. Tính năng này cho phép bạn tạo PDF mới từ nhiều điểm khởi đầu khác nhau trong không gian làm việc PDF.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo PDF trống để bắt đầu tài liệu mới từ đầu.
Tạo PDF từ hình ảnh để chuyển một hoặc nhiều ảnh thành các trang PDF.
Tạo PDF từ tệp Word, Excel hoặc PowerPoint để chuyển đổi tài liệu Office thông dụng sang định dạng PDF.

Tính năng này hữu ích cho việc lưu trữ tài liệu, lưu giữ hồ sơ dựa trên hình ảnh và chuẩn bị tệp có bố cục cố định để chia sẻ hoặc xem xét. Sau khi tạo PDF, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu tệp trong WPS PDF.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để tạo PDF cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Cần cài đặt WPS Office và có quyền truy cập vào tệp hình ảnh hoặc tài liệu Office cục bộ

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows trước khi sử dụng Tạo PDF mới.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Xác minh sau khi cài đặt	Mở WPS Office, chuyển đến thành phần PDF và kiểm tra các tùy chọn Mới trong menu Tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo PDF trống và tạo PDF từ hình ảnh, tệp Word, Excel và PowerPoint trong một không gian làm việc PDF duy nhất.	Microsoft Office chính thức hỗ trợ xuất hoặc lưu tệp Word, Excel và PowerPoint dưới dạng PDF, với quy trình làm việc tập trung vào đầu ra tài liệu Office.	Google Docs chính thức hỗ trợ tải xuống tệp và sử dụng In để lưu tài liệu dưới dạng PDF, chủ yếu phục vụ đầu ra tài liệu đám mây.	Notion chính thức hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, chủ yếu phục vụ sao lưu và chia sẻ trang.	Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ tạo PDF từ tài liệu Microsoft, tệp hình ảnh, bản quét và trang HTML.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp các điểm khởi đầu tạo PDF trống, chuyển ảnh sang PDF và chuyển tài liệu Office sang PDF trong một quy trình PDF thống nhất trên Windows.	So với WPS: hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào việc xuất tệp Office hiện có sang PDF thay vì tạo PDF trống trong không gian làm việc PDF chuyên dụng.	So với WPS: quy trình chính thức của Google tập trung vào tải xuống tài liệu hoặc in sang PDF, không có không gian làm việc PDF độc lập để bắt đầu tạo tệp PDF mới.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất các trang và cơ sở dữ liệu hiện có, và một số tùy chọn xuất PDF rộng hơn phụ thuộc vào gói dịch vụ.	So với WPS: Adobe bao phủ nhiều loại nguồn hơn như bản quét và trang HTML, trong khi WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn trong bộ Office kết hợp không gian làm việc PDF.
Nguồn chính thức	—	Xuất tài liệu Word sang PDF	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Tạo tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn tạo PDF mới trực tiếp trên Windows và chuyển đổi giữa các điểm khởi đầu trống, dựa trên hình ảnh và dựa trên Office ở một nơi, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung. Nếu công việc của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào việc xuất trang từ các công cụ cộng tác hoặc từ các nguồn rộng hơn như bản quét và trang web, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách Tạo PDF mới hỗ trợ
1	Soạn thảo PDF mới từ đầu	Người dùng văn phòng, sinh viên	Bắt đầu PDF mà không cần tệp có sẵn	Sử dụng Tạo PDF trống để mở tài liệu mới
2	Sắp xếp hồ sơ hình ảnh	Nhóm quản trị, nhân viên tài chính, giáo viên	Kết hợp nhiều hình ảnh thành một tệp	Sử dụng Tạo từ hình ảnh để chuyển ảnh thành trang PDF
3	Xuất bản bản sao tài liệu cuối cùng	Chuyên gia	Chia sẻ tệp Word, Excel hoặc PowerPoint ở định dạng cố định	Sử dụng Tạo từ Word, Excel hoặc PowerPoint để chuyển đổi chúng sang PDF
4	Lưu trữ tài liệu quét	Người dùng cá nhân, nhóm	Lưu trữ tài liệu dạng hình ảnh ở định dạng chuẩn	Chuyển đổi hình ảnh thành PDF để lưu trữ và chia sẻ dễ dàng hơn
5	Chuẩn bị tệp trước khi xem xét	Thành viên dự án	Khóa bố cục trước khi gửi tệp	Tạo PDF trước, sau đó xem xét và lưu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và liên kết trong PDF	Hạn chế	Có
Word/Excel/PPT sang PDF	Có	Có
Hình ảnh sang PDF	Có	Có
Đọc PDF cơ bản	Có	Có
Quy trình chỉnh sửa PDF mở rộng	Hạn chế hoặc giới hạn	Truy cập đầy đủ hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chủ yếu đọc PDF và chuyển đổi cơ bản	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu truy cập PDF cơ bản và tác vụ chuyển đổi nhẹ
Chỉnh sửa nội dung PDF thường xuyên	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc chỉnh sửa PDF liên tục
Thường xuyên chuyển đổi giữa hình ảnh, tệp Office và chỉnh sửa PDF	WPS Premium	Phù hợp hơn cho quy trình tạo-chỉnh sửa-lưu PDF liên tục

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium