Cách tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows

Hướng dẫn này bao gồm 5 chủ đề về cách tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows, giúp bạn chọn phương pháp phù hợp dựa trên việc tệp đã mở hay chưa, có cần mẫu hay không và có ưu tiên sử dụng phím tắt hay không.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo bảng tính trống từ màn hình chính

Đường dẫn: Màn hình chính > Mới > Bảng tính > Tài liệu trống

1. Mở WPS từ màn hình desktop và vào màn hình chính.
2. Nhấp vào Mới trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Chọn Bảng tính.
4. Nhấp vào Tài liệu trống.
5. WPS mở một bảng tính trống mới.

Tiêu chí thành công

• Một trang bảng tính trống mới được mở.
• Bạn có thể nhập trực tiếp vào các ô.
• Bạn có thể tiếp tục lưu, chỉnh sửa hoặc chèn nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu tên tệp và vị trí ngay sau khi tạo.
• Nếu không thấy đường dẫn, hãy quay lại màn hình chính của WPS trước.

2. Tạo bảng tính mới từ thanh menu trong tệp đang mở

Đường dẫn: Tệp > Mới > Mới / Tệp Excel 2003 mới

1. Trong cửa sổ bảng tính WPS đang mở, nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
2. Chọn Mới từ menu.
3. Chọn Mới hoặc Tệp Excel 2003 mới tùy theo nhu cầu.
4. WPS mở một tệp bảng tính mới trong phiên làm việc hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Một trang chỉnh sửa bảng tính mới xuất hiện trong cửa sổ hiện tại.
• Tệp gốc vẫn có sẵn trong phiên làm việc hiện tại.
• Tệp mới sẵn sàng để chỉnh sửa hoặc lưu.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn định dạng Excel 2003 khi bạn cần tương thích với các tệp cũ.
• Nếu tệp hiện tại có thay đổi chưa lưu, hãy lưu trước.

3. Tạo bảng tính từ khu vực tab phía trên

Đường dẫn: Khu vực tab phía trên trong cửa sổ WPS hiện tại

1. Trong WPS, tìm biểu tượng dấu cộng ở bên phải tab hiện tại.
2. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng.
3. Chọn Bảng tính trong bảng điều khiển bật lên.
4. WPS thêm một tab bảng tính mới và mở một tệp mới.

Tiêu chí thành công

• Một tab bảng tính mới xuất hiện ở phía trên.
• Tab mới hiển thị khu vực chỉnh sửa bảng tính trống.
• Các tệp hiện có vẫn được mở.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn làm việc với nhiều tệp cùng lúc.
• Nếu cửa sổ quá hẹp, khu vực tab có thể bị thu gọn và cần được mở rộng.

4. Sử dụng Ctrl+N để tạo bảng tính mới

Đường dẫn: Nhấn Ctrl+N trong cửa sổ chỉnh sửa bảng tính

1. Mở bất kỳ trang chỉnh sửa bảng tính WPS nào.
2. Nhấn Ctrl+N trên bàn phím.
3. WPS ngay lập tức tạo một bảng tính trống mới.

Tiêu chí thành công

• Một bảng tính trống mới xuất hiện ngay sau khi nhấn phím tắt.
• Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa mà không cần mở thêm menu nào.
• Con trỏ đã sẵn sàng trong tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo cửa sổ đang hoạt động là WPS Spreadsheet, nếu không phím tắt có thể được ứng dụng khác nhận.
• Nếu bạn tạo nhiều tệp liên tiếp, hãy lưu chúng ngay để tránh nhầm lẫn giữa các tệp chưa đặt tên.

5. Tạo tài liệu mới từ mẫu

Đường dẫn: Màn hình chính > Mới > Bảng tính > chọn mẫu; hoặc Tệp > Mới > Mẫu cục bộ

1. Mở WPS, nhấp vào Mới trong ngăn bên trái và chọn Bảng tính.
2. Chọn mẫu trực tuyến hoặc trong tệp đang mở, đi tới Tệp > Mới > Mẫu cục bộ.
3. Đối với mẫu trực tuyến, nhập từ khóa vào ô tìm kiếm hoặc duyệt theo danh mục.
4. Chọn mẫu bạn muốn và nhấp vào Dùng ngay.
5. Chỉnh sửa tệp được tạo dựa trên nội dung mẫu.

Tiêu chí thành công

• Một tệp mới được tạo với cấu trúc của mẫu đã chọn.
• Kiểu dáng, bố cục hoặc nội dung mẫu được hiển thị sẵn.
• Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu tệp thành tệp của riêng mình.

Mẹo khi sử dụng

• Mẫu trực tuyến yêu cầu kết nối internet.
• Một số mẫu trực tuyến có nhãn thành viên.
• Mẫu cục bộ hữu ích trong môi trường ngoại tuyến.