Sử dụng Xem trước ngắt trang với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm vào chế độ xem trước, chuyển từ thanh trạng thái, kiểm tra ranh giới trang và điều chỉnh vị trí ngắt trang; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn và các bước.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Vào Xem trước ngắt trang	Miễn phí
2	2. Chuyển sang Xem trước ngắt trang từ thanh trạng thái	Miễn phí
3	3. Kiểm tra ranh giới ngắt trang	Miễn phí
4	4. Điều chỉnh vị trí ngắt trang	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Vào Xem trước ngắt trang

Đường dẫn: Xem → Xem trước ngắt trang

Mở bảng tính bạn muốn xem trước khi in.
Bấm vào tab Xem .
Bấm Xem trước ngắt trang.
Bảng tính chuyển sang chế độ xem trước ngắt trang.
Để thoát khỏi chế độ này, bấm Xem trước ngắt trang lần nữa để quay lại chế độ xem trước đó.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng tính chuyển sang chế độ xem trước ngắt trang.
Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra ranh giới trang hoặc điều chỉnh vị trí ngắt trang.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở bảng tính nào, bạn không thể xem trước phân chia trang trực tiếp.

2. Chuyển sang Xem trước ngắt trang từ thanh trạng thái

Đường dẫn: Thanh trạng thái dưới cùng → Xem trước ngắt trang

Mở tệp bảng tính và nhìn vào thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.
Tìm Xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái.
Bấm vào đó để vào chế độ xem trước ngắt trang.
Để quay lại chế độ xem chỉnh sửa bình thường, bấm vào tùy chọn chế độ xem thông thường tương ứng.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chế độ xem chuyển sang xem trước ngắt trang sau khi bạn bấm vào mục nhập.
Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể xem trước bố cục trang trực tiếp trong bảng tính hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Khi cửa sổ nhỏ, mục chuyển chế độ xem ở cuối có thể dễ bị bỏ sót.

3. Kiểm tra ranh giới ngắt trang

Đường dẫn: Hiển thị ranh giới trang trong chế độ Xem trước ngắt trang

Trước tiên, hãy vào chế độ xem trước ngắt trang.
Tìm các đường đứt nét màu xanh lam hoặc đường ranh giới trang trong bảng tính.
Kiểm tra phạm vi dữ liệu được bao gồm trên mỗi trang.
Quyết định xem có cần điều chỉnh thêm dựa trên phân bố trang hay không.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy các đường ranh giới trang chia bảng tính thành các vùng trang in.
Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể quyết định kéo các đường ngắt trang hoặc điều chỉnh bố cục nội dung.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở chế độ xem trước ngắt trang, ranh giới trang có thể không rõ ràng.

4. Điều chỉnh vị trí ngắt trang

Đường dẫn truy cập: Đường ngắt trang màu xanh trong chế độ Xem trước ngắt trang

Vào chế độ xem trước ngắt trang.
Di chuyển con trỏ đến đường ngắt trang màu xanh.
Khi con trỏ chuyển sang trạng thái có thể kéo, nhấp và kéo đường ngắt trang.
Thả chuột sau khi di chuyển ranh giới trang đến vị trí mong muốn.
Kiểm tra lại xem mỗi trang đã khớp với bố cục in dự kiến của bạn chưa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Vị trí ranh giới trang thay đổi.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục in, xem trước hoặc quay lại chế độ chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Kéo quá xa có thể chia nội dung thành nhiều trang theo cách không mong muốn.
Lưu ý về môi trường: Cửa sổ xem lớn hơn giúp dễ dàng quan sát các thay đổi bố cục trang.