Hướng dẫn này gồm 3 chủ đề về Xem trước ngắt trang, bao gồm cách vào chế độ xem, chuyển đổi từ thanh trạng thái và điều chỉnh vị trí ngắt trang.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Vào Xem trước ngắt trang	Miễn phí
2	2. Chuyển Xem trước ngắt trang từ thanh trạng thái	Miễn phí
3	3. Điều chỉnh vị trí ngắt trang	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Vào Xem trước ngắt trang

Đường dẫn: Tab Xem → Xem trước ngắt trang

Mở tệp bảng tính bạn muốn xem trước khi in.
Nhấp vào tab Xem .
Nhấp vào Xem trước ngắt trang.
Kiểm tra xem trang tính đã chuyển sang chế độ Xem trước ngắt trang hay chưa.
Xem các đường đứt nét màu xanh biểu thị ranh giới trang.
Nhấp vào Xem trước ngắt trang lần nữa để thoát chế độ xem trước.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang tính hiển thị chế độ xem trước ngắt trang với ranh giới trang rõ ràng.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem phạm vi trang hoặc kéo các đường ngắt trang.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu không mở tệp bảng tính, bạn không thể xem trước ngắt trang một cách có ý nghĩa.
Lưu ý về môi trường: Nếu cần xác nhận kết quả in trên giấy, hãy kiểm tra thêm cài đặt in.

2. Chuyển Xem trước ngắt trang từ thanh trạng thái

Đường dẫn: Thanh trạng thái phía dưới → Xem trước ngắt trang

Mở tệp bảng tính và nhìn vào thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.
Tìm Xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái.
Nhấp vào đó để vào chế độ Xem trước ngắt trang.
Để quay lại chế độ xem chỉnh sửa bình thường, nhấp vào Chế độ xem thường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chế độ xem chuyển đổi sau khi bạn nhấp vào tùy chọn trên thanh trạng thái.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi vào Xem trước ngắt trang, bạn có thể tiếp tục kiểm tra ranh giới trang.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu cửa sổ quá hẹp, hãy đảm bảo các điều khiển trên thanh trạng thái hiển thị đầy đủ.

3. Điều chỉnh vị trí ngắt trang

Đường dẫn: Đường ngắt trang màu xanh trong Xem trước ngắt trang

Trước tiên, hãy vào Xem trước ngắt trang.
Di chuyển con trỏ đến đường ngắt trang màu xanh.
Khi con trỏ chuyển sang trạng thái có thể kéo, hãy nhấp và kéo đường đó.
Di chuyển ranh giới trang đến vị trí mong muốn.
Thả chuột để hoàn tất điều chỉnh.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Đường ngắt trang di chuyển đến vị trí mới.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các ngắt trang khác hoặc quay lại chế độ xem thường để chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu không chọn chính xác đường ngắt trang, thao tác kéo có thể không hoạt động.
Lưu ý về môi trường: Thay đổi ngắt trang ảnh hưởng đến kết quả in, vì vậy hãy kiểm tra lại bố cục trang sau khi điều chỉnh.