WPS Xem trước ngắt trang trên Windows: Giới thiệu

Xem trước ngắt trang là chế độ xem bảng tính giúp kiểm tra phân chia trang in và điều chỉnh vị trí ngắt trang trước khi in; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Xem trước ngắt trang là chế độ xem bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn kiểm tra cách nội dung trang tính được chia trên các trang in và điều chỉnh ranh giới trang trực tiếp trước khi in.

Các tác vụ chính bao gồm:

Vào Xem trước ngắt trang từ tab Xem.
Chuyển đổi chế độ xem từ thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.
Kiểm tra ranh giới ngắt trang màu xanh trong chế độ xem trước.
Kéo các đường ngắt trang để điều chỉnh phân chia trang.

Tính năng này hữu ích khi xem lại bố cục in, giảm thiểu việc chia trang không mong muốn và chuẩn bị trang tính để có bản in sạch hơn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ xem trước ngắt trang cục bộ
Khác	Bạn cần mở tệp bảng tính và vào giao diện chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và bất kỳ trang tính nào, sau đó xác nhận mục Xem trước ngắt trang có sẵn trên tab Xem hoặc thanh trạng thái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp chế độ xem trước ngắt trang trong bảng tính, hiển thị ranh giới trang màu xanh và hỗ trợ kéo đường ngắt trang để điều chỉnh phân chia trang in.	Excel cung cấp Xem trước ngắt trang, hiển thị ngắt trang tự động và thủ công, đồng thời hỗ trợ chèn, di chuyển và xóa ngắt trang.	Google Sheets cung cấp ngắt trang tùy chỉnh trong cài đặt in, nơi người dùng có thể kéo đường ngắt và xác nhận bố cục in.	Notion chủ yếu xử lý đầu ra thông qua xuất PDF hoặc in từ trình duyệt và không cung cấp chế độ xem trước ngắt trang bảng tính trực tiếp trong ứng dụng máy tính để bàn.	Acrobat Pro cung cấp Xem trước đầu ra để kiểm tra điều kiện đầu ra PDF và các cài đặt liên quan đến in, tập trung vào việc xem xét đầu ra PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể vào xem trước ngắt trang trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa bảng tính và chuyển đổi từ tab Xem hoặc thanh trạng thái; các đường ngắt trang đã điều chỉnh được ánh xạ trực tiếp đến thay đổi bố cục in.	So với WPS: Excel cung cấp quản lý ngắt trang rộng hơn, nhưng quy trình làm việc cũng liên quan đến các lệnh Bố cục trang ngoài chế độ xem trước.	So với WPS: Google Sheets đặt việc điều chỉnh ngắt trang trong quy trình in thay vì là chế độ xem chỉnh sửa liên tục.	So với WPS: Notion tập trung vào xuất và đầu ra in, không phải là các đường ngắt trang bảng tính có thể kéo.	So với WPS: Acrobat Pro được thiết kế để kiểm tra đầu ra PDF thay vì chỉnh sửa phân chia trang bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chèn, di chuyển hoặc xóa ngắt trang trong trang tính	In từ Google Sheets	Xuất nội dung của bạn	Xem trước đầu ra (Acrobat Pro)

Kết luận tổng thể
Đối với người dùng bảng tính muốn xem lại ranh giới trang và điều chỉnh trực tiếp các phân chia trang in khi đang chỉnh sửa, Xem trước ngắt trang của WPS cung cấp một quy trình làm việc rõ ràng và trực tiếp. Các sản phẩm khác cung cấp công cụ in hoặc xuất liên quan, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào cài đặt in, xuất hoặc kiểm tra PDF trong các bối cảnh riêng của chúng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Kiểm tra phân chia trang trước khi in	Nhân viên văn phòng	Không rõ nội dung nào sẽ xuất hiện trên mỗi trang in	Vào Xem trước ngắt trang để xem lại phạm vi trang
2	Giảm các phân chia báo cáo khó chịu	Nhóm tài chính và vận hành	Tiêu đề hoặc dữ liệu chính bị chia cắt giữa các trang	Kéo các đường ngắt trang màu xanh để điều chỉnh ranh giới trang
3	Chuyển đổi nhanh giữa các chế độ xem	Người thường xuyên chỉnh sửa bảng tính	Việc chuyển đổi lặp đi lặp lại giữa chế độ xem chỉnh sửa và chế độ xem tập trung vào in	Sử dụng tab Xem hoặc thanh trạng thái để chuyển đổi nhanh
4	Cải thiện bố cục bảng tính in	Giáo viên và nhân viên hành chính	Các trang in không theo thứ tự đọc dự kiến	Xem lại phân bố trang trước khi in
5	Kiểm tra phạm vi trang có thể in	Người tổ chức bảng tính	Khó biết nội dung nào sẽ được đưa vào hoặc không được đưa vào bản in	Sử dụng ranh giới trang hiển thị để xem lại và điều chỉnh vị trí nội dung

Thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chế độ xem Xem trước ngắt trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Điều chỉnh vị trí ngắt trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn, với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem lại ngắt trang và kiểm tra in hàng ngày	Miễn phí	Xem trước ngắt trang và điều chỉnh ngắt trang có sẵn trực tiếp
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cũng cần thêm công cụ tài liệu và lợi ích mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay