Khi sử dụng Xem trước ngắt trang, người dùng thường thắc mắc về 3 loại sự cố phổ biến: thiếu đường ngắt trang, bố cục không như ý sau khi điều chỉnh và cách thoát khỏi chế độ xem trước; phần này sẽ giải đáp 3 câu hỏi hàng đầu.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy đường ngắt trang trong Xem trước ngắt trang?
- Hãy đảm bảo bạn đang ở chế độ Xem trước ngắt trang thay vì chế độ xem chỉnh sửa bình thường.
- Kiểm tra xem nội dung bảng tính hiện tại có được hiển thị bình thường hay không.
- Nếu các đường vẫn chưa rõ ràng, hãy phóng to cửa sổ hoặc vào lại Xem trước ngắt trang.
Tôi nên làm gì nếu nội dung bị cắt sau khi điều chỉnh ngắt trang?
- Kiểm tra xem đường ngắt trang hiện tại có chia tách tiêu đề, tổng số hoặc dữ liệu liên tục sang các trang khác nhau hay không.
- Kéo lại đường ngắt trang để đặt ranh giới ở vị trí phù hợp hơn.
- Nếu cần, hãy điều chỉnh thêm độ rộng cột, chiều cao hàng hoặc bố cục nội dung trước khi kiểm tra lại kết quả.
Làm cách nào để thoát khỏi Xem trước ngắt trang và quay lại chế độ xem chỉnh sửa bình thường?
- Nhấp vào tùy chọn chế độ xem liên quan trên tab Xem để chuyển về chế độ xem bình thường.
- Hoặc nhấp vào mục chế độ xem bình thường trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.
- Xác nhận bảng tính đã trở về giao diện chỉnh sửa thông thường trước khi tiếp tục công việc của bạn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Xem trước ngắt trang | Chế độ xem bảng tính dùng để kiểm tra cách nội dung được chia trên các trang in và xem xét sự phân chia trang một cách trực quan. |
| Ranh giới trang | Đường kẻ hiển thị phân tách vùng trang in này với vùng trang in khác trong chế độ xem trước. |
| Thanh trạng thái | Khu vực ở cuối cửa sổ tài liệu cung cấp quyền truy cập nhanh để chuyển đổi chế độ xem và các thông tin trạng thái khác. |