Thuộc tính phạm vi dữ liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

Thuộc tính phạm vi dữ liệu WPS trên macOS giúp bạn quản lý hành vi làm mới và xử lý thay đổi hàng cho các phạm vi dữ liệu ngoài được nhập; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thuộc tính phạm vi dữ liệu là tính năng bảng tính WPS Office cho Mac dùng để quản lý cách dữ liệu ngoài được nhập làm mới và cách bảng tính xử lý thay đổi hàng sau khi làm mới.

Các khả năng chính bao gồm:

Làm mới dữ liệu khi mở tệp để dữ liệu liên kết có thể đồng bộ với nội dung nguồn mới nhất.
Làm mới dữ liệu theo lịch trình bằng cách đặt khoảng thời gian tính bằng phút.
Chọn cách xử lý thay đổi hàng sau khi làm mới khi nguồn trả về nhiều hoặc ít bản ghi hơn.

Tính năng này hữu ích cho các báo cáo định kỳ, bảng theo dõi dữ liệu liên kết và bảng tính kết nối với các nguồn ngoài thay đổi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có các tùy chọn nhập và làm mới bảng tính
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi làm mới dữ liệu ngoài được liên kết; không có yêu cầu mạng bắt buộc để xem kết quả đã lưu
Khác	Phạm vi dữ liệu ngoài được nhập phải tồn tại trong bảng tính và bạn cần có quyền chỉnh sửa tệp

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office cho Mac trước khi sử dụng Thuộc tính phạm vi dữ liệu.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Xác minh sau khi cài đặt	Mở WPS Sheets, tải bảng tính có chứa dữ liệu ngoài được nhập và xác nhận rằng mục Thuộc tính phạm vi dữ liệu có sẵn trong quy trình Nhận dữ liệu liên quan

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ làm mới khi mở tệp, làm mới theo lịch trình theo khoảng phút và xử lý thay đổi hàng cho các phạm vi dữ liệu ngoài được nhập trong bảng tính.	Excel hỗ trợ thuộc tính phạm vi dữ liệu ngoài, cài đặt kết nối và các tùy chọn xử lý tập dữ liệu trả về lớn hơn hoặc nhỏ hơn sau khi làm mới.	Google Sheets chủ yếu sử dụng các hàm nhập như IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTXML và IMPORTRANGE để đưa dữ liệu ngoài vào và kiểm tra cập nhật theo quy tắc của nền tảng.	Notion hỗ trợ nhập nội dung CSV và bảng tính, đồng thời cung cấp cơ sở dữ liệu đồng bộ cho một số công cụ được kết nối, nhưng quy trình làm việc của Notion tập trung nhiều hơn vào tổ chức cơ sở dữ liệu hơn là thuộc tính phạm vi bảng tính.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ làm mới bản ghi xuất dữ liệu hiện có và tạo CSV mới cho đầu ra báo cáo được cập nhật.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ trình kích hoạt làm mới và xử lý thay đổi hàng trong một bảng cài đặt bảng tính. Điểm khác biệt: Phù hợp với việc duy trì dữ liệu ngoài dựa trên bảng tính mà không cần chuyển sang quy trình truy vấn riêng.	So với WPS: Excel cung cấp quản lý kết nối và truy vấn rộng hơn, nhưng quy trình làm việc có thể liên quan đến nhiều cài đặt hướng đến kết nối hơn.	So với WPS: Google Sheets phụ thuộc nhiều hơn vào công thức và hành vi tài liệu dựa trên trình duyệt, ít tập trung vào bảng thuộc tính chuyên dụng cho một phạm vi được nhập.	So với WPS: Notion mạnh hơn về cơ sở dữ liệu cộng tác và tổ chức nội dung được nhập, không phải về kiểm soát thuộc tính phạm vi dữ liệu ngoài kiểu bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc làm mới bản ghi báo cáo được xuất thay vì quản lý thuộc tính phạm vi dữ liệu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Quản lý phạm vi dữ liệu ngoài và thuộc tính của chúng	Tìm hiểu thêm về các hàm Nhập	Nhập dữ liệu vào Notion	Làm mới nội dung trong bản xuất dữ liệu hiện có

Kết luận tổng quan
Nếu công việc của bạn tập trung vào việc duy trì dữ liệu ngoài được nhập vào bảng tính, Thuộc tính phạm vi dữ liệu của WPS cung cấp thiết lập trực tiếp trên trang tính cho hành vi làm mới và xử lý hàng. Các sản phẩm khác đáp ứng nhu cầu liên quan thông qua quản lý kết nối, hàm nhập, nhập cơ sở dữ liệu hoặc quy trình làm mới xuất báo cáo.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Tự động đồng bộ dữ liệu khi mở tệp	Người dùng vận hành, bán hàng và tài chính	Phải làm mới thủ công mỗi lần mở bảng tính	Bật làm mới khi mở tệp
2	Cập nhật dữ liệu giám sát theo lịch trình	Nhà phân tích theo dõi dữ liệu thay đổi	Làm mới thủ công lặp lại tốn thời gian	Bật tần suất làm mới và đặt khoảng thời gian theo phút
3	Giữ bố cục trang tính ổn định sau khi làm mới	Người dùng duy trì các bảng tính phức tạp	Thay đổi hàng nguồn có thể ảnh hưởng đến nội dung bên dưới phạm vi	Chọn tùy chọn xử lý thay đổi hàng phù hợp với trang tính
4	Quản lý phạm vi dữ liệu được liên kết ở một nơi	Người dùng bảng tính thường xuyên nhập dữ liệu ngoài	Các thiết lập liên quan đến làm mới dễ bị bỏ sót	Sử dụng Thuộc tính phạm vi dữ liệu làm bảng điều khiển cài đặt trung tâm
5	Làm việc với nguồn dữ liệu ngoài động	Nhóm theo dõi dữ liệu nguồn thay đổi theo thời gian	Bản ghi được thêm hoặc xóa có thể thay đổi hành vi của trang tính	Chọn chèn ô, chèn toàn bộ hàng hoặc ghi đè các ô hiện có

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Thuộc tính phạm vi dữ liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng Office cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF mở rộng, lưu trữ đám mây và các lợi ích bộ ứng dụng khác	Phạm vi giới hạn như được hiển thị trên trang giá	Có nhiều lợi ích mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần định cấu hình Thuộc tính phạm vi dữ liệu và quản lý các tác vụ làm mới định kỳ	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy yêu cầu thành viên cho các tác vụ này
Bạn cũng cần các lợi ích PDF, đám mây hoặc bộ ứng dụng rộng hơn	WPS Premium	Gói thành viên phù hợp hơn khi bạn cần các lợi ích sản phẩm bổ sung ngoài tính năng bảng tính này

Nhận thành viên: Đăng ký WPS Premium