Sử dụng Thuộc tính phạm vi dữ liệu WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm làm mới khi mở tệp, làm mới theo lịch và xử lý thay đổi hàng, tất cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Thành viên
1	1. Đặt làm mới khi mở tệp	Miễn phí
2	2. Đặt lịch làm mới tự động	Miễn phí
3	3. Đặt cách xử lý thay đổi hàng sau khi làm mới	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt làm mới khi mở tệp

Đường dẫn: Bấm chuột phải vào phạm vi dữ liệu liên kết đã nhập → Thuộc tính phạm vi dữ liệu → Làm mới dữ liệu khi mở tệp

Bấm chuột phải vào phạm vi dữ liệu liên kết đã nhập trong bảng tính.
Mở bảng Thuộc tính phạm vi dữ liệu.
Chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp.
Bấm OK để lưu cài đặt.
Mở lại bảng tính sau đó để dữ liệu liên kết đồng bộ với dữ liệu nguồn mới nhất.

Tiêu chí thành công

Hộp kiểm vẫn được chọn khi bạn mở lại bảng thuộc tính.
Bảng tính có thể kích hoạt làm mới khi mở tệp.

Mẹo khi sử dụng

Cài đặt này chỉ hoạt động với phạm vi dữ liệu liên kết ngoài đã nhập.
Nếu không truy cập được nguồn, quá trình làm mới có thể không hoàn tất khi mở tệp.

2. Đặt lịch làm mới tự động

Đường dẫn: Bấm chuột phải vào phạm vi dữ liệu liên kết đã nhập → Thuộc tính phạm vi dữ liệu → Tần suất làm mới

Mở bảng tính chứa phạm vi dữ liệu liên kết.
Bấm chuột phải vào phạm vi mục tiêu và mở Thuộc tính phạm vi dữ liệu.
Chọn Tần suất làm mới.
Nhập khoảng thời gian làm mới theo phút.
Bấm OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

Tùy chọn tần suất làm mới được bật và hiển thị giá trị phút đã lưu.
Dữ liệu có thể cập nhật theo khoảng thời gian đã chọn trong khi sử dụng bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

Khoảng thời gian quá ngắn có thể làm tăng số lượng yêu cầu mạng.
Đặt khoảng thời gian dựa trên tần suất thay đổi của dữ liệu nguồn.

3. Đặt cách xử lý thay đổi hàng sau khi làm mới

Đường dẫn: Bấm chuột phải vào phạm vi dữ liệu liên kết đã nhập → Thuộc tính phạm vi dữ liệu

Mở bảng Thuộc tính phạm vi dữ liệu.
Tìm tùy chọn về cách số lượng hàng trong phạm vi dữ liệu thay đổi khi làm mới.
Chọn một trong các phương pháp có sẵn: chèn ô cho dữ liệu mới và xóa ô không sử dụng; chèn toàn bộ hàng cho dữ liệu mới và xóa ô không sử dụng; hoặc ghi đè ô hiện có bằng dữ liệu mới và xóa nội dung ô không sử dụng.
Bấm OK để lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

Tùy chọn xử lý thay đổi hàng đã chọn được lưu.
Sau khi làm mới, bảng tính xử lý các hàng được thêm hoặc xóa theo phương pháp đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Các tùy chọn khác nhau có thể ảnh hưởng đến nội dung bên dưới hoặc bên phải phạm vi đã nhập.
Trong bảng tính phức tạp, hãy kiểm tra bố cục xung quanh trước khi thay đổi cài đặt này.