WPS Print trên Windows: Giới thiệu

WPS Print là tính năng in ấn cho tài liệu bảng tính trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

In là tính năng xuất tài liệu trong WPS Office dành cho bảng tính trên Windows. Tính năng này dùng để gửi nội dung trang tính đến máy in hoặc xem lại kết quả in trước khi xuất ra.

Các khả năng chính bao gồm:

In tài liệu: Mở bảng điều khiển in từ menu Tệp, sau đó thiết lập máy in, số bản sao và phạm vi in trước khi in.
Xem trước khi in: Kiểm tra bố cục trang, lề, ngắt trang và tỷ lệ thu phóng trước khi in.
In hàng loạt: Thêm nhiều tệp trong một cửa sổ và áp dụng cài đặt in cùng lúc.

Tính năng này phù hợp cho việc xuất báo cáo hàng ngày, lưu trữ giấy tờ và xử lý nhiều tệp cùng lúc. Nó giúp giảm thiểu các vấn đề về bố cục trước khi in và nâng cao hiệu quả khi xử lý nhiều tệp liên tiếp. Một lợi ích nổi bật là in ấn, xem trước và xử lý hàng loạt được nhóm lại trong một quy trình làm việc liên quan trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể kết nối với máy in cục bộ hoặc máy in mạng
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để in cục bộ; giữ kết nối mạng khi sử dụng máy in mạng
Khác	Cần có trình điều khiển máy in khả dụng; trước khi in hàng loạt, hãy đảm bảo các tệp có thể mở bình thường

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office cho Windows trước khi sử dụng Print.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, mở bất kỳ sổ làm việc nào và xác nhận rằng các mục liên quan đến in có sẵn trong menu Tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ in tài liệu, xem trước khi in và in hàng loạt, với các tùy chọn cài đặt máy in, số bản sao và phạm vi in trước khi xuất ra.	Word hỗ trợ Tệp > In, xem trước trang, chọn bản sao, in trang cụ thể và tùy chọn màu khi máy in hỗ trợ.	Google Docs, Sheets và Slides hỗ trợ Tệp > In trong trình duyệt và tệp cũng có thể được in dưới dạng tải xuống PDF.	Notion hỗ trợ in từ trình duyệt thông qua Tệp > In hoặc xuất trang dưới dạng PDF trước; ứng dụng máy tính để bàn không in trực tiếp.	Acrobat hỗ trợ in PDF, in hai mặt, in thang độ xám và các tùy chọn chia tỷ lệ trang.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Trong quy trình làm việc với bảng tính, WPS giữ in ấn, xem trước và in hàng loạt trong một luồng liên quan chặt chẽ, rất thiết thực khi xử lý nhiều tệp liên tiếp.	So với WPS: Trang chính thức tập trung vào các bước in và xem trước từng tài liệu và không mô tả mục in hàng loạt trong cùng một quy trình làm việc.	So với WPS: Việc in phụ thuộc vào các bước dựa trên trình duyệt và in bảng tính tiếp tục thông qua luồng in trên web hoặc luồng tải xuống PDF.	So với WPS: Người dùng máy tính để bàn cần xuất sang PDF trước để xuất trực tiếp từ ứng dụng, do đó đường dẫn in ít trực tiếp hơn.	So với WPS: Acrobat tập trung vào cài đặt xuất PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính gốc và sau đó in hàng loạt trong cùng một quy trình làm việc văn phòng.
Nguồn chính thức	—	In tài liệu trong Word	In tệp	Xuất nội dung của bạn	Các tác vụ in PDF cơ bản

Kết luận tổng quan
WPS Print rất phù hợp với công việc bảng tính trên Windows cần xem trước, xuất tệp đơn lẻ và xuất nhiều tệp trong một quy trình liên quan. Nếu công việc của bạn tập trung vào cộng tác trên trình duyệt, xuất trang hoặc in tập trung vào PDF, các sản phẩm khác cung cấp các giải pháp chính thức riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách hỗ trợ
1	In báo cáo hàng ngày	Nhân viên hành chính, tài chính và vận hành	Cần in nhanh các báo cáo bảng tính	Sử dụng In Tài liệu để đặt máy in, số bản sao và phạm vi, sau đó in trực tiếp
2	Kiểm tra bố cục trước khi in	Người dùng cần kiểm soát trang	Cần xem lại lề, ngắt trang hoặc tỷ lệ trước	Sử dụng Xem trước khi in trước khi gửi tệp đến máy in
3	Xuất nhiều tệp	Người dùng xử lý nhiều tệp cùng lúc	Mở và in từng tệp một mất thời gian	Sử dụng In hàng loạt để thêm tệp và in cùng lúc
4	Tài liệu giấy từ bảng tính	Giáo viên và thành viên dự án	Cần tài liệu in cho cuộc họp hoặc lớp học	In nội dung bảng tính dưới dạng tài liệu giấy
5	Kiểm tra tương thích máy in	Nhóm sử dụng các máy in khác nhau	Cài đặt máy in có thể khác nhau tùy theo thiết bị	Chọn máy in mục tiêu trong bảng in và xem lại cài đặt trước khi xuất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Nội dung tính năng cho In, Xem trước khi in và In hàng loạt không hiển thị hạn chế thành viên. Trang giá WPS cũng hiển thị gói miễn phí và các gói trả phí, với các gói trả phí bao gồm nhiều quyền lợi liên quan đến PDF, mẫu, đám mây và AI hơn.

Mục tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
In bảng tính	Có	Có
Xem trước khi in	Có	Có
In hàng loạt	Có	Có
PDF bổ sung và quyền lợi mở rộng	Một số mục nâng cao bị giới hạn	Truy cập rộng hơn vào các tính năng bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần in, xem trước và xuất cơ bản	Miễn phí	Các chủ đề liên quan đến in trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần đăng ký thêm
Bạn cũng cần các tính năng PDF, mẫu, đám mây hoặc AI bổ sung	WPS Premium	Phù hợp khi in là một phần của quy trình tài liệu rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay