In trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng in trong WPS trên Windows giúp bạn xem trước bảng tính cộng tác, điều chỉnh cài đặt in và gửi đầu ra tới máy in cục bộ hoặc PDF; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

In trong WPS trên Windows là tính năng xuất dữ liệu dành cho công việc bảng tính cộng tác. Tính năng này cho phép bạn gửi trực tiếp bảng tính cộng tác trực tuyến tới máy in hoặc lưu dưới dạng PDF để chia sẻ và lưu trữ. Bạn có thể mở chế độ xem trước khi in từ menu thao tác tệp hoặc bằng tổ hợp phím Ctrl+P, sau đó điều chỉnh cài đặt giấy, phạm vi trang, màu sắc, tỷ lệ và lề trước khi in.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở cài đặt in: truy cập nhanh chế độ xem trước khi in bằng Ctrl+P hoặc từ menu.
In từ tab Trang chủ: bắt đầu in từ dải lệnh.
Định cấu hình cài đặt in: điều chỉnh máy in, giấy, phạm vi, màu sắc và tỷ lệ.
Điều chỉnh lề trang: sử dụng lề đặt sẵn hoặc kéo đường viền theo cách thủ công.

Quy trình này hữu ích cho việc rà soát bảng tính theo nhóm, tài liệu phát tay, tài liệu cuộc họp và lưu trữ hồ sơ PDF.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở tệp cộng tác trực tuyến; in cục bộ yêu cầu máy in khả dụng hoặc thành phần in PDF
Khác	Bạn cần có quyền truy cập tệp; đối với in vật lý, trình điều khiển máy in phải được cài đặt chính xác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính cộng tác và nhấn Ctrl+P để xác nhận chế độ xem trước khi in mở ra

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn mở chế độ xem trước khi in bằng Ctrl+P hoặc từ menu trong bảng tính cộng tác, sau đó đặt máy in, hướng giấy, phạm vi trang, màu sắc, số trang trên mỗi tờ, tỷ lệ và lề. Tính năng này cũng có thể xuất ra WPS PDF.	Word cho phép bạn vào Tệp > In để xem trước trang, chọn trang cần in và chọn cài đặt liên quan đến màu sắc trước khi in.	Google Docs và Sheets cho phép bạn mở Tệp > In, sau đó điều chỉnh các cài đặt như lề và hướng trang. Google cũng hỗ trợ tải xuống PDF trong quy trình in đối với một số loại tệp.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF và các trang trình duyệt có thể được in thông qua quy trình in của trình duyệt.	Acrobat hỗ trợ in PDF, in hai mặt, in thang độ xám và chia tỷ lệ trang cho vừa các khổ giấy khác nhau.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp cài đặt in bảng tính và điều chỉnh lề trong một quy trình xem trước khi in duy nhất. Điểm khác biệt: có thể gửi đầu ra trực tiếp tới WPS PDF từ cùng quy trình in.	So với WPS: Hỗ trợ của Microsoft Word tại đây tập trung vào xem trước tài liệu và chọn trang. Trang chính thức ít tập trung vào các điều khiển in bảng tính cộng tác trong một bảng điều khiển trên máy tính để bàn.	So với WPS: Việc in của Google phụ thuộc vào quy trình dựa trên trình duyệt. WPS cung cấp quy trình xem trước khi in tập trung hơn trên máy tính để bàn cho các cài đặt đầu ra cục bộ.	So với WPS: Notion trên máy tính để bàn không in trực tiếp và thường yêu cầu xuất PDF trước.	So với WPS: Acrobat mạnh hơn khi tệp PDF đã tồn tại, trong khi WPS bắt đầu từ việc chỉnh sửa bảng tính và chuyển trực tiếp sang in.
Nguồn chính thức	—	In tài liệu trong Word	In tệp	Xuất nội dung của bạn	Các tác vụ in PDF cơ bản

Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần một quy trình làm việc tập trung trên Windows để xem trước khi in, cài đặt in và xuất PDF cho bảng tính cộng tác, WPS giúp bạn thực hiện tất cả các bước này ngay tại một nơi. Adobe Acrobat phù hợp hơn khi tệp đã ở định dạng PDF, còn Notion thiên về xuất dữ liệu hơn là in ấn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	In tài liệu họp	Thành viên nhóm và chủ dự án	Bảng tính cộng tác cần nhanh chóng trở thành tài liệu in	Mở cửa sổ xem trước khi in bằng Ctrl+P và in trực tiếp
2	Lưu trữ PDF	Nhân viên hành chính, kế toán và vận hành	Cần một bản sao điện tử có bố cục cố định	Chọn WPS PDF làm định dạng đầu ra
3	Điều chỉnh bố cục trước khi in	Người chỉnh sửa bảng tính	Bảng tính rộng có thể bị tràn ra ngoài trang	Điều chỉnh tỷ lệ, hướng giấy và lề trong cửa sổ xem trước khi in
4	In một phần trang	Người xem lại	Chỉ cần in một phần bảng tính hoặc một dải trang	Đặt trang tính hiện tại hoặc dải trang trong cài đặt in
5	In đen trắng	Người dùng văn phòng hàng ngày	In màu có thể tốn kém hơn	Chuyển cài đặt màu in sang đen trắng

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mở cửa sổ xem trước khi in	✅	✅
Điều chỉnh khổ giấy, dải in, màu sắc, tỷ lệ và lề	✅	✅
Phạm vi công cụ PDF	Các tính năng PDF cơ bản có sẵn	Có thêm nhiều công cụ PDF và tính năng nâng cao
Quyền lợi lưu trữ đám mây và mẫu tài liệu	Dung lượng lưu trữ cơ bản và mẫu tài liệu cơ bản	Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều quyền lợi mẫu tài liệu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
In bảng tính cộng tác thông thường	Miễn phí	Tính năng in có sẵn cho các tác vụ in ấn thông thường
Thường xuyên làm việc với PDF, sử dụng mẫu tài liệu và làm việc văn phòng trên nhiều thiết bị	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần nhiều công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn và nhiều quyền lợi văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay