Cách in trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng in của WPS trên Windows với 4 chủ đề hướng dẫn: mở cài đặt in, in từ tab Trang chủ, cấu hình cài đặt in và điều chỉnh lề trang; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt in

Đường dẫn: Thao tác tệp → In, hoặc nhấn Ctrl+P

1. Mở bảng tính cộng tác trực tuyến mà bạn muốn in.
2. Nhấn Ctrl+P, hoặc nhấp vào Thao tác tệp rồi chọn In.
3. Chờ cửa sổ xem trước khi in mở ra.
4. Xem lại bố cục trang hiện tại trước khi thay đổi bất kỳ cài đặt nào.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ xem trước khi in đã được mở.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thiết lập máy in, khổ giấy, phạm vi in và lề trang.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu phím tắt không phản hồi, hãy sử dụng mục menu thay thế.
• Lưu ý về môi trường: Đối với tệp cộng tác trực tuyến, hãy giữ kết nối mạng ổn định để nội dung mới nhất được tải đầy đủ.

2. In từ tab Trang chủ

Đường dẫn: Tab Trang chủ → In

1. Mở bảng tính cộng tác trong tài liệu đám mây của bạn.
2. Nhấp vào tab Trang chủ .
3. Chọn nút In .
4. Xác nhận nội dung trong cửa sổ xem trước khi in, sau đó nhấp vào In để tiếp tục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Luồng in được mở từ tab Trang chủ.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể in trực tiếp hoặc quay lại để điều chỉnh cài đặt trước.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi in, hãy xác nhận rằng trang tính đang hoạt động là trang bạn muốn in.

3. Cấu hình cài đặt in

Đường dẫn: Xem trước khi in → bảng cài đặt in ở phía bên phải

1. Trong mục Chọn máy in, chọn máy in cục bộ hoặc chọn WPS PDF.
2. In Thông tin giấy, đặt khổ giấy và hướng giấy.
3. In Phạm vi in, chọn trang tính hiện tại hoặc nhập phạm vi trang.
4. Đặt Màu in, Số trang trên mỗi tờvà Tùy chọn tỷ lệ theo nhu cầu.
5. Sau khi bản xem trước hiển thị đúng, hãy nhấp vào In.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các thiết lập trong bảng điều khiển bên phải khớp với nhu cầu đầu ra của bạn.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể in ra máy in vật lý hoặc tạo tệp PDF.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Phạm vi trang không chính xác có thể in nhầm trang.
• Lưu ý về môi trường: Trước khi in vật lý, hãy xác nhận máy in đã trực tuyến và trình điều khiển của máy in khả dụng.

4. Điều chỉnh lề trang

Đường dẫn: Xem trước khi in → Lề / Điều chỉnh lề trang

1. Trong bản xem trước khi in, hãy nhấp vào tùy chọn Lề .
2. Chọn một kiểu đặt sẵn như thường, hẹp hoặc vừa phải.
3. Nếu cần kiểm soát chi tiết hơn, hãy chọn Điều chỉnh lề trang.
4. Kéo các đường viền trang theo cách thủ công và theo dõi bản xem trước cập nhật.
5. Khi bố cục trông ổn, hãy tiếp tục in hoặc lưu dưới dạng PDF.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khoảng trắng xung quanh trang thay đổi trong bản xem trước.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục in với bố cục đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Lề quá hẹp có thể khiến một số máy in cắt bớt nội dung ở mép.