WPS Print trên Windows: Giới thiệu

WPS Print là tính năng in và xem trước trong WPS Spreadsheet trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

In trong WPS Spreadsheet trên Windows là tính năng xuất và xem trước tích hợp, giúp gửi trang tính đến máy in hoặc xuất dưới dạng kết quả in được, đồng thời kiểm tra bố cục trang trước khi xuất.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở cài đặt in: mở cửa sổ xem trước khi in từ Thao tác tệp > In hoặc bằng phím Ctrl+P.
In từ tab Trang chủ: bắt đầu in trực tiếp từ tab Trang chủ .
Đặt thông số in: chọn máy in, khổ giấy, hướng giấy, phạm vi trang, chế độ màu, số trang trên mỗi tờ và tỷ lệ phóng/thu.
Điều chỉnh lề: sử dụng lề đặt sẵn hoặc điều chỉnh thủ công trong bản xem trước và kiểm tra kết quả theo thời gian thực.

Tính năng này hữu ích khi in báo cáo, chuẩn bị tài liệu họp, kiểm tra ngắt trang và tinh chỉnh bố cục trang tính trước khi xuất.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	In cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản cần có kết nối mạng
Khác	Cần có máy in cục bộ hoặc máy in mạng; in màu hoặc in hai mặt còn phụ thuộc vào hỗ trợ phần cứng của máy in

Nguồn: WPS Office cho Windows

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, mở bất kỳ sổ làm việc nào và nhấn Ctrl+P để xác nhận cửa sổ xem trước khi in mở ra

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ mở bản xem trước khi in từ WPS Spreadsheet bằng Ctrl+P hoặc mục in, sau đó đặt máy in, khổ giấy, phạm vi, màu sắc, số trang trên mỗi tờ, tỷ lệ và lề.	Excel hỗ trợ Tệp > In để mở bản xem trước khi in, xem lại đầu ra trang và hiển thị lề có thể kéo cùng với cài đặt in.	Google Sheets hỗ trợ Tệp > In với các tùy chọn lề, ngắt trang, đầu trang, chân trang, hướng giấy và khổ giấy.	Notion cho phép bạn xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF rồi in; ứng dụng máy tính để bàn không cung cấp bảng điều khiển in kiểu bảng tính gốc.	Acrobat tập trung vào in PDF với các tùy chọn chọn máy in, in hai mặt, thang độ xám, tỷ lệ và cài đặt liên quan đến khổ giấy.
Lợi ích của WPS	Lợi ích: Bạn có thể chuyển từ chỉnh sửa trang tính sang xem trước khi in trong cùng một quy trình bảng tính và chuẩn bị đầu ra cùng với cài đặt in của trang tính và điều chỉnh lề.	So với WPS: Excel cũng cung cấp xem trước đầy đủ và điều chỉnh lề, với hướng dẫn tập trung vào quy trình Tệp > In.	So với WPS: Google Sheets hoạt động tốt cho thiết lập in dựa trên trình duyệt, nhưng phụ thuộc vào môi trường web.	So với WPS: Notion thiên về xuất file trước khi in và không phải là quy trình in trang tính gốc.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để in các tệp PDF hoàn chỉnh thay vì thiết lập bố cục trang tính trước khi xuất ra.
Nguồn chính thức	—	Xem trước khi in trong Excel	In trong Google Sheets	Xuất và in trong Notion	In PDF trong Acrobat

Kết luận chung
WPS Print phù hợp với các tác vụ in dựa trên trang tính khi bạn muốn xem trước, điều chỉnh cài đặt và xuất ra ngay tại một nơi. So với các sản phẩm bảng tính, nó bao phủ quy trình chuẩn bị in thông thường ngay trong trải nghiệm chỉnh sửa. So với Notion và Adobe, nó gần gũi hơn với việc in trang tính thay vì quy trình xuất file trước hoặc PDF trước.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	In báo cáo tài chính	Nhân viên tài chính, quản trị viên	Cần xác nhận ngắt trang và hướng giấy trước	Sử dụng xem trước khi in để điều chỉnh hướng, phạm vi và tỷ lệ
2	Xuất tài liệu họp	Thành viên nhóm, người phụ trách dự án	Cần in nhanh trang tính hiện tại	Bắt đầu in từ tab Trang chủ và xác nhận đầu ra trong bản xem trước
3	Tinh chỉnh bố cục trang tính phức tạp	Nhân viên dữ liệu	Bảng rộng có thể tràn ra ngoài trang	Đặt số trang mỗi tờ, tỷ lệ và khổ giấy trong cài đặt in
4	Chừa khoảng trống để đóng gáy	Giáo viên, nhân viên vận hành, nhân viên văn phòng	Lề trang quá hẹp khi đọc trên giấy	Điều chỉnh lề trong bản xem trước và kiểm tra kết quả ngay lập tức

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
In bảng tính cơ bản	✅ Có	✅ Có
Xem trước khi in và điều chỉnh lề	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có, với bộ công cụ rộng hơn
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Hạn chế hoặc không có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB cho các gói đủ điều kiện trên trang giá chính thức

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
In trang tính và xem trước trang hàng ngày	Miễn phí	Bao gồm mục in, xem trước và các cài đặt in thông thường
Cần xử lý PDF nhiều hơn, lưu trữ đám mây hoặc dùng chung	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các công cụ liên quan đến PDF và cộng tác

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium