Sử dụng WPS Print qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước để hoàn tất thiết lập in và xuất bản in.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở cài đặt in | Miễn phí |
| 2 | 2. In từ tab Trang chủ | Miễn phí |
| 3 | 3. Thiết lập thông số in | Miễn phí |
| 4 | 4. Điều chỉnh lề | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở cài đặt in
Đường dẫn truy cập: Thao tác tệp > In hoặc Ctrl+P
- Mở bảng tính bạn muốn in trong WPS Spreadsheet.
- Nhấn Ctrl+P, hoặc nhấp vào Thao tác tệp > In.
- Kiểm tra trang tính hiện tại trong cửa sổ xem trước khi in.
- Tiếp tục điều chỉnh cài đặt trong bảng điều khiển bên phải.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Cửa sổ xem trước khi in được mở.
- Thao tác tiếp theo: Bạn có thể xem lại các trang xem trước và thay đổi cài đặt in.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở bảng tính trước, bạn không thể xem trước trang tính hiện tại để in.
- Lưu ý môi trường: Nếu Windows không phát hiện máy in, một số tùy chọn in có thể không xuất ra thiết bị vật lý.
2. In từ tab Trang chủ
Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ > In
- Mở tài liệu bảng tính.
- Nhấp vào tab Trang chủ .
- Chọn nút In .
- Xác nhận tài liệu trong cửa sổ xem trước khi in, sau đó nhấp vào In để xuất bản in.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Quy trình in được mở từ tab Trang chủ.
- Thao tác tiếp theo: Bạn có thể xác nhận bản xem trước và in trực tiếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: In trước khi kiểm tra bản xem trước có thể gây ra ngắt trang hoặc hướng trang không mong muốn.
3. Thiết lập thông số in
Đường dẫn truy cập: Cửa sổ xem trước khi in > bảng cài đặt in bên phải
- Trong mục Máy in, chọn máy in cục bộ hoặc chọn WPS PDF để xuất PDF.
- Trong mục Thông tin giấy, thiết lập khổ giấy và hướng giấy.
- Trong mục Phạm vi in, chọn trang tính hiện tại hoặc nhập phạm vi trang.
- In Màu in, chọn đầu ra đen trắng hoặc màu.
- Đặt Số trang trên mỗi tờ và Tỷ lệ phóng theo nhu cầu.
- Xác nhận kết quả xem trước và bắt đầu in.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các thông số in trong bảng điều khiển bên phải được thiết lập theo nhu cầu.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể in ra thiết bị hoặc tạo tệp PDF.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu hướng giấy không khớp với bố cục trang tính, đầu ra có thể bị nén hoặc chia thành quá nhiều trang.
- Lưu ý về môi trường: Đầu ra màu và in hai mặt phụ thuộc vào trình điều khiển máy in và phần cứng.
4. Điều chỉnh lề
Đường dẫn truy cập: Cửa sổ xem trước khi in > Lề / Điều chỉnh lề
- Trong cửa sổ xem trước khi in, nhấp vào Lề.
- Chọn một tùy chọn lề đặt sẵn như bình thường, hẹp hoặc vừa phải.
- Nếu bạn cần bố cục tùy chỉnh, nhấp vào Điều chỉnh lề.
- Kéo các đường viền trang và theo dõi bản xem trước cập nhật.
- Xác nhận bố cục và tiếp tục in.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Lề trong bản xem trước thay đổi.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra ngắt trang và in.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Lề quá nhỏ có thể vượt quá vùng in được của máy in.
- Lưu ý về môi trường: Ranh giới in cuối cùng vẫn phụ thuộc vào giới hạn phần cứng của máy in.