WPS Print trên Windows: Giới thiệu

WPS Print là tính năng in tài liệu trong WPS Writer; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Các mục liên quan đến in có sẵn trực tiếp trong WPS Writer
Giới hạn gói thành viên	Không có	In, Xem trước khi in và In hàng loạt đều có sẵn mà không cần gói thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Print là tính năng xuất tài liệu tích hợp trong WPS Writer, dùng để gửi tệp hiện tại đến máy in và kiểm tra bố cục trang trước khi in.

Các tác vụ chính bao gồm:

In tài liệu: Mở cửa sổ in từ menu Tệp, sau đó chọn máy in, số bản sao và phạm vi in.
Xem trước khi in: Kiểm tra bố cục trang, lề và ngắt trang trước khi in, đồng thời điều chỉnh mức thu phóng khi xem trước.
In hàng loạt: Thêm nhiều tệp trong một cửa sổ riêng, sau đó áp dụng cài đặt và in chúng cùng nhau.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm in hợp đồng và thông báo, rà soát bài báo và báo cáo trước khi xuất bản, cũng như xử lý nhiều tệp trong một phiên in. Tính năng này giúp giảm thiểu lỗi bố cục trước khi in cuối cùng và nâng cao hiệu quả khi cần in nhiều tệp. Để truy cập nhanh, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+P.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hiện tại
Mạng	In cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập mạng
Khác	Cần có máy in khả dụng hoặc máy in ảo của hệ thống; đối với in hàng loạt, hãy xác nhận rằng mỗi tệp có thể mở bình thường trước khi in

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng WPS Print trên Windows, hãy cài đặt WPS Office cho Windows.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải xuống trình cài đặt, làm theo trình hướng dẫn cài đặt và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở tài liệu WPS Writer và xác nhận rằng các mục liên quan đến in có sẵn trong menu Tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khu vực so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Quy trình in	Trong WPS Writer, bạn có thể in tài liệu, mở xem trước khi in hoặc sử dụng in hàng loạt từ menu Tệp.	Trong Word, Tệp > In kết hợp in và xem trước tại một nơi, bao gồm các cài đặt như số bản sao, phạm vi trang và tùy chọn in hai mặt.	Trong Google Docs, bạn có thể in từ trình duyệt. Google cũng lưu ý rằng tài liệu không phân trang có thể hiển thị khác đi trong bản xem trước khi in.	Notion trên máy tính không in trang trực tiếp; cách thông thường là xuất nội dung sang PDF trước rồi in tệp đã xuất.	Acrobat Reader cung cấp Tệp > In, xem trước, chọn phạm vi trang, cài đặt hướng trang và in hai mặt khi máy in hỗ trợ.
Tình huống phù hợp	Phù hợp thực tế để chỉnh sửa và in tài liệu Writer cục bộ trong một quy trình làm việc, bao gồm in hàng loạt cho nhiều tệp.	Phù hợp thực tế cho quy trình làm việc với tài liệu trên máy tính dựa trên Word, tích hợp cài đặt in và xem trước khi in.	Phù hợp thực tế cho công việc với tài liệu trên trình duyệt và chỉnh sửa cộng tác trước khi in.	Phù hợp thực tế khi nội dung được quản lý trong Notion và xuất ra trước khi tạo bản in cuối cùng.	Phù hợp thực tế cho quy trình in tập trung vào PDF và cài đặt đầu ra theo máy in cụ thể.
Tài liệu tham khảo chính thức	—	In và xem trước khi in	In tệp	Xuất nội dung của bạn	In PDF

Kết luận chung
WPS Office cung cấp quy trình in trực tiếp trong WPS Writer để in tài liệu tiêu chuẩn, xem trước khi in và in hàng loạt trên Windows. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ in, nhưng cách thực hiện khác nhau tùy thuộc vào việc quy trình làm việc tập trung vào tài liệu trên trình duyệt, trang đã xuất hay tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS Print hỗ trợ như thế nào
1	In tài liệu hàng ngày	Nhân viên văn phòng, giáo viên, người dùng hành chính	In thông báo, biểu mẫu hoặc tài liệu văn bản một cách nhanh chóng	Mở Tệp > In, chọn máy in và số bản sao, sau đó in trực tiếp
2	Xem lại bố cục trước khi in cuối cùng	Sinh viên, biên tập viên, nhà nghiên cứu	Kiểm tra lề, ngắt trang hoặc bố cục trước khi sử dụng giấy	Sử dụng Xem trước khi in trước, sau đó in sau khi xác nhận bố cục trang
3	Nhiều tệp trong một phiên làm việc	Nhân viên lễ tân, người quản lý hồ sơ	Giảm các bước lặp lại khi cần in nhiều tệp	Sử dụng In hàng loạt để thêm tệp và in chúng cùng nhau
4	Chuẩn bị in hai mặt	Người dùng văn phòng nói chung	Tiết kiệm giấy hoặc chuẩn bị đầu ra hai mặt	Chọn máy in hỗ trợ in hai mặt và điều chỉnh cài đặt in
5	Kiểm tra máy in ảo	Người dùng thông thường	Kiểm tra bố cục đầu ra trước khi sử dụng máy in vật lý	Chọn máy in ảo của hệ thống để kiểm tra kết quả in

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Đối với tính năng này, các mục in chính của WPS Print trong WPS Writer có sẵn mà không cần gói thành viên. Trên trang giá của WPS Office, các gói trả phí chủ yếu bổ sung các lợi ích rộng hơn về PDF, AI và lưu trữ đám mây thay vì làm cho các mục in cơ bản trở nên độc quyền.

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục in trong WPS Writer	Có sẵn	Có sẵn
Xem trước khi in	Có sẵn	Có sẵn
In hàng loạt	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có một phần	Có nhiều tính năng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
In tài liệu hàng ngày, xem trước khi in và đầu ra tiêu chuẩn	Miễn phí	Các mục liên quan đến in được mô tả ở đây có sẵn mà không cần gói thành viên
In ấn cùng với nhu cầu PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây rộng hơn	WPS Premium	Nâng cấp có thể hữu ích khi quy trình làm việc của bạn bao gồm nhiều hơn in ấn tiêu chuẩn

Truy cập trang giá WPS Office để xem các gói và tùy chọn đăng ký hiện tại.
Kiểm tra chi tiết gói trên trang nếu bạn cũng cần các lợi ích mở rộng về PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây.