Cách sử dụng WPS Print trên Windows

Cập nhật lần cuối:17 tháng 7, 2026

Sử dụng WPS Print với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm In tài liệu, Xem trước bản in và In hàng loạt. Bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước cho từng tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

STTChủ đềGói thành viên
11. In tài liệuMiễn phí
22. Xem trước bản inMiễn phí
33. In hàng loạtMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. In tài liệu

Đường dẫn truy cập: Menu Tệp → In

  1. Mở tài liệu bảng tính bạn muốn in.
  2. Nhấp vào In trong menu Tệp.
  3. Chọn máy in trong hộp thoại in.
  4. Thiết lập số bản in, phạm vi in và các thông số khác.
  5. Nhấp vào In để bắt đầu in.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Hộp thoại in hiển thị máy in mục tiêu và cài đặt in hiện tại.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh số bản in và phạm vi in, hoặc in ngay lập tức.
  • Không có tác dụng phụ: Nội dung bảng tính không bị thay đổi bởi thao tác in.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận máy in trước, lệnh in có thể được gửi đến thiết bị sai.
  • Lưu ý về môi trường: Đảm bảo trình điều khiển máy in và kết nối hoạt động bình thường trước khi in.

2. Xem trước bản in

Đường dẫn truy cập: Menu Tệp → Mũi tên bên cạnh In → Xem trước bản in

  1. Mở tài liệu bảng tính có kết quả in bạn muốn xem trước.
  2. Nhấp vào menu Tệp.
  3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh In và chọn Xem trước bản in.
  4. Kiểm tra bố cục trang, lề, ngắt trang và các hiệu ứng in khác.
  5. Sử dụng điều khiển thu phóng để điều chỉnh tỷ lệ xem trước.
  6. Quay lại quy trình in sau khi xác nhận.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Bạn có thể xem tài liệu hiện tại sẽ xuất hiện như thế nào trên trang in.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra bố cục, ngắt trang và thu phóng trước khi in.
  • Không có tác dụng phụ: Xem trước không gửi lệnh in trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Chỉ kiểm tra trang đầu tiên có thể bỏ sót các vấn đề ngắt trang ở các trang sau.
  • Lưu ý về môi trường: Kết quả xem trước có thể thay đổi tùy theo khổ giấy và cài đặt máy in.

3. In hàng loạt

Đường dẫn truy cập: Menu Tệp → Mũi tên bên cạnh In → In hàng loạt

  1. Nhấp vào menu Tệp.
  2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh In và chọn In hàng loạt.
  3. Thêm các tệp bạn muốn in trong cửa sổ bật lên.
  4. Điều chỉnh cài đặt in.
  5. Nhấp vào In để bắt đầu in hàng loạt.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Cửa sổ in hàng loạt liệt kê các tệp đang chờ in.
  • Bạn có thể thực hiện tiếp: Bạn có thể tiếp tục thêm hoặc xóa tệp, hoặc điều chỉnh cài đặt in dùng chung.
  • Không có tác dụng phụ: Tệp sẽ không được in cho đến khi bạn xác nhận thao tác.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu không kiểm tra thứ tự tệp hoặc cài đặt in trước, thứ tự đầu ra có thể không đúng như mong muốn.
  • Lưu ý về môi trường: Trước khi in hàng loạt, hãy đảm bảo mỗi tệp mở bình thường và hoạt động với máy in hiện tại.