Tùy chọn tính toán của WPS giúp bạn kiểm soát tính toán lại tự động, tính toán lại thủ công và tính toán lại tự động trừ bảng dữ liệu; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tùy chọn tính toán là tính năng kiểm soát tính toán công thức trong WPS Spreadsheet trên Windows. Tính năng này giúp bạn chuyển đổi cách cập nhật công thức theo khối lượng công việc khác nhau, nhờ đó bạn có thể giữ kết quả luôn được cập nhật trong quá trình chỉnh sửa hàng ngày hoặc giảm thời gian chờ đợi trong các bảng tính lớn bằng cách chuyển sang chế độ tính toán lại thủ công.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đặt chế độ Tính toán tự động để kết quả công thức cập nhật sau khi dữ liệu thay đổi.
- Đặt chế độ Tính toán thủ công để công thức không tính toán lại ngay lập tức và có thể cập nhật bằng phím F9 hoặc Shift+F9.
- Đặt chế độ Tự động trừ Bảng dữ liệu để các công thức thông thường cập nhật tự động trong khi bảng dữ liệu không tự động tính toán lại.
Tính năng này hữu ích cho ngân sách, bảng tổng hợp, bảng thống kê và các bảng tính lớn có nhiều công thức.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các điều khiển tính toán cục bộ |
| Khác | Mở một bảng tính có chứa công thức trong WPS Spreadsheet |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Tùy chọn tính toán, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho Windows và mở một bảng tính trong WPS Spreadsheet.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một tệp bảng tính và xác nhận rằng mục Tùy chọn tính toán có sẵn trên tab Công thức |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp Tùy chọn tính toán trên tab Công thức, bao gồm Tự động, Thủ công và Tự động trừ Bảng dữ liệu. Ở chế độ thủ công, bạn có thể tính toán lại bằng phím F9 và Shift+F9. | Excel cung cấp các tùy chọn tính toán Tự động, Tự động trừ Bảng dữ liệu và Thủ công, cùng với các phím tắt tính toán lại thủ công như F9 và Shift+F9. | Google Sheets cho phép bạn định cấu hình hành vi tính toán lại và tính toán lặp trong cài đặt bảng tính. | Công thức Notion hoạt động trên các thuộc tính và hàm của cơ sở dữ liệu, nhưng không cung cấp khả năng chuyển đổi chế độ tính toán bảng tính ở cấp độ sổ làm việc. | Acrobat hỗ trợ các trường biểu mẫu PDF có tính toán như tổng, tích, trung bình, tối thiểu và tối đa, nhưng đây là tính toán trường biểu mẫu chứ không phải kiểm soát tính toán lại bảng tính ở cấp độ sổ làm việc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp các điều khiển tính toán lại tự động, thủ công và loại trừ bảng dữ liệu vào một điểm truy cập duy nhất, thuận tiện cho việc chuyển đổi giữa tốc độ chỉnh sửa và kiểm soát cập nhật công thức trong bảng tính trên máy tính để bàn. | So với WPS: Excel cung cấp các điều khiển tính toán sổ làm việc rộng hơn, nhưng các cài đặt của nó hướng đến việc quản lý sổ làm việc Excel thay vì quy trình làm việc của WPS Spreadsheet. | So với WPS: Google Sheets hỗ trợ cài đặt tính toán lại, nhưng trải nghiệm tập trung vào cài đặt bảng tính trên web thay vì các phím tắt tính toán lại cục bộ theo phong cách máy tính để bàn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với logic thuộc tính và tự động hóa cơ sở dữ liệu hơn là kiểm soát tính toán lại ở cấp độ bảng tính. | So với WPS: Các công cụ tính toán của Acrobat được thiết kế cho biểu mẫu PDF, không dành cho việc chỉnh sửa và tính toán lại các mô hình bảng tính lớn. |
| Nguồn chính thức | — | Tính toán lại công thức Excel | Cài đặt tính toán Google Sheets | Công thức Notion | Tính toán trường biểu mẫu Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với bảng tính trên máy tính để bàn và cần cách trực tiếp để cân bằng tốc độ chỉnh sửa với việc cập nhật công thức, Tùy chọn tính toán của WPS cung cấp một luồng điều khiển rõ ràng. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều hỗ trợ các tình huống tính toán liên quan, nhưng sản phẩm của họ tập trung vào các quy trình làm việc khác nhau như quản trị sổ làm việc, bảng tính trực tuyến, cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tùy chọn tính toán hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa công thức hàng ngày | Người dùng văn phòng thông thường | Xem kết quả cập nhật ngay sau khi thay đổi dữ liệu | Sử dụng tính toán tự động để giữ công thức luôn được cập nhật |
| 2 | Chỉnh sửa sổ làm việc lớn | Người dùng tài chính và dữ liệu | Giảm độ trễ khi chỉnh sửa nhiều công thức | Chuyển sang tính toán thủ công và tính toán lại sau đó |
| 3 | Xem nhanh bảng tính hiện tại | Người dùng nhiều trang tính | Làm mới chỉ trang tính đang hoạt động | Sử dụng Shift+F9 trong chế độ thủ công |
| 4 | Làm mới toàn bộ sổ làm việc | Người dùng có sổ làm việc phức tạp | Cập nhật tất cả công thức cùng lúc | Sử dụng F9 trong chế độ thủ công |
| 5 | Xử lý riêng cho bảng dữ liệu | Người dùng bảng tính nâng cao | Tránh tính toán lại tự động thường xuyên trong bảng dữ liệu | Sử dụng Tự động trừ Bảng dữ liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập Tùy chọn tính toán | Có | Có |
| Chế độ tính toán tự động và thủ công | Có | Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Công cụ PDF nâng cao, nhiều mẫu hơn và các quyền lợi văn phòng bổ sung | Bị giới hạn một phần | Nhiều quyền lợi hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần Tùy chọn tính toán để quản lý việc tính toán lại công thức | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc quyền lợi văn phòng bổ sung | WPS Premium | Phù hợp hơn khi công việc của bạn vượt ra ngoài việc kiểm soát tính toán lại bảng tính |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office