Chế độ thiết kế WPS giúp bạn chỉnh sửa và cấu hình điều khiển nội dung trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với các hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với các hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chế độ thiết kế là một tính năng trong WPS Writer trên Windows dùng để chỉnh sửa và cấu hình điều khiển nội dung trong mẫu, biểu mẫu và tài liệu có cấu trúc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Vào Chế độ thiết kế từ tab Nhà phát triển.
- Chỉnh sửa các điều khiển nội dung hiện có rồi thoát Chế độ thiết kế khi hoàn tất thiết lập.
Tính năng này hữu ích cho việc tạo biểu mẫu, bảo trì mẫu và nhập liệu tài liệu có cấu trúc khi bạn cần phân biệt điều khiển nội dung với văn bản thông thường.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường máy tính để bàn Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa cục bộ; các thao tác tải xuống và liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Mở tài liệu trong WPS Writer và đảm bảo tab Nhà phát triển khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Sử dụng Chế độ thiết kế sau khi cài đặt phiên bản Windows của WPS Office và mở tài liệu của bạn trong WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở tài liệu và xác nhận rằng mục Chế độ thiết kế hiển thị trên tab Nhà phát triển |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chuyển sang Chế độ thiết kế từ tab Nhà phát triển và chỉnh sửa điều khiển nội dung trong mẫu tài liệu và biểu mẫu. | Word cung cấp điều khiển nội dung trên tab Nhà phát triển cho mẫu, biểu mẫu và tài liệu. | Google Docs cung cấp mẫu, khối xây dựng và danh sách thả xuống cho nội dung có cấu trúc, nhưng không có quy trình làm việc chế độ thiết kế điều khiển nội dung trên máy tính để bàn tương tự. | Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu để thu thập dữ liệu trực tuyến, thay vì chỉnh sửa điều khiển nội dung tài liệu. | Adobe Acrobat Sign cung cấp các loại trường cho biểu mẫu và quy trình ký, chủ yếu trong các tình huống dựa trên PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể làm việc trực tiếp trong tài liệu soạn thảo và chuyển đổi giữa chế độ chỉnh sửa điều khiển và chế độ sử dụng thông thường trong cùng một tệp. | So với WPS: Cũng hỗ trợ điều khiển nội dung, với tài liệu tập trung vào tab Nhà phát triển và quản lý điều khiển. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào cộng tác trực tuyến và khối xây dựng hơn là chỉnh sửa điều khiển tài liệu trong quy trình soạn thảo trên máy tính để bàn. | So với WPS: Phù hợp hơn với biểu mẫu trực tuyến dựa trên cơ sở dữ liệu hơn là chỉnh sửa điều khiển mẫu tài liệu. | So với WPS: Phù hợp hơn với trường biểu mẫu PDF và quy trình chữ ký điện tử hơn là chỉnh sửa điều khiển tài liệu soạn thảo. |
| Nguồn chính thức | — | Giới thiệu về điều khiển nội dung | Trang sản phẩm Google Docs | Biểu mẫu | Loại trường |
Kết luận tổng thể
Chế độ thiết kế của WPS phù hợp với việc chỉnh sửa mẫu tài liệu khi bạn cần điều chỉnh trực tiếp các điều khiển nội dung trong tệp văn bản. Các sản phẩm khác có thế mạnh riêng trong các lĩnh vực của họ, chẳng hạn như cộng tác trực tuyến, biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Chế độ thiết kế giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo biểu mẫu có thể điền | Nhân viên hành chính, giáo viên, nhóm nhân sự | Người dùng cần các khu vực cố định để nhập liệu | Chỉnh sửa các điều khiển nội dung và cài đặt của chúng trong tài liệu |
| 2 | Cập nhật lời nhắc trong mẫu | Người quản lý mẫu | Văn bản giữ chỗ không rõ ràng | Chọn điều khiển và sửa lại cài đặt của nó |
| 3 | Rà soát ranh giới điều khiển | Người rà soát tài liệu | Khó phân biệt điều khiển với văn bản thường | Bật Chế độ thiết kế và kiểm tra từng điều khiển |
| 4 | Quay lại chế độ sử dụng thông thường | Người dùng văn phòng thông thường | Tệp vẫn ở trạng thái chỉnh sửa sau khi thiết lập | Nhấp vào Chế độ thiết kế lần nữa để thoát trạng thái chỉnh sửa |
| 5 | Chuẩn hóa nhập liệu tài liệu | Người quản lý tài liệu nhóm | Nhập liệu của nhiều người dùng trở nên không nhất quán | Sử dụng điều khiển nội dung để xác định các khu vực nhập liệu có cấu trúc |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Bản thân Chế độ thiết kế có sẵn trực tiếp cho các tác vụ được liệt kê ở đây; phần này tóm tắt sự khác biệt chung giữa các gói và các tùy chọn đăng ký.
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lối vào Chế độ thiết kế | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa điều khiển nội dung | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao và các lợi ích tiện ích bổ sung rộng hơn | Quyền truy cập cơ bản như được hiển thị trên trang giá | Khả năng nâng cao hơn và lợi ích rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa điều khiển nội dung không thường xuyên | Miễn phí | Chế độ thiết kế có sẵn cho quy trình làm việc điều khiển tài liệu cốt lõi |
| Nhu cầu văn phòng rộng hơn với nhiều dung lượng lưu trữ hoặc công cụ nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các lợi ích văn phòng mở rộng ngoài tính năng này |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Trang giá WPS Office
Nguồn: Trang giá WPS Office