Cách sử dụng Tùy chọn tính toán của WPS trên Windows

Sử dụng Tùy chọn tính toán của WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thiết lập tính toán Tự động, thiết lập tính toán Thủ công và thiết lập Tự động trừ Bảng dữ liệu; 3 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập tính toán Tự động

Đường dẫn truy cập: Tab Công thức → Tùy chọn tính toán → Tự động

1. Mở tệp bảng tính WPS bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào tab Công thức .
3. Nhấp vào menu thả xuống Tùy chọn tính toán .
4. Chọn Tự động.
5. Thay đổi bất kỳ giá trị nào được sử dụng bởi công thức và kiểm tra xem kết quả có tự động cập nhật hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn tính toán hiển thị Tự động.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Khi bạn thay đổi giá trị ô, kết quả công thức liên quan sẽ tự động cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu kết quả không thay đổi, trước tiên hãy kiểm tra xem công thức có tham chiếu đúng ô hay không.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần một trang tính có chứa công thức để thấy rõ hiệu quả.

2. Thiết lập tính toán Thủ công

Đường dẫn truy cập: Tab Công thức → Tùy chọn tính toán → Thủ công

1. Mở WPS Spreadsheet và đi đến sổ làm việc nơi bạn muốn kiểm soát việc tính toán lại.
2. Nhấp vào Tùy chọn tính toán trên tab Công thức .
3. Chọn Thủ công.
4. Thay đổi dữ liệu và xác nhận rằng kết quả công thức không cập nhật ngay lập tức.
5. Nhấn F9 để tính toán lại toàn bộ sổ làm việc.
6. Nếu bạn chỉ muốn tính toán lại trang tính hiện tại, hãy nhấn Shift+F9.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn tính toán hiển thị Thủ công.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Kết quả công thức chỉ cập nhật sau khi bạn kích hoạt tính toán lại theo cách thủ công.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển sang chế độ thủ công, bạn dễ nghĩ rằng công thức đã ngừng hoạt động trong khi thực tế chỉ cần tính toán lại theo cách thủ công.
• Lưu ý về môi trường: Các phím tắt hoạt động khi cửa sổ chỉnh sửa bảng tính đang được kích hoạt.

3. Đặt Tự động trừ Bảng dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Tab Công thức → Tùy chọn tính toán → Tự động trừ Bảng dữ liệu

1. Mở một bảng tính chứa công thức thông thường và bảng dữ liệu.
2. Nhấp vào tab Công thức .
3. Mở menu thả xuống Tùy chọn tính toán .
4. Chọn Tự động trừ Bảng dữ liệu.
5. Thay đổi dữ liệu được sử dụng bởi công thức thông thường và xác nhận rằng kết quả được cập nhật tự động.
6. Kiểm tra rằng các công thức trong bảng dữ liệu không tự động tính toán lại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tự động trừ Bảng dữ liệu được chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các công thức thông thường cập nhật tự động, trong khi các công thức trong bảng dữ liệu không tự động tính toán lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bảng tính không chứa bảng dữ liệu, hành vi này có thể tương tự như tính toán tự động tiêu chuẩn.
• Lưu ý về môi trường: Chế độ này chủ yếu hữu ích trong các bảng tính phức tạp có chứa bảng dữ liệu.