Sử dụng Xác thực dữ liệu WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm đặt quy tắc, khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ và xóa các vòng khoanh tròn xác thực; bạn có thể chuyển đến từng chủ đề từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Đặt xác thực dữ liệu	Miễn phí
2	2. Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ	Miễn phí
3	3. Xóa các vòng khoanh tròn xác thực	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt xác thực dữ liệu

Đường dẫn: Tab Dữ liệu → Xác thực

Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng quy tắc.
Nhấp vào Xác thực trên tab Dữ liệu .
Trong cửa sổ cài đặt, chọn loại dữ liệu được phép nhập và đặt điều kiện.
Đặt thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi nếu cần.
Nhấp vào OK để áp dụng quy tắc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô đã chọn hiện có quy tắc xác thực dữ liệu.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Việc nhập liệu bị giới hạn hoặc được nhắc nhở theo quy tắc bạn đã đặt.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn mở cài đặt xác thực trước khi chọn các ô mục tiêu, quy tắc có thể không được áp dụng cho phạm vi mong muốn.
Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa cho trang tính hiện tại.

2. Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ

Đường dẫn: Tab Dữ liệu → Menu thả xuống Xác thực → Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ

Chọn các ô bạn muốn kiểm tra theo các quy tắc xác thực hiện có.
Nhấp vào tab Dữ liệu .
Mở menu thả xuống Xác thực .
Nhấp vào Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ.
Xem lại các ô được đánh dấu là không khớp với quy tắc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô không đáp ứng quy tắc xác thực sẽ được đánh dấu.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể sửa các giá trị được đánh dấu hoặc tiếp tục kiểm tra các phạm vi khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa đặt quy tắc xác thực cho các ô đã chọn, kết quả có thể không rõ ràng.
Lưu ý về môi trường: Bạn nên xác nhận rằng phạm vi mục tiêu đã có quy tắc xác thực.

3. Xóa các vòng khoanh tròn xác thực

Đường dẫn: Tab Dữ liệu → Menu thả xuống Xác thực → Xóa các vòng khoanh tròn xác thực

Chọn các ô được đánh dấu hoặc phạm vi liên quan.
Nhấp vào tab Dữ liệu tab.
Mở Xác thực trình đơn thả xuống.
Bấm Xóa vòng tròn xác thực.
Xác nhận rằng các dấu đã được xóa và giá trị ô vẫn không thay đổi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các vòng tròn dữ liệu không hợp lệ đã được xóa.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, xem lại hoặc chạy lại Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ.
Không có tác dụng phụ: Việc xóa các dấu không xóa giá trị ô ban đầu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xóa vòng tròn xác thực không xóa quy tắc xác thực và không tự động sửa các giá trị không hợp lệ.