Sử dụng Xác thực dữ liệu WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn: thiết lập danh sách thả xuống, thiết lập giới hạn phạm vi và thiết lập thông báo nhập liệu kèm cảnh báo lỗi. Cả 3 chủ đề đều có thể sử dụng mà không cần gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thiết lập danh sách thả xuống	Miễn phí
2	2. Thiết lập giới hạn phạm vi	Miễn phí
3	3. Thiết lập thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập danh sách thả xuống

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → Xác thực dữ liệu

Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
Nhấp vào Xác thực dữ liệu trên tab Dữ liệu .
Thiết lập tiêu chí xác thực trong hộp thoại.
Chọn có bật Bỏ qua ô trống và Áp dụng các thay đổi này cho tất cả ô khác có cùng cài đặt.
Nhấp vào OK.
Quay lại bảng tính và chọn một ô đích để xác nhận rằng mũi tên thả xuống xuất hiện.

Tiêu chí thành công

Mũi tên thả xuống xuất hiện khi chọn ô đích.
Có thể chọn các tùy chọn định sẵn từ danh sách.
Các ô liên quan trong cùng phạm vi tuân theo cùng một quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận phạm vi ô chính xác trước khi mở Xác thực dữ liệu.
Nếu bạn muốn áp dụng cùng một quy tắc cho nhiều ô, hãy áp dụng các thay đổi cho các ô có cùng cài đặt.

2. Thiết lập giới hạn phạm vi

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → Xác thực dữ liệu

Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn giới hạn nhập liệu.
Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu .
Trong danh sách Cho phép , chọn loại quy tắc bạn cần, chẳng hạn như số nguyên, số thập phân, ngày hoặc giờ.
Thiết lập giá trị tối thiểu và tối đa.
Mở cài đặt cảnh báo lỗi và xác định thông báo hiển thị khi không đáp ứng quy tắc.
Nhấp vào OK để lưu quy tắc.

Tiêu chí thành công

Các ô đích chỉ chấp nhận giá trị khớp với quy tắc đã chọn.
Cảnh báo xuất hiện khi giá trị nhập vào nằm ngoài phạm vi cho phép.
Phạm vi đã chọn giữ nguyên quy tắc xác thực.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận giá trị tối thiểu và tối đa cho phép trước khi áp dụng quy tắc.
Trong bảng tính chia sẻ, việc thiết lập cảnh báo lỗi rất hữu ích để người cộng tác có thể nhanh chóng sửa dữ liệu không hợp lệ.

3. Thiết lập thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi

Đường dẫn tính năng: Hộp thoại Xác thực dữ liệu → Thông báo nhập liệu / Cảnh báo lỗi

Mở Xác thực dữ liệu hộp thoại.
Chuyển đến tab Thông báo nhập liệu và nhập tiêu đề cùng nội dung thông báo sẽ hiển thị khi chọn một ô.
Chuyển đến tab Cảnh báo lỗi và thiết lập kiểu cảnh báo cùng nội dung thông báo cho dữ liệu không hợp lệ.
Nhấp OK để lưu cài đặt.
Quay lại bảng tính, chọn ô mục tiêu và thử nhập dữ liệu không hợp lệ nếu cần.

Tiêu chí thành công

Thông báo nhập liệu xuất hiện khi chọn ô mục tiêu.
Cảnh báo lỗi xuất hiện khi nhập dữ liệu không hợp lệ.
Nội dung thông báo khớp với yêu cầu nhập liệu của bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

Dùng thông báo nhập liệu để giải thích định dạng, yêu cầu nhập liệu hoặc ví dụ minh họa.
Giữ nội dung cảnh báo lỗi ngắn gọn, rõ ràng để người cộng tác nhanh chóng sửa dữ liệu.