Sử dụng Xác thực dữ liệu qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo danh sách thả xuống, thiết lập giới hạn phạm vi giá trị và cấu hình thông báo nhập liệu cùng cảnh báo lỗi.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo danh sách thả xuống	Miễn phí
2	2. Thiết lập giới hạn phạm vi giá trị	Miễn phí
3	3. Thiết lập thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Xác thực dữ liệu

Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
Bấm Xác thực dữ liệu trên Dữ liệu tab.
Thiết lập tiêu chí.
xác thực Chọn các tùy chọn như Bỏ qua ô trống và Áp dụng các thay đổi này cho tất cả ô khác có cùng cài đặt
khi cần. BấmOK

. Khi bạn chọn lại ô đó, mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện.

Tiêu chí thành công Kết quả giao diện:
Mũi tên thả xuống xuất hiện khi ô mục tiêu được chọn. Thao tác tiếp theo có thể thực hiện:

Mẹo khi sử dụng Lỗi thường gặp:
Mở Xác thực dữ liệu trước khi chọn phạm vi mục tiêu có thể áp dụng quy tắc cho sai ô. Lưu ý về môi trường:

Nếu các ô được bảo vệ, bạn có thể không thay đổi được quy tắc.

2. Thiết lập giới hạn phạm vi giá trị Đường dẫn truy cập:

Tab Dữ liệu → Xác thực dữ liệu
Chọn phạm vi ô nơi cần giới hạn nhập liệu. Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu
. Trong danh sách Cho phép
, chọn một loại như số nguyên, số thập phân, ngày hoặc giờ.
Nhập giá trị tối thiểu và tối đa, hoặc hoàn thành các trường điều kiện tương ứng. Trên tab Cảnh báo lỗi
, thiết lập thông báo hiển thị khi quy tắc bị vi phạm. Bấm OK

để lưu quy tắc.

Tiêu chí thành công Kết quả giao diện:
Các ô mục tiêu giữ nguyên quy tắc giới hạn đã cấu hình. Thao tác tiếp theo có thể thực hiện:

Dữ liệu hợp lệ được chấp nhận, dữ liệu không hợp lệ sẽ kích hoạt thông báo đã cấu hình.

Lỗi thường gặp: Nếu loại giá trị đã chọn không khớp với định dạng nhập thực tế, cảnh báo có thể xuất hiện thường xuyên hơn dự kiến.
Lưu ý về môi trường: Trong các tệp dùng chung, quy tắc được lưu cùng với bảng tính và tiếp tục áp dụng sau này.

3. Thiết lập thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Xác thực dữ liệu → Thông báo nhập liệu / Cảnh báo lỗi

Mở Xác thực dữ liệu hộp thoại.
Chuyển đến tab Thông báo nhập liệu và nhập tiêu đề cùng nội dung thông báo hiển thị khi ô được chọn.
Chuyển đến tab Cảnh báo lỗi và thiết lập kiểu cảnh báo cùng nội dung thông báo cho dữ liệu nhập không hợp lệ.
Nhấp OK để lưu cài đặt.
Quay lại trang tính và kiểm tra cả thông báo khi chọn ô lẫn cảnh báo khi nhập dữ liệu không hợp lệ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thông báo nhập liệu xuất hiện khi ô được chọn và cảnh báo xuất hiện khi nhập dữ liệu không hợp lệ.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Người dùng có thể chỉnh sửa nội dung nhập dựa trên thông báo hướng dẫn.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chỉ thiết lập quy tắc mà không thêm văn bản hướng dẫn có thể khiến trang tính khó hiểu hơn.
Lưu ý về môi trường: Các thông báo này được lưu cùng với tệp và hoạt động tốt trong các mẫu dùng chung.