Câu hỏi thường gặp về Xác thực dữ liệu WPS trên macOS

Q: Làm cách nào để cập nhật quy tắc xác thực dữ liệu hiện có cho nhiều ô?

Chọn phạm vi ô đã sử dụng xác thực dữ liệu. Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu và chỉnh sửa nguồn hoặc cài đặt giới hạn. Chọn Áp dụng các thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt , sau đó lưu thay đổi để cập nhật hàng loạt các ô khớp.

Các câu hỏi thường gặp về Xác thực dữ liệu trên macOS thường xoay quanh 3 vấn đề: chia sẻ quy tắc, cập nhật hàng loạt và xử lý dữ liệu nhập không hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp

Quy tắc xác thực dữ liệu có áp dụng cho các cộng tác viên khác không?

Quy tắc xác thực dữ liệu được lưu trong tệp bảng tính, không chỉ trong chế độ xem chỉnh sửa hiện tại.
Khi các cộng tác viên khác mở cùng tệp và chỉnh sửa cùng các ô, các quy tắc tương tự vẫn được áp dụng.
Nếu bạn muốn đảm bảo dữ liệu nhập nhất quán cho cả nhóm, hãy thiết lập quy tắc cho các cột quan trọng trước khi chia sẻ tệp.

Làm cách nào để cập nhật quy tắc xác thực dữ liệu hiện có cho nhiều ô?

Chọn phạm vi ô đã sử dụng xác thực dữ liệu.
Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu và chỉnh sửa nguồn hoặc cài đặt giới hạn.
Chọn Áp dụng các thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt, sau đó lưu thay đổi để cập nhật hàng loạt các ô khớp.

Điều gì xảy ra nếu ai đó nhập dữ liệu không khớp với quy tắc?

Nếu đã cấu hình cảnh báo lỗi, một thông báo sẽ xuất hiện khi giá trị nhập vào không khớp với quy tắc.
Nội dung thông báo và kiểu cảnh báo có thể được điều chỉnh trên tab Cảnh báo lỗi .
Để giảm nhầm lẫn, bạn nên sử dụng kết hợp cả thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi.

Thuật ngữ

Thuật ngữ	Định nghĩa
Xác thực dữ liệu	Tính năng đặt quy tắc cho dữ liệu nhập vào ô, giúp giới hạn loại dữ liệu, phạm vi hoặc các tùy chọn được phép.
Danh sách thả xuống	Phương thức nhập liệu vào ô cung cấp các tùy chọn cố định để người dùng lựa chọn.
Cảnh báo lỗi	Thông báo hiển thị khi nội dung nhập vào không khớp với quy tắc đã cấu hình.