Các câu hỏi thường gặp về Xác thực dữ liệu WPS thường liên quan đến hành vi cộng tác, cập nhật hàng loạt và thông báo cảnh báo. Câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến và bảng thuật ngữ gồm 4 mục.
Câu hỏi thường gặp
Xác thực dữ liệu trong bảng tính cộng tác có áp dụng cho tất cả người cộng tác không?
- Các quy tắc xác thực dữ liệu được lưu trong tệp bảng tính hiện tại.
- Những người cộng tác khác chỉnh sửa cùng bảng tính cũng tuân theo các quy tắc tương tự.
- Để đảm bảo dữ liệu nhập của nhóm nhất quán, hãy thiết lập các quy tắc trước khi chia sẻ tệp để chỉnh sửa.
Làm cách nào để cập nhật hàng loạt quy tắc hoặc nguồn xác thực dữ liệu hiện có?
- Chọn phạm vi ô đã áp dụng xác thực dữ liệu.
- Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu .
- Chỉnh sửa nguồn hoặc quy tắc xác thực hiện có.
- Bật Áp dụng các thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt.
- Nhấp OK để cập nhật quy tắc hàng loạt.
Tại sao tôi thấy cảnh báo hoặc không thể nhập dữ liệu vào ô đã xác thực?
- Kiểm tra xem ô đó đã có quy tắc xác thực dữ liệu hay chưa.
- Nếu giá trị nhập không khớp với các tùy chọn trong danh sách thả xuống, phạm vi cho phép hoặc các điều kiện quy tắc khác, cảnh báo lỗi sẽ xuất hiện.
- Nếu kiểu cảnh báo được đặt để từ chối dữ liệu không hợp lệ, giá trị sẽ không thể được nhập vào ô.
- Điều chỉnh dữ liệu nhập dựa trên thông báo hoặc cập nhật quy tắc nếu bạn quản lý bảng tính.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Xác thực dữ liệu | Cài đặt quy tắc giới hạn những gì có thể được nhập vào ô, bao gồm các tùy chọn, phạm vi và hành vi thông báo. |
| Danh sách thả xuống | Danh sách tùy chọn được xác định trước hiển thị trong ô để người dùng chọn giá trị thay vì nhập thủ công. |
| Thông báo nhập liệu | Thông báo hướng dẫn hiển thị khi chọn một ô để giải thích nội dung cần nhập. |
| Cảnh báo lỗi | Thông báo cảnh báo hiển thị khi dữ liệu nhập không đáp ứng quy tắc xác thực. |