Khi sử dụng Xác thực dữ liệu WPS, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến hành vi của lời nhắc, hiển thị danh sách thả xuống và xử lý dữ liệu nhập không hợp lệ; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để hiển thị lời nhắc mà không chặn dữ liệu nhập không hợp lệ?
- Chọn ô đã có hoặc sẽ có quy tắc xác thực dữ liệu.
- Mở cửa sổ cài đặt Xác thực từ tab Dữ liệu .
- Trong cài đặt cảnh báo lỗi, hãy chọn tùy chọn kiểu cảnh báo hiển thị lời nhắc thay vì chặn hoàn toàn việc nhập dữ liệu.
- Lưu cài đặt và kiểm tra lại hành vi nhập dữ liệu.
Tôi đã đặt xác thực dữ liệu nhưng không muốn hiển thị mũi tên danh sách thả xuống. Tôi nên làm gì?
- Chọn ô chứa quy tắc danh sách thả xuống.
- Mở cửa sổ cài đặt Xác thực .
- Tìm tùy chọn liên quan đến việc hiển thị mũi tên danh sách thả xuống.
- Bỏ chọn tùy chọn đó và lưu cài đặt.
Tôi phải làm gì nếu dữ liệu nhập không đáp ứng các điều kiện ràng buộc?
- Xóa giá trị hiện tại không khớp với quy tắc.
- Chọn lại ô và kiểm tra xem ô đó có hiển thị tùy chọn danh sách thả xuống hoặc thông báo nhập liệu hay không.
- Mở cửa sổ cài đặt Xác thực và xem lại điều kiện ràng buộc.
- Nhập giá trị khớp với quy tắc và xác nhận kết quả.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Xác thực dữ liệu | Quy tắc giới hạn loại nội dung, phạm vi hoặc nguồn dữ liệu có thể được nhập vào một ô. |
| Thông báo nhập liệu | Thông báo hiển thị khi người dùng chọn một ô, dùng để giải thích dữ liệu dự kiến cần nhập. |
| Cảnh báo lỗi | Thông báo hiển thị khi nội dung nhập vào không khớp với quy tắc, dùng để cảnh báo hoặc chặn dữ liệu nhập không hợp lệ. |
| Danh sách thả xuống | Danh sách các tùy chọn được thiết lập sẵn mà người dùng có thể chọn trực tiếp trong một ô. |
| Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ | Dấu hiệu trực quan dùng để làm nổi bật các ô có giá trị không khớp với quy tắc xác thực. |