So sánh dữ liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

So sánh dữ liệu WPS là công cụ kiểm tra bảng tính trong WPS Office cho macOS; bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 8 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	8	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	8	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có giới hạn phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

So sánh dữ liệu là tính năng tích hợp trong WPS Spreadsheet cho macOS, giúp bạn so sánh hai vùng dữ liệu hoặc hai trang tính, xác định dữ liệu trùng lặp hoặc khác biệt, đồng thời tô sáng kết quả hoặc trích xuất chúng sang một trang tính mới.

Các khả năng chính bao gồm:

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp để nhanh chóng làm nổi bật các mục lặp lại nhằm xem xét.
Trích xuất dữ liệu trùng lặp sang một trang tính mới để xử lý tiếp theo.
Đánh dấu dữ liệu khác biệt để làm nổi bật sự khác nhau giữa các tập dữ liệu.
Trích xuất dữ liệu khác biệt sang một trang tính mới để xem xét riêng.
Truy cập tính năng từ cả tab Premium và tab Dữ liệu.

Tính năng này hữu ích cho việc so sánh dữ liệu bảng tính, đối chiếu, kiểm tra danh sách, rà soát báo cáo và kiểm tra sự khác biệt giữa các trang tính.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất; không có ngưỡng phiên bản cụ thể nào được liệt kê cho tính năng này
Mạng	Có thể thực hiện so sánh bảng tính cục bộ trong ứng dụng; có thể cần truy cập mạng để đăng nhập hoặc các thao tác liên quan đến đám mây
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và chuẩn bị các vùng dữ liệu hoặc trang tính có thể chỉnh sửa để so sánh

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho macOS, sau đó mở một bảng tính và tìm mục liên quan trong tab Dữ liệu hoặc tab Premium

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Được thiết kế để kiểm tra dữ liệu bảng tính. Hỗ trợ đánh dấu dữ liệu trùng lặp, trích xuất dữ liệu trùng lặp, đánh dấu dữ liệu khác biệt, trích xuất dữ liệu khác biệt và so sánh các vùng dữ liệu hoặc trang tính.	Word có thể so sánh và hợp nhất hai phiên bản của một tài liệu, đồng thời hiển thị sự khác biệt bằng dấu sửa đổi. Quy trình chính thức của công cụ này tập trung vào so sánh phiên bản tài liệu thay vì trích xuất dữ liệu trùng lặp trong bảng tính.	Google Docs tập trung vào việc tạo tài liệu trực tuyến, cộng tác, nhận xét, phân quyền và lịch sử phiên bản. Trang sản phẩm chính thức của công cụ này không mô tả quy trình trích xuất dữ liệu trùng lặp kiểu bảng tính trong Docs.	Notion hỗ trợ cơ sở dữ liệu liên kết hiển thị cùng một nội dung cơ sở dữ liệu trên nhiều trang, với bộ lọc và sắp xếp được áp dụng riêng cho từng phiên bản liên kết. Hướng dẫn chính thức của công cụ này tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu và dữ liệu liên kết thay vì đánh dấu trùng lặp một bước trong bảng tính.	Acrobat có thể so sánh hai tệp PDF, xem xét các thay đổi về văn bản, hình ảnh và định dạng, đồng thời tạo bản tóm tắt sự khác biệt. Quy trình so sánh của công cụ này tập trung vào việc xem xét PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được xây dựng riêng cho các tác vụ so sánh bảng tính, với cả thao tác tô sáng và trích xuất. Điểm khác biệt: Cung cấp hai đường dẫn truy cập, từ khu vực Premium và từ tab Dữ liệu.	So với WPS: Quy trình so sánh chính thức của Microsoft ở đây hướng đến tài liệu và tập trung vào dấu sửa đổi trong tài liệu Word.	So với WPS: Google Docs mạnh hơn về chỉnh sửa tài liệu cộng tác và xem xét phiên bản, trong khi trang chính thức không trình bày quy trình trích xuất dữ liệu trùng lặp trực tiếp trong bảng tính trên Docs.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với chế độ xem cơ sở dữ liệu liên kết, lọc và sắp xếp trên nhiều trang, thay vì đánh dấu trùng lặp trực tiếp trong các vùng bảng tính.	So với WPS: Tính năng so sánh chính thức của Adobe được thiết kế riêng cho việc xem xét tệp PDF thay vì xử lý các giá trị lặp lại và khác biệt trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	So sánh và hợp nhất tài liệu	Trang sản phẩm Google Docs	Sử dụng cơ sở dữ liệu liên kết	So sánh tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm tra các giá trị lặp lại và sự khác biệt trong dữ liệu bảng tính, thì So sánh dữ liệu của WPS phù hợp hơn với quy trình đó. Các sản phẩm khác đáp ứng các nhu cầu liên quan, nhưng trang chính thức của chúng tại đây tập trung nhiều hơn vào cộng tác tài liệu, tổ chức cơ sở dữ liệu liên kết hoặc so sánh PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Loại bỏ trùng lặp danh sách khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Khó phát hiện các bản ghi trùng lặp theo cách thủ công	Sử dụng Đánh dấu dữ liệu trùng lặp để làm nổi bật các mục trùng lặp một cách nhanh chóng
2	Kiểm tra chênh lệch đối soát	Đội ngũ tài chính, kiểm toán viên	Hai bảng không khớp và khó xác định sự khác biệt	Sử dụng Đánh dấu dữ liệu khác để xác định các mục khác nhau
3	Xuất kết quả ngoại lệ	Nhà phân tích, nhân viên hành chính	Các mục trùng lặp hoặc khác nhau cần được tách riêng để xử lý tiếp	Sử dụng Trích xuất dữ liệu trùng lặp hoặc Trích xuất dữ liệu khác để tạo trang tính mới
4	Xác thực chéo trang tính	Điều phối viên dự án, trợ lý	Hai trang tính tương tự nhau nhưng có một số thay đổi cục bộ	So sánh các vùng dựa trên trang tính thông qua So sánh dữ liệu
5	Công cụ cao cấp tập trung	Người dùng bảng tính thường xuyên	Nhiều tác vụ làm sạch dữ liệu cần một điểm truy cập duy nhất	Mở So sánh dữ liệu từ khu vực Hộp công cụ thông minh

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng So sánh dữ liệu	❌ Yêu cầu gói thành viên	✅ Có sẵn
Đánh dấu dữ liệu trùng lặp	❌	✅
Trích xuất dữ liệu trùng lặp	❌	✅
Đánh dấu dữ liệu khác	❌	✅
Trích xuất dữ liệu khác	❌	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu và bảng tính không thường xuyên	Gói miễn phí	Phù hợp cho việc chỉnh sửa hàng ngày khi không cần So sánh dữ liệu
Thường xuyên đối soát, xác thực hoặc loại bỏ trùng lặp	WPS Premium	Cho phép truy cập các tác vụ So sánh dữ liệu để kiểm tra nhanh hơn
Xuất kết quả khác biệt thường xuyên để xử lý tiếp theo	WPS Premium	Hỗ trợ trích xuất kết quả trùng lặp hoặc khác biệt sang trang tính mới

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay