Sử dụng So sánh dữ liệu WPS qua 8 chủ đề tác vụ; cả 8 đều liên quan đến gói thành viên và bạn có thể chọn mục phù hợp từ Chỉ mục hướng dẫn bên dưới.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Hộp công cụ thông minh - Đánh dấu dữ liệu trùng lặp | Yêu cầu WPS Premium |
| 2 | 2. Hộp công cụ thông minh - Trích xuất dữ liệu trùng lặp | Yêu cầu WPS Premium |
| 3 | 3. Hộp công cụ thông minh - Đánh dấu dữ liệu khác biệt | Yêu cầu WPS Premium |
| 4 | 4. Hộp công cụ thông minh - Trích xuất dữ liệu khác biệt | Yêu cầu WPS Premium |
| 5 | 5. Tab Dữ liệu - Đánh dấu dữ liệu trùng lặp | Yêu cầu WPS Premium |
| 6 | 6. Tab Dữ liệu - Trích xuất dữ liệu trùng lặp | Yêu cầu WPS Premium |
| 7 | 7. Tab Dữ liệu - Đánh dấu dữ liệu khác biệt | Yêu cầu WPS Premium |
| 8 | 8. Tab Dữ liệu - Trích xuất dữ liệu khác biệt | Yêu cầu WPS Premium |
Hướng dẫn chi tiết
1. Hộp công cụ thông minh - Đánh dấu dữ liệu trùng lặp
Đường dẫn tính năng: Tab Premium → Hộp công cụ thông minh → So sánh dữ liệu → Đánh dấu dữ liệu trùng lặp
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
- Nhấp vào tab Premium .
- Nhấp vào Hộp công cụ thông minh.
- Trong mục So sánh dữ liệu, chọn Đánh dấu dữ liệu trùng lặp.
- Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
- Nhấp vào Xác nhận để đánh dấu.
- Xem lại các mục trùng lặp được tô sáng.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các mục trùng lặp được tô sáng trong bảng tính hiện tại.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục lọc, chỉnh sửa hoặc sao chép kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Thành viên: Tác vụ này yêu cầu WPS Premium.
- Môi trường: Đảm bảo phạm vi đã chọn chứa dữ liệu có thể so sánh trước khi bắt đầu.
2. Hộp công cụ thông minh - Trích xuất dữ liệu trùng lặp
Đường dẫn tính năng: Tab Premium → Hộp công cụ thông minh → So sánh dữ liệu → Trích xuất dữ liệu trùng lặp
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
- Nhấp vào tab Premium .
- Nhấp vào Hộp công cụ thông minh.
- Trong mục So sánh dữ liệu, chọn Trích xuất dữ liệu trùng lặp.
- Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
- Nhấp vào Xuất sang bảng tính mới.
- Xem lại các mục trùng lặp được trích xuất trong bảng tính mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bảng tính mới được tạo.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sắp xếp, lưu hoặc xuất kết quả trích xuất.
Mẹo khi sử dụng
- Gói thành viên: Tác vụ này yêu cầu WPS Premium.
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi trước, kết quả trích xuất có thể không như mong đợi.
3. Hộp công cụ thông minh - Đánh dấu dữ liệu khác nhau
Đường dẫn truy cập tính năng: Tab Premium → Hộp công cụ thông minh → So sánh dữ liệu → Đánh dấu dữ liệu khác nhau
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
- Nhấp vào tab Premium .
- Nhấp vào Hộp công cụ thông minh.
- Trong mục So sánh dữ liệu, chọn Đánh dấu dữ liệu khác nhau.
- Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
- Nhấp vào Xác nhận đánh dấu.
- Xem lại các mục khác nhau đã được đánh dấu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các mục khác nhau được đánh dấu nổi bật.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra hoặc hiệu chỉnh dữ liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Gói thành viên: Tác vụ này yêu cầu WPS Premium.
- Lỗi thường gặp: Nếu cấu trúc được so sánh khác nhau quá nhiều, kết quả có thể khó xem xét trực tiếp hơn.
4. Hộp công cụ thông minh - Trích xuất dữ liệu khác nhau
Đường dẫn truy cập tính năng: Tab Premium → Hộp công cụ thông minh → So sánh dữ liệu → Trích xuất dữ liệu khác nhau
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
- Nhấp vào tab Premium .
- Nhấp vào Hộp công cụ thông minh.
- Trong mục So sánh dữ liệu, chọn Trích xuất dữ liệu khác nhau.
- Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
- Nhấp vào Xuất sang trang tính mới.
- Xem lại các mục khác nhau đã được trích xuất trong trang tính mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một trang tính mới chứa các mục khác nhau được tạo.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể lưu kết quả riêng hoặc tiếp tục phân tích sự khác biệt.
Mẹo khi sử dụng
- Gói thành viên: Tác vụ này yêu cầu WPS Premium.
- Môi trường: Xác nhận phạm vi so sánh trước khi trích xuất để tránh kết quả ngoài ý muốn.
5. Tab Dữ liệu - Đánh dấu dữ liệu trùng lặp
Đường dẫn truy cập tính năng: Tab Dữ liệu → So sánh dữ liệu → Đánh dấu dữ liệu trùng lặp
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
- Nhấp vào tab Dữ liệu .
- Nhấp vào menu thả xuống So sánh dữ liệu .
- Chọn Đánh dấu dữ liệu trùng lặp.
- Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
- Nhấp vào Xác nhận đánh dấu.
- Xem lại các mục trùng lặp đã được đánh dấu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các mục trùng lặp được đánh dấu trong trang tính.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục lọc, sao chép hoặc chỉnh sửa kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Gói thành viên: Tác vụ này yêu cầu WPS Premium.
- Lỗi thường gặp: Việc chọn phạm vi không đầy đủ có thể khiến một số mục trùng lặp bị bỏ sót.
6. Tab Dữ liệu - Trích xuất dữ liệu trùng lặp
Đường dẫn truy cập tính năng: Tab Dữ liệu → So sánh dữ liệu → Trích xuất dữ liệu trùng lặp
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
- Nhấp vào tab Dữ liệu tab.
- Bấm vào So sánh dữ liệu menu thả xuống.
- Chọn Trích xuất dữ liệu trùng lặp.
- Thiết lập tham số so sánh và phạm vi so sánh.
- Bấm Xuất sang trang tính mới.
- Xem lại các mục trùng lặp trong trang tính mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một trang tính kết quả mới được tạo.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể lưu hoặc xử lý thêm dữ liệu đã trích xuất.
Mẹo khi sử dụng
- Gói thành viên: Tác vụ này yêu cầu WPS Premium.
- Lỗi thường gặp: Trước khi trích xuất, hãy đảm bảo bạn có thể dễ dàng tìm thấy trang tính kết quả trong sổ làm việc.
7. Tab Dữ liệu - Đánh dấu dữ liệu khác nhau
Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → So sánh dữ liệu → Đánh dấu dữ liệu khác nhau
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
- Bấm vào Dữ liệu tab.
- Bấm vào So sánh dữ liệu menu thả xuống.
- Chọn Đánh dấu dữ liệu khác nhau.
- Thiết lập tham số so sánh và phạm vi so sánh.
- Bấm Xác nhận đánh dấu.
- Xem lại các mục khác nhau được tô sáng.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các mục khác nhau được tô sáng.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra nơi hai tập dữ liệu khác nhau.
Mẹo khi sử dụng
- Gói thành viên: Tác vụ này yêu cầu WPS Premium.
- Môi trường: Giữ cấu trúc dữ liệu được so sánh càng nhất quán càng tốt để dễ dàng xem xét.
8. Tab Dữ liệu - Trích xuất dữ liệu khác nhau
Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → So sánh dữ liệu → Trích xuất dữ liệu khác nhau
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
- Bấm vào Dữ liệu tab.
- Bấm vào So sánh dữ liệu menu thả xuống.
- Chọn Trích xuất dữ liệu khác nhau.
- Thiết lập tham số so sánh và phạm vi so sánh.
- Bấm Xuất sang trang tính mới.
- Xem lại các mục khác nhau trong trang tính mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các mục khác nhau được xuất ra một trang tính mới.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể lưu trữ kết quả riêng hoặc chia sẻ với cộng tác viên.
Mẹo khi sử dụng
- Gói thành viên: Tác vụ này yêu cầu WPS Premium.
- Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi so sánh được thiết lập không chính xác, kết quả trích xuất sẽ khác với mong đợi của bạn.