Khi sử dụng Chia cột, các câu hỏi phổ biến nhất thường thuộc 3 nhóm: dữ liệu bị ghi đè, đồng bộ khi cộng tác và kết quả chia không như mong đợi; phần này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu dữ liệu bên phải bị ghi đè sau khi Chia cột?
- Kiểm tra xem phạm vi đích có được đặt tại vùng đã chứa dữ liệu hay không.
- Nếu bạn vừa thực hiện thao tác, hãy dùng ngay Hoàn tác để khôi phục nội dung ban đầu.
- Trước khi chạy lại Chia cột, hãy để trống các cột hoặc chọn một phạm vi đích khác.
Chia cột có ảnh hưởng đến những người cộng tác khác trong chế độ cộng tác không?
- Có. Kết quả chia sẽ trực tiếp thay đổi dữ liệu của bảng tính hiện tại.
- Nếu bảng tính được chia sẻ, nội dung đã cập nhật sẽ đồng bộ đến những người cộng tác khác.
- Bạn nên xác nhận với nhóm trước, hoặc hoàn tất việc dọn dẹp trong một bản sao trước khi dán kết quả trở lại.
Tại sao kết quả chia không khớp với những gì tôi mong đợi?
- Kiểm tra xem dấu phân cách đã chọn có đúng không, chẳng hạn như dấu phẩy, khoảng trắng hoặc ký tự tùy chỉnh.
- Xem lại xem bạn có cần coi các dấu phân cách liên tiếp là một hay không.
- Sử dụng vùng xem trước để xác nhận kết quả trước khi nhấp vào Hoàn tất.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Dấu phân cách | Một ký tự dùng để tách nội dung văn bản, chẳng hạn như dấu phẩy, khoảng trắng, dấu chấm phẩy hoặc ký hiệu tùy chỉnh. |
| Phạm vi đích | Vị trí ô bắt đầu nơi kết quả chia được ghi vào bảng tính. |
| Kiểu dữ liệu cột | Định dạng dữ liệu áp dụng cho từng cột đã chia, chẳng hạn như Chung, Văn bản, Ngày hoặc Bỏ qua nhập. |