Sử dụng Chia cột với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở công cụ, thiết lập dấu phân tách, và thiết lập kiểu cột cùng phạm vi đích; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở Chia cột	Miễn phí
2	2. Thiết lập dấu phân tách và xem trước kết quả	Miễn phí
3	3. Thiết lập kiểu dữ liệu cột và phạm vi đích	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Chia cột

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → Chia cột

Chọn dữ liệu cột bạn muốn chia trong bảng tính.
Kiểm tra xem có đủ các cột trống ở bên phải vùng đích để chứa kết quả chia hay không.
Nhấp vào tab Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
Nhấp vào Chia cột để mở hộp thoại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: hộp thoại Chia cột được mở.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục đến bước thiết lập dấu phân tách.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu bạn không để trống các cột, kết quả có thể ghi đè dữ liệu hiện có ở bên phải.
Lưu ý về môi trường: trong bảng tính cộng tác, các thay đổi sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu dùng chung.

2. Thiết lập dấu phân tách và xem trước kết quả

Đường dẫn tính năng: Hộp thoại Chia cột → khu vực chọn dấu phân tách

Trong phần dấu phân tách, hãy chọn dấu phân tách được sử dụng trong dữ liệu nguồn của bạn.
Nếu dữ liệu sử dụng Tab, dấu chấm phẩy, dấu phẩy hoặc khoảng trắng, hãy chọn tùy chọn tương ứng.
Nếu sử dụng ký tự khác, hãy nhập ký tự đó vào ô Khác làm dấu phân tách tùy chỉnh.
Nếu văn bản nguồn chứa các dấu phân tách lặp lại, hãy bật tùy chọn coi các dấu phân tách liên tiếp là một.
Xem lại khu vực xem trước và xác nhận xem kết quả chia có khớp với mong đợi của bạn hay không.
Nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục, hoặc nhấp vào Hoàn tất trực tiếp nếu thiết lập hiện tại đã chính xác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: khu vực xem trước hiển thị kết quả chia dựa trên dấu phân tách đã chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục thiết lập kiểu cột hoặc hoàn tất việc chia trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: chọn sai dấu phân tách có thể tạo ra số lượng cột không chính xác.
Lưu ý về môi trường: nếu dữ liệu nguồn không nhất quán, hãy xem lại bản xem trước trước khi áp dụng kết quả.

3. Thiết lập kiểu dữ liệu cột và phạm vi đích

Đường dẫn tính năng: Hộp thoại Chia cột → khu vực kiểu dữ liệu cột + ô đích

Trong khu vực xem trước dữ liệu, hãy nhấp vào cột bạn muốn định dạng riêng.
Trong khu vực kiểu dữ liệu cột, chọn Chung, Văn bản, Ngàyhoặc Không nhập cột này (Bỏ qua).
Nếu bạn chọn Ngày, hãy chọn định dạng thứ tự ngày phù hợp với dữ liệu của bạn.
Trong ô đích, hãy xác nhận hoặc thay đổi vị trí xuất, hoặc dùng biểu tượng chọn để chọn một ô đích.
Nếu bạn cần điều chỉnh lại cấu hình dấu phân tách, hãy nhấp vào Quay lại.
Sau khi xác nhận cài đặt, hãy nhấp vào Hoàn tất để chạy Chia cột.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: kết quả chia được ghi vào phạm vi đích.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc chia sẻ dữ liệu đã được làm sạch.
Không có kết quả ngoài ý muốn: các cột không bị bỏ qua sẽ được nhập với định dạng đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: phạm vi đích không chính xác có thể ghi đè dữ liệu hiện có.
Lưu ý về môi trường: trong Chế độ cộng tác, kết quả chia sẽ được đồng bộ vào bảng tính dùng chung.