Cách sử dụng Chia cột trong WPS trên macOS

Sử dụng Chia cột qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở tính năng, đặt dấu phân tách và đặt kiểu cột với phạm vi đích.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Chia cột

Đường dẫn: Dữ liệu → Chia cột

1. Chọn dữ liệu cột bạn muốn chia.
2. Kiểm tra xem có đủ cột trống bên phải để nhận kết quả hay không.
3. Bấm Chia cột trên tab Dữ liệu .
4. Khi hộp thoại Chia cột mở ra, tiếp tục đến bước cài đặt tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: hộp thoại Chia cột đang mở.
• Bạn có thể tiếp tục: các tùy chọn dấu phân tách đã sẵn sàng.
• Không có tác dụng phụ: vùng chọn ban đầu vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu không có cột trống bên phải, kết quả có thể ghi đè dữ liệu hiện có.
• Lưu ý môi trường: sử dụng tính năng này trong một trang tính có thể chỉnh sửa.

2. Đặt dấu phân tách và xem trước kết quả

Đường dẫn: Hộp thoại Chia cột → khu vực chọn dấu phân tách

1. Trong khu vực dấu phân tách, hãy chọn ký tự phân tách được sử dụng trong dữ liệu nguồn của bạn.
2. Nếu dữ liệu của bạn sử dụng Tab, dấu chấm phẩy, dấu phẩy hoặc khoảng trắng, hãy chọn tùy chọn tương ứng trực tiếp.
3. Nếu dữ liệu của bạn sử dụng ký tự khác, hãy nhập ký tự đó vào ô Khác .
4. Để giảm các cột trống không cần thiết, hãy bật tùy chọn coi các dấu phân tách liên tiếp là một.
5. Xem lại kết quả chia trong khu vực xem trước.
6. Bấm Tiếp theo để tiếp tục hoặc bấm Hoàn tất trực tiếp nếu kết quả đã đúng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: khu vực xem trước hiển thị kết quả chia dựa trên dấu phân tách đã chọn.
• Bạn có thể tiếp tục: các tùy chọn kiểu cột và đích đến đã sẵn sàng.
• Không có tác dụng phụ: dữ liệu gốc không được ghi vào vị trí mới trước khi bạn hoàn tất.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chọn sai dấu phân tách có thể tạo ra số lượng cột không chính xác.
• Lưu ý môi trường: dấu phân tách tùy chỉnh phải khớp với ký tự thực tế trong dữ liệu nguồn.

3. Đặt kiểu dữ liệu cột và phạm vi đích

Đường dẫn: Hộp thoại Chia cột → khu vực kiểu dữ liệu cột + ô phạm vi đích

1. Trong khu vực xem trước dữ liệu, bấm vào một cột để đặt định dạng riêng cho cột đó.
2. Trong khu vực kiểu dữ liệu cột, chọn Chung, Văn bản, Ngàyhoặc Không nhập cột này (Bỏ qua).
3. Xác nhận hoặc thay đổi vị trí xuất trong ô phạm vi đích.
4. Nếu cần, hãy bấm Trước để quay lại và điều chỉnh cài đặt dấu phân tách.
5. Bấm Hoàn tất để chạy Chia cột.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: kết quả chia cột được ghi vào phạm vi đích và hiển thị với các loại cột đã chọn.
• Bạn có thể tiếp tục: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, định dạng hoặc lưu trang tính.
• Không có tác dụng phụ: các cột bị bỏ qua sẽ không được nhập vào kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: phạm vi đích không chính xác có thể ghi đè dữ liệu hiện có.
• Lưu ý về môi trường: đối với cột ngày, hãy chọn cách sắp xếp ngày phù hợp với nội dung gốc.