Các câu hỏi phổ biến về Chia cột thường liên quan đến dữ liệu bị ghi đè, định dạng thay đổi và cột trống không mong muốn; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ ngắn.
FAQ
Tôi phải làm gì nếu dữ liệu bên phải bị ghi đè sau khi sử dụng Chia cột?
- Kiểm tra xem phạm vi đích có được đặt cạnh dữ liệu hiện có trước khi bạn hoàn tất việc chia hay không.
- Nếu thao tác vừa mới hoàn tất, hãy nhấn Command+Z ngay lập tức để hoàn tác.
- Chừa đủ cột trống hoặc chọn một phạm vi đích khác, sau đó chạy lại thao tác chia.
Tại sao định dạng dữ liệu thay đổi sau khi chia cột?
- Mở lại quy trình Chia cột và đi tới cài đặt giai đoạn thứ hai.
- Trong khu vực kiểu dữ liệu cột, đặt cột bị ảnh hưởng thành Văn bản, Ngày, hoặc Chung.
- Sau khi chia, bạn vẫn có thể sử dụng các công cụ định dạng ô để điều chỉnh hiển thị cuối cùng nếu cần.
Tại sao xuất hiện các cột trống thừa sau khi chia văn bản?
- Kiểm tra xem dữ liệu gốc có chứa các dấu phân cách lặp lại hay không.
- Bật tùy chọn coi các dấu phân cách liên tiếp là một.
- Xem lại bản xem trước và xác nhận rằng số cột trống đã giảm trước khi hoàn tất.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Dấu phân cách | Một ký tự dùng để đánh dấu vị trí cần chia văn bản, chẳng hạn như dấu phẩy, dấu chấm phẩy, khoảng trắng hoặc ký hiệu tùy chỉnh. |
| Phạm vi đích | Vị trí nơi kết quả chia sẽ được ghi, bắt đầu từ một ô đã chọn. |
| Kiểu dữ liệu cột | Định dạng được gán cho mỗi cột đầu ra sau khi chia, chẳng hạn như Chung, Văn bản, Ngày hoặc Bỏ qua. |