Sử dụng WPS Sort với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sắp xếp từ bảng Công cụ và sắp xếp từ menu nổi của cột; mở Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước cho tác vụ bạn cần.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sắp xếp từ bảng Công cụ | Miễn phí |
| 2 | 2. Sắp xếp từ menu nổi của cột | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sắp xếp từ bảng Công cụ
Đường dẫn: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Dữ liệu → Tăng dần / Giảm dần
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Dữ liệu .
- Chạm vào Tăng dần hoặc Giảm dần trong bảng.
- Kiểm tra xem dữ liệu đã được sắp xếp lại đúng như mong đợi hay chưa.
- Nếu muốn hủy kết quả, hãy dùng Hoàn tác để trở về trạng thái trước đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trực quan: Phạm vi dữ liệu đã chọn được sắp xếp lại theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lọc hoặc lưu bảng tính.
- Không có tác dụng phụ: Bạn có thể dùng Hoàn tác để đảo ngược kết quả sắp xếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi dữ liệu mục tiêu không được chọn đầy đủ, kết quả sắp xếp có thể không đúng như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Khi cộng tác chỉnh sửa, hãy giữ kết nối mạng ổn định nếu có thể.
- Gợi ý: Xác nhận hàng tiêu đề và phạm vi dữ liệu trước khi sắp xếp để giảm thiểu sai sót.
2. Sắp xếp từ menu nổi của cột
Đường dẫn: Chọn một cột → Thanh menu nổi của cột → Tăng dần / Giảm dần
- Chạm vào cột bạn muốn sắp xếp để mở thanh menu nổi của cột.
- Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần từ menu nổi.
- Kiểm tra xem dữ liệu liên quan đã được sắp xếp lại hay chưa.
- Nếu cần, hãy dùng Hoàn tác để khôi phục trạng thái trước đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trực quan: Dữ liệu liên quan đến cột hiện tại được sắp xếp lại.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các cột khác hoặc tiếp tục chỉnh sửa.
- Không có tác dụng phụ: Hoàn tác khôi phục thứ tự trước khi sắp xếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu cột mục tiêu chưa được chọn trước, mục menu nổi có thể không xuất hiện.
- Gợi ý: Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn sắp xếp nhanh một cột trên điện thoại.