Sử dụng tính năng Sắp xếp qua 6 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Thành viên
1	1. Tăng dần từ dải băng	Miễn phí
2	2. Giảm dần từ dải băng	Miễn phí
3	3. Sắp xếp tùy chỉnh từ dải băng	Miễn phí
4	4. Tăng dần từ chuột phải	Miễn phí
5	5. Giảm dần từ chuột phải	Miễn phí
6	6. Sắp xếp tùy chỉnh từ chuột phải	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tăng dần từ dải băng

Đường dẫn: Tab Dữ liệu → Menu thả xuống Sắp xếp → Tăng dần

Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Nhấp vào tab Dữ liệu .
Mở menu thả xuống Sắp xếp .
Nhấp vào Tăng dần.

Tiêu chí thành công

Phạm vi dữ liệu hiện tại được sắp xếp từ thấp đến cao hoặc từ A đến Z dựa trên cột đã chọn.
Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lọc hoặc lưu bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

Nếu chỉ chọn một cột do nhầm lẫn, dữ liệu của các hàng liên quan có thể không còn khớp như mong đợi.
Kiểm tra hàng tiêu đề và phạm vi dữ liệu đầy đủ trước khi sắp xếp.

2. Giảm dần từ dải băng

Đường dẫn: Tab Dữ liệu → Menu thả xuống Sắp xếp → Giảm dần

Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Nhấp vào tab Dữ liệu .
Mở menu thả xuống Sắp xếp .
Nhấp vào Giảm dần.

Tiêu chí thành công

Phạm vi dữ liệu hiện tại được sắp xếp từ cao đến thấp hoặc từ Z đến A dựa trên cột đã chọn.
Bạn có thể tiếp tục xem lại kết quả hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

Nếu chọn sai cột đang hoạt động, kết quả có thể không như mong đợi.

3. Sắp xếp tùy chỉnh từ dải băng

Đường dẫn: Tab Dữ liệu → Menu thả xuống Sắp xếp → Sắp xếp tùy chỉnh

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi bạn muốn sắp xếp.
Nhấp vào tab Dữ liệu .
Mở menu thả xuống Sắp xếp .
Nhấp vào Sắp xếp tùy chỉnh.
Trong hộp thoại, thiết lập khóa chính, cơ sở sắp xếp và thứ tự.
Bấm Thêm điều kiện để thêm một cấp độ khác.
Bấm OK.

Tiêu chí thành công

Dữ liệu được sắp xếp theo một hoặc nhiều điều kiện.
Bạn có thể mở lại hộp thoại và điều chỉnh lại các quy tắc nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

Thứ tự của khóa chính và khóa phụ ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Trước khi sắp xếp nhiều cấp độ, hãy đảm bảo mỗi cột sử dụng một kiểu dữ liệu nhất quán.

4. Bấm chuột phải – Tăng dần

Thao tác: Bấm chuột phải vào ô → Sắp xếp → Tăng dần

Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Bấm chuột phải vào ô đã chọn.
Mở Sắp xếp.
Bấm Tăng dần.

Tiêu chí thành công

Dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần dựa trên cột hiện tại.
Bạn có thể tiếp tục xem lại hoặc chỉnh sửa bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

Nếu bạn mở menu từ sai ô, việc sắp xếp có thể áp dụng cho sai cột.

5. Bấm chuột phải – Giảm dần

Thao tác: Bấm chuột phải vào ô → Sắp xếp → Giảm dần

Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Bấm chuột phải vào ô đã chọn.
Mở Sắp xếp.
Bấm Giảm dần.

Tiêu chí thành công

Dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự giảm dần dựa trên cột hiện tại.
Bạn có thể tiếp tục kiểm tra các bản ghi có giá trị cao hoặc thấp.

Mẹo khi sử dụng

Nếu không chọn ô đích trước, việc sắp xếp có thể chạy từ vị trí sai.

6. Bấm chuột phải – Sắp xếp tùy chỉnh

Thao tác: Bấm chuột phải vào ô → Sắp xếp → Sắp xếp tùy chỉnh

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi bạn muốn sắp xếp.
Bấm chuột phải vào ô đã chọn.
Mở Sắp xếp.
Bấm Sắp xếp tùy chỉnh.
Trong hộp thoại, thiết lập khóa chính, cơ sở sắp xếp và thứ tự.
Bấm Thêm điều kiện để thêm một cấp độ khác.
Bấm OK.

Tiêu chí thành công

Dữ liệu được sắp xếp lại theo nhiều điều kiện.
Bạn có thể sửa đổi các quy tắc và chạy lại thao tác sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

Nếu bỏ qua cài đặt thứ tự, kết quả nhiều cấp độ có thể không khớp với cách bố trí bạn mong muốn.